Pasos: gestión de informes de gastos
- Cree ítems de gasto.
- Defina los informes de gastos.
- Defina las reglas de elección de pago de los pagos de reembolso de gastos.
- Defina el procesamiento interempresa de los informes de gastos para modificar la empresa en la línea o en el desglose.
Si desea capturar y generar informes sobre el gasto de todos los gastos incurridos, puede crear informes de gastos en representación de:
- Candidatos
- Invitados
- Aspirantes
- Alumnos
- Visitantes
- Los trabajadores
En los informes de gastos multimoneda, el total es la suma de todos los valores de
Importe convertido
.Workday crea automáticamente asientos de operaciones en la moneda de empresa para las transacciones aprobadas. Cuando las monedas de transacción y de empresa son distintas, Workday convierte los importes a la moneda de empresa.
- Revise las fechas del presupuesto en las líneas del informe de gastos al configurar la comprobación del presupuesto de los informes de gastos y las autorizaciones de gasto.
- Liquide los informes de gastos aprobados.El proceso de liquidación crea y liquida las transacciones de gastos. Al finalizar el proceso, Workday actualiza los asientos contables de cada transacción.
- Imprima los archivos PDF de los informes de gastos seleccionandoImprimirdesde el menú de acciones relacionadas del informe de gastos.
- Si desea recuperar los pagos reembolsables del trabajador, acceda a la tareaCreación de reembolso de gastos por cobrar(opcional). Al recuperar un reembolso, Workday genera la contabilidad, pero debe introducir manualmente los asientos de contabilidad que se generan.
- Adjunte documentos de gestión al informe de gastos que haya aprobado (opcional).