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Última actualización: 2025-03-14
Registro de ventas al contado

Registro de ventas al contado

  • Configure el proceso de gestión
    Evento de venta al contado
     y la política de seguridad en el área funcional Customer Accounts.
  • Seguridad:
    dominio Process: Cash Sale Payment - Core
     en el área funcional Customer Accounts.
Puede registrar ventas al contado cuando recibe pagos de cliente o patrocinador sin facturas. Las ventas al contado no están restringidas al efectivo; puede seleccionar cualquier tipo de pago disponible.
  1. Acceda a la tarea
    Registro de venta al contado
     .
  2. Mientras cumplimenta la sección
    Información de venta al contado
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Cliente
    Puede seleccionar clientes o patrocinadores. Para registrar los ingresos de las concesiones, seleccione un patrocinador.
    Currency
    Workday rellena automáticamente la moneda del cliente cuando se especifica una
    Moneda por defecto
     en el perfil de cliente.
    Cuando registre ventas al contado para pagos de patrocinador en concesiones, seleccione la moneda de concesión.
    Fecha de venta al contado
    Workday rellena automáticamente este campo con la fecha actual. Puede cambiar esta fecha a cualquier fecha de un periodo de libro mayor abierto.
    Nota
    Workday muestra la
    nota
     en la cabecera de la factura.
  3. Mientras cumplimenta la sección
    Información de pago
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Referencia
    Introduzca un valor para identificar el pago durante la conciliación bancaria. Ejemplo: para el pago con cheque, introduzca el número de cheque.
    Total de importe de control
    Utilice este campo para comparar el total estimado con el total de las líneas de factura en el campo
    Total de importe de pago
     .
    Creación de depósito
    Seleccione esta casilla para añadir una cuenta bancaria y completar un depósito.
  4. Mientras cumplimenta la ficha
    Líneas de factura
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Empresa
    Puede cambiar la empresa si ha configurado la empresa de cabecera para las transacciones interempresa con la empresa de nivel de línea.
    Código de mercancías
    Para mostrar opciones en esta lista de valores, primero configure los tipos de código de mercancías y añada los códigos de mercancías. Consulte Pasos: creación de códigos de mercancías.
    Solo puede seleccionar un código activo por tipo de código de mercancías.
    Línea de contrato
    Cuando registra pagos de patrocinador, puede seleccionar la línea de contrato de concesión en la que registrar los ingresos. Solo puede registrar ventas al contado en líneas de concesión de importe fijo sin ingresos diferidos.
    Workday rellena la categoría de ingresos a partir de la línea de concesión que seleccione.
    Aplicabilidad de impuesto
    Workday requiere este campo cuando tiene un valor en el campo
    Código de impuesto
     .
    Worktags
    Cuando registra pagos de patrocinador, Workday rellena el worktag de subvención y los worktags relacionados de la línea de contrato que seleccione.
  5. Revise la información de la ficha
    Impuesto
     (opcional). Esta ficha proporciona un resumen de todos los códigos de impuesto y la aplicabilidad de la ficha
    Líneas de factura
     . Si varias líneas comparten el mismo impuesto, Workday consolida y resume la información.
Si ha definido el
Generador de ID para ventas al contado
 en la tarea
Edición de definición de entorno de cliente - Finanzas
 , Workday genera un número de ID exclusivo que se muestra como el
Número de venta al contado
 cuando consulta la venta.
Después de aprobar las ventas al contado para los pagos de patrocinador, puede acceder al resumen de línea de concesión de la prima y confirmar que Workday añade el importe de la venta al contado a la columna
Importe no facturado
 .