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Última actualización: 2024-09-20
Pasos: gestión de facturación de primas y pagos de patrocinador

Pasos: gestión de facturación de primas y pagos de patrocinador

Cree primas.
La facturación de concesión le permite facturar a los patrocinadores en función de sus requisitos. Puede crear programas de facturación y cobrar pagos por costos en su concesión. También puede imprimir y enviar extractos de patrocinador por correo electrónico.
  1. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de tipos de horario
     (opcional).
    Añada cualquier tipo de programa de facturación que desee especificar al crear el programa de facturación de concesión o la plantilla de programa.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Customer Contracts
     en las áreas funcionales Customer Contracts y Project Billing.
  2. Si desea crear programas de facturación para varias primas que tengan los mismos requisitos de facturación, puede crear una plantilla que contenga información de programa de facturación rellenada previamente.
  3. Puede crear un programa de facturación para una prima o para cada línea de prima de una prima.
  4. Puede revisar los gastos de costo reembolsable que queden fuera de las fechas de las líneas de concesión y convertirlos en facturables.
  5. Acceda al informe
    Mantenimiento de estado de facturación para transacciones de concesión de costo reembolsable
     (opcional).
    Para que la facturación de las transacciones de costo reembolsable deje de producirse, puede poner el estado de facturación de las transacciones en espera. Busque las transacciones de costo reembolsable que desea retener temporalmente, haga clic en
    Aceptar
    y seleccione
    En espera
     en la lista de valores
    Estado de facturación de patrocinador
     .
    Para detener la facturación de todas las transacciones de un programa de facturación, ponga el programa en espera en la cabecera del programa de facturación.
    Seguridad: dominio
    Process: Award Billing
     en el área funcional Grants Management.
  6. Si desea utilizar una carta de crédito para financiar gastos de costo reembolsable de su concesión, cree la carta de crédito para el patrocinador y añádala a la concesión. Si tiene previsto disponer de una carta de crédito por línea de concesión en lugar de por concesión, cree IDs de disposición de carta de crédito y asócielos a los programas de facturación de las líneas de concesión de las que desea realizar la disposición.
  7. Genere facturas de facturación de patrocinador.
    Consulte lo siguiente:
  10. Puede registrar pagos de patrocinador para los que no emite facturas en líneas de concesión de importe fijo sin ingresos diferidos.
  11. Ajuste los importes de factura de patrocinador (opcional).
  12. Cancele las facturas impagadas (opcional).
  13. Cuando los patrocinadores paguen mediante una carta de crédito, utilice la carta de crédito y registre el pago por el importe gastado.