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Última actualización: 2023-06-23
Pasos: definición de ítems de gasto

Pasos: definición de ítems de gasto

Puede crear ítems de gasto para definir las transacciones que realizan los perceptores en los informes de gastos y las autorizaciones de gasto. Puede vincular tablas de tarifas a ítems de gasto para que Workday calcule los importes de reembolso automáticamente. Ejemplo: puede calcular los importes de reembolso en función de las tarifas que defina para distintos destinos de viaje.
  1. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de grupos de políticas de gasto
     (opcional).
    Cree grupos de políticas de gasto para poder asociarlos a ítems de gasto. A continuación, puede asignar grupos de políticas a segmentos de seguridad para restringir la disponibilidad de los ítems de gasto.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Expense Item
     en el área funcional Expenses.
  2. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de grupo de ítems de gasto
     (opcional).
    Cree grupos de ítems de gasto para organizar los ítems de gasto en subcategorías de transacciones de gastos.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Expense Item
     en el área funcional Expenses.
  3. Seleccione
    Ítem de gasto
     como tipo de worktag y añada worktags relacionados en la cuadrícula
    Tipos de worktags permitidos
    . A continuación, puede capturar datos adicionales en el nivel de línea de gasto para obtener informes y contabilidad más detallados.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Enable Worktags
     en las áreas funcionales siguientes:
    • Common Financial Management
    • Worktags
  4. Acceda a la tarea
    Activación de atributos de ítem de gasto configurables
     (opcional).
    Si desea capturar información específica de la empresa, puede personalizar hasta cinco de algunos tipos de atributos de ítem de gasto.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Expense Item
     en el área funcional Expenses.
  5. Cree valores para los atributos distribuidos por Workday que desea añadir a los ítems de gasto (opcional). Ejemplo: cree una lista de aerolíneas que los perceptores puedan seleccionar en el atributo
    Aerolínea
    .
  7. Configure la seguridad de los ítems de gasto.
En el menú de acciones relacionadas de los ítems de gasto, seleccione
Ítem de gasto
Copia
 para crear nuevos ítems de gasto con detalles similares. Ejemplo: puede crear varias versiones de ítems de gasto para distintos años.