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Última actualización: 2025-09-19
Pasos: creación de facturas para transacciones de concesión de costo reembolsable

Pasos: creación de facturas para transacciones de concesión de costo reembolsable

  • Cree una concesión con un programa de facturación y líneas de transacción de costo reembolsable.
  • Gastar en la prima y finalizar las transacciones de gasto.
Puede crear facturas para facturar a sus patrocinadores las transacciones de costo reembolsable de sus concesiones. Puede buscar por empresa, patrocinador de facturación, fecha de transacción o concesión las líneas de transacción que están listas para facturación y, a continuación, hacer lo siguiente:
  • Cree facturas manualmente seleccionando líneas de transacción individuales y especificando una fecha de factura.
  • Programe la creación de facturas de costo reembolsable para automatizar el proceso de facturación.
Workday crea una factura de patrocinador para cada programa de facturación de la concesión.
Solo puede crear facturas para transacciones que estén listas para facturación. Si desea crear facturas para algunas transacciones de gastos para el mismo periodo, pero no para todas, puede acceder en primer lugar a la tarea
Mantenimiento de estado de facturación para transacciones de concesión de costo reembolsable
para poner
en espera
las transacciones que no desea facturar antes de crear la factura. facturas Puede crear facturas para las transacciones no facturadas más tarde, cuando vuelva a cambiar su estado de facturación a
Listo para facturación
.
  1. Añada
    Clase de objeto
    como tipo de worktag en las facturas de cliente para facturar transacciones de costo reembolsable.
  2. Para crear facturas manualmente, acceda a la tarea
    Creación de facturas para transacciones de concesión de costo reembolsable
    .
    1. Especifique los criterios de búsqueda.
    2. Haga clic en
      Buscar
      .
    3. En la sección
      Resultado para factura de cliente
      , seleccione una fecha de factura y las fechas
      inicial
      y
      final que desea imprimir en la cabecera de la factura de cliente. Cuando selecciona fechas de presupuesto en los criterios de búsqueda, Workday rellena estas fechas de factura de cliente con las fechas de presupuesto. Ejemplo: para imprimir una factura para el mes de diciembre, seleccione
      1 de diciembre
      en
      Fecha inicial de factura de cliente
      y
      31 de diciembre
      en
      Fecha final de factura de cliente
      .
    4. En la lista de líneas de transacción que están listas para facturación, seleccione las facturas que desea crear.
    Seguridad: dominio
    Process: Billing
    en las áreas funcionales Customer Contracts y Project Billing.
  3. Para programar la creación de facturas, acceda a la tarea
    Programación de creación de facturas para transacciones de concesión de costo reembolsable
    .
    Seleccione las fechas de la factura y los criterios de búsqueda relativos a la fecha actual. Ejemplo: si la fecha de hoy es 2024-10-28:
    Lista de valores
    Fecha
    Primer día de este año
    2024-01-01
    Primer día de ciclo anual anterior
    2023-10-01
    Primer día de ciclo bimestral anterior
    2024-08-01
    Primer día de ciclo trimestral anterior
    2024-07-01
    Primer día de ciclo semestral anterior
    2024-04-01
    Último día de ciclo anual anterior
    2024-09-30
    Último día de ciclo bimestral anterior
    2024-09-30
    Último día de ciclo trimestral anterior
    2024-09-30
    Último día de ciclo semestral anterior
    2024-09-30
    Seguridad:
    dominio Process: Award Billing
    en el área funcional Grants Management.
Workday crea las facturas y la contabilidad correspondiente para las líneas de transacción de costo reembolsable.
En el caso de las concesiones multiempresa, Workday agrupa las líneas de transacción de costo reembolsable por worktag y empresa de línea de concesión en las facturas. Workday genera asientos interempresa entre la empresa de cabecera de concesión y la empresa de línea de concesión. Los asientos interempresa también incluyen entradas
Vencimiento
y
Origen de vencimiento
.