Gestión de transacciones facturables de costo reembolsable
- Configure las reglas de proceso de costo de concesión en la empresa para ignorar las fechas de línea de concesión para los costos de concesión. Consulte Definición de reglas de proceso de costos de concesión.
- Active la facturación fuera de las líneas para la empresa. Consulte Definición de configuraciones de gestión de subvenciones.
- Registre el gasto de costo reembolsable con fechas de presupuesto fuera de las fechas de las líneas de concesión.
- Seguridad: dominioProcess: Award Billingen el área funcional Grants Management.
Puede revisar los gastos de costo reembolsable que contabilice fuera de las fechas de sus líneas de concesión y convertirlos en facturables cambiando su estado de Pendiente
de revisión de fecha de línea de concesión
a Listo para facturación
. Ejemplo: hace que el gasto previo a la concesión elegible sea facturable para poder facturar a los patrocinadores. Cuando convierte líneas en facturables, Workday no cambia automáticamente la fecha de presupuesto en las transacciones.
Las líneas que convierte en facturables con la tarea vuelven a
Pendiente de revisión de fecha de línea de concesión
cuando:
- Cambie el programa de facturación o las fechas de línea de concesión antes de crear facturas de patrocinador.
- Cancele las facturas que cree a partir de las líneas.
- Acceda a la tareaGestión de transacciones facturables de costo reembolsable.
- En el pasoResumen de gestión de transacciones facturables de costo reembolsable, seleccione los programas de facturación que contienen las transacciones que desea revisar.Este paso le permite consultar qué primas contienen transacciones que deben revisarse, agrupadas por programas de facturación.
- En el pasoGestión de transacciones facturables de costo reembolsable, seleccione las transacciones que desea que sean facturables.
- Aplicar el estado de facturaciónListo para facturacióna las transacciones seleccionadas.
- Puede aplicar el estadoListo para facturacióna todas las transacciones que seleccione con el botónAplicaren la secciónGestionaro aplicar el nuevo estado de facturación a transacciones individuales de la cuadrícula.
- Al hacer clic enAplicaren la secciónGestionar, Workday aplica el nuevo estado a todos los gastos que seleccione en la cuadrícula, incluidas las transacciones que no se muestran debido a un filtro activo en la cuadrícula.
- Workday aplica el nuevo estado al hacer clic enAceptar. Si vuelve al pasoGestión de resumen de transacciones facturables de costo reembolsablesin enviarlo, Workday no guarda los cambios.
- Cuando selecciona gastos directos, Workday selecciona automáticamente los gastos de Instalaciones y Administración correspondientes para que se puedan facturar juntos. Para los gastos de nómina, puede seleccionar las transacciones de salario y beneficios extrasalariales por separado.
Cuando accede a la ficha
Resumen de línea de concesión
en la concesión, los gastos ahora se muestran en el informe de profundización en las columnas Costo reembolsable programado, En curso e Importe listo para facturar
.La tarea no le permite cambiar el estado de las líneas de gasto
Listo para facturación
a Pendiente de revisión de fecha de línea de concesión
. Para evitar que los patrocinadores de facturación de transacciones de costo reembolsable se conviertan en facturables por error, puede poner el estado de facturación de las transacciones en espera. Consulte Pasos: gestión de facturación de primas y pagos de patrocinador.