Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2026-03-13
Pasos: Cree diseños de formularios comerciales personalizados para las declaraciones de los patrocinadores.

Pasos: Cree diseños de formularios comerciales personalizados para las declaraciones de los patrocinadores.

Puede crear un diseño de formulario comercial personalizado para las declaraciones de los patrocinadores. Puede asociarlos con los diseños de impresión de la declaración del patrocinador y, en algunos casos, reemplazar un diseño predefinido utilizando la hoja de estilo XSL, el Diseñador de informes o Docs for Layouts. Workday utiliza el formato de formulario empresarial al imprimir y enviar por correo electrónico los extractos de los patrocinadores.
  1. Crea un diseño para la declaración del patrocinador utilizando una de estas opciones:
  2. Crea un diseño de formulario comercial personalizado.
    1. Acceda a la tarea
      Crear diseño de formulario comercial
       .
    2. Seleccione la casilla de verificación
      Activo
       .
    3. Introduzca en el campo
      "Desfase de caducidad del documento resultante (en días)"
       el ​​número de días que desea conservar los extractos del patrocinador antes de que caduquen. El valor máximo es 25.000.
      Asegúrese de que la fecha de vencimiento que especifique cumpla con la política de retención de documentos de su organización. Workday elimina automáticamente los documentos después del número de días especificado. No puedes recuperar estos documentos.
    4. Seleccione una plantilla de formulario comercial de entre estas opciones:
      • Archivo adjunto XSL
      • Diseño de informes
      • Diseño del documento
    5. Seleccione un
      informe personalizado
       .
    6. Agregue el
      nombre del token
       para el logotipo y la firma de la empresa:
      • company_logo
      • po_signature
    Estos tokens solo se encuentran en la hoja de estilo XSL o en el diseño del formulario empresarial de Report Designer.
    Seguridad:
    Creación de informes personalizados
     en el área funcional del sistema.
  3. Acceda a la tarea
    Configurar diseño de formulario empresarial
     .
    Sube las imágenes del logotipo de la empresa y de las fichas de firma.
    Seguridad:
    Creación de informes personalizados
     en el área funcional del sistema.
  4. Asocia tu diseño personalizado con el diseño de impresión de la declaración del patrocinador.
    1. Acceda a la tarea
      Crear diseño de impresión de la declaración del patrocinador
       .
    2. Seleccione el formulario personalizado que creó para el diseño de formulario comercial personalizado para declaraciones de patrocinadores.
    3. Seleccione las opciones correspondientes
      de Incluir logotipo de la empresa
       e
      Incluir firma
       .
    Seguridad:
    Configuración: Dominio de Cuentas de Patrocinadores
     en el área funcional de Gestión de Subvenciones.
  5. (Opcional) Acceda a la tarea
    Mantener mensajes financieros
     .
    Incluya mensajes financieros en los documentos comerciales de la
    Declaración del Patrocinador
     .
Al imprimir y enviar por correo electrónico los informes de los patrocinadores, Workday utiliza el diseño personalizado que hayas creado para la empresa, en lugar del diseño predeterminado de Workday.