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Última actualización: 2025-09-19
Pasos: definición y consumo manual de líneas de concesión de pago anticipado

Pasos: definición y consumo manual de líneas de concesión de pago anticipado

Puede crear líneas de concesión de pago anticipado para facturar a su patrocinador antes de incurrir en gastos en su concesión. Después de recibir el pago del patrocinador, puede consumir el saldo de pago anticipado manualmente con transacciones de gastos de costo reembolsable o cuotas de importe fijo.
  1. Añada una línea de concesión con el tipo de línea
    Pago anticipado
     . Añada al menos una línea de concesión más con el tipo de línea
    Costo reembolsable
     y defina el importe de línea para que sea el mismo que el importe de pago anticipado. Seleccione la misma subvención en ambas líneas de concesión.
  2. Cree un programa de facturación de tipo
    Cuota
     y asócielo a la línea de concesión de pago
    anticipado
     . Cree cuotas de facturación para el número de pagos anticipados y defina los importes de cuota en los importes de pago anticipado.
  3. En el menú de acciones relacionadas de la concesión, seleccione
    Contrato de cliente
    Creación de factura de cliente a partir de cuota de facturación
    .
    En
    Cuotas de facturación
    , seleccione las cuotas de facturación de pago anticipado que desea consumir.
  4. Seleccione el patrocinador de concesión como
    Cliente responsable de pago
    e introduzca el importe de pago anticipado como
    Total de importe de pago
    . En la ficha
    Aviso de remesa
     , añada una fila y seleccione la factura que ha creado a partir de la cuota de facturación de pago anticipado. Especifique el importe de pago anticipado como el importe a pagar.
  5. Cree una factura de cliente para el gasto de costo reembolsable.
    Cuando incurra en un costo reembolsable, añada la subvención de la línea de concesión de costo reembolsable como worktag en la transacción de gasto.
  6. En el menú de acciones relacionadas de la factura de cliente para gastos de costo reembolsable, seleccione
    Factura de cliente
    Cambio
    .
    Añada una segunda línea de factura y seleccione la línea de concesión de pago anticipado como línea de contrato. Introduzca el importe negativo exacto del gasto de costo reembolsable en
    Importe ampliado
    .
    Seguridad: configure el proceso de gestión
    Evento de factura de cliente
     y la política de seguridad en el área funcional Customer Accounts.
Workday compensa el importe total de la factura a cero y calcula el saldo en el importe de pago anticipado.