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Última actualización: 2024-01-26
Pasos: definición de contabilidad para informes de gastos reembolsables negativos

Pasos: definición de contabilidad para informes de gastos reembolsables negativos

  • Defina las cuentas de las tarjetas de crédito corporativas.
  • Defina los informes de gastos.
Puede definir la contabilidad de informes de gastos para:
  • Permitir que los trabajadores envíen los informes de gastos con importes reembolsables negativos cuando incurran en gastos personales en una tarjeta de crédito de responsabilidad corporativa.
  • Generar la contabilidad de los informes de gastos con importes reembolsables negativos.
    Workday genera la contabilidad, pero debe introducir manualmente los asientos de contabilidad que se generan.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de cuenta de facturación de tarjeta de crédito corporativa
    Seleccione
    Permitir total de costos reembolsables negativos.
  2. Si en la empresa se ha activado el cuadre contable mediante worktags, debe introducir un valor en la lista de valores obligatoria
    Worktag por defecto para cuentas por cobrar de perceptor de gasto
    .
  3. Introduzca un valor en la lista de valores
    Worktags opcionales por defecto para cuentas por cobrar de perceptor de gasto
    .
  4. Acceda a la tarea
    Edición de opciones de gastos empresariales
    .
    Marque la casilla
    Activar contabilidad para informes de gastos reembolsables negativos
     para su empresa.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Company General
     en el área funcional Expenses.
  6. Configure la regla de contabilización en cuenta
    Cuentas por cobrar de perceptor de gasto
     de forma que Workday envíe las cuentas por cobrar a la estructura contable de cuentas por cobrar.
Cuando los trabajadores envían los informes de gastos con importes reembolsables negativos, Workday aplica los importes reembolsables negativos a futuros informes de gastos para recuperar el saldo.
Si desea recuperar los pagos reembolsables del trabajador, acceda a la tarea
Creación de reembolso de gastos por cobrar
. Al recuperar un pago, Workday genera la contabilidad, pero es necesario introducir manualmente los asientos de contabilidad que se generan.