Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2024-09-20
Pasos: definición de la estructura de contabilidad financiera en AP&C

Pasos: definición de la estructura de contabilidad financiera en AP&C

Defina las siguientes áreas principales de Workday:
  • Entorno de cliente
  • Seguridad
  • Organizaciones
Defina los componentes financieros básicos en Adaptive Planning and Consolidation (AP&C) para poder contabilizar un asiento.
  1. Defina las empresas para las que quiera:
    • Elaborar estados financieros
    • Crear otros informes obligatorios
  2. Configure la secuenciación de asientos para una empresa (opcional).
    Workday asigna números de secuencia de asiento exclusivos, secuenciales y sin interrupciones a la contabilidad para el tipo de libro mayor de cifras reales.
  3. Establezca el calendario de periodos financieros por los que se rigen la contabilidad y los informes de sus empresas.
  4. Agrupe lógicamente objetos o personas similares relacionados con la cuenta a efectos de contabilización, búsqueda y elaboración de informes.
  5. Defina los orígenes de asiento.
  7. Establezca su moneda por defecto, valores de moneda preferida, tipos de cotización de moneda y tipos de conversión de moneda.
    Workday muestra automáticamente su moneda por defecto y preferida de entorno de cliente en todos los campos aplicables.
    Utilice estos tipos de conversión de moneda en las conversiones de las monedas base a las monedas de informe.
  8. Indique dónde desea contabilizar cada tipo de transacción.
  9. Configure un conjunto de reglas de control de cuenta para gestionar los umbrales de aprobación básicos a nivel de cuenta para sus empresas.
  10. Configure la asignación de estructura contable alternativa u obligatoria con su estructura contable preferida.
  11. Realice la contabilidad y asigne los componentes financieros necesarios a una empresa.
  13. Establezca ejercicios y periodos de libro mayor para cada una de sus empresas, de modo que pueda registrar asientos en sus libros mayores.
  14. Personalice todas las instancias de las siguientes etiquetas en su entorno de cliente:
    • Presupuestos
    • Información de presupuesto
    • Líneas de presupuesto
    • Estructura presupuestaria
    • Plantilla de presupuesto
    • Tipo de entrada
    • Tipos de entrada
    • Plan
    • Plan/presupuesto
    • Planes
    • Estadística
    • Total de presupuesto
    • Consultar estructura
Puede contabilizar asientos para una empresa.
Defina los siguientes componentes financieros adicionales de Workday Financial Management:
  • Asignaciones
  • Presupuestos
  • Empresas de consolidación
  • Proceso de asientos
  • Cierre de periodo
  • Conversiones
  • Worktags
  • Cierre de ejercicio