Referenz: DSN-Datenanforderungen (FRA)

Um Fehler und fehlende Daten in DSN-Erklärungen zu vermeiden, muss Ihr Workday-Setup die erforderlichen Daten enthalten, bevor Sie die folgenden Aufgaben ausführen:

Entgeltberechnung ausführen

DSN-Vorbereitung ausführen für

Workday empfiehlt, Personal- und Organisationsdaten bei der Erstkonfiguration des Mandanten und bei jedem berichtspflichtigen Ereignis zu verifizieren:

Einstellungsdatum

Austritt.

Abwesenheiten.

Kehren Sie vor dem voraussichtlichen Datum zur Arbeit zurück.

In diesen Abschnitten sind alle Daten aufgelistet, die Sie in einer DSN melden können. Welche Informationen für jede DSN erforderlich sind, hängt von der Art der DSN und der spezifischen Situation eines Unternehmens oder Mitarbeiters ab.

Unternehmensdaten: Unternehmensdaten
Optionen
Wo kann es angezeigt werden?
So korrigieren Sie das Problem

Adresse
Eine Adresse mit:
Primär
ausgewählt.
Art
: Unternehmen

Wählen Sie
Unternehmen
Kontaktdaten für Unternehmen anzeigen
in den möglichen Aktionen für das Unternehmen.
Nichtlinienorganisationen einrichten

APE

Branchencodeart
: NAF/AME
.
Branchencode
.

Bericht
Branchencodes für Unternehmen anzeigen
für das Unternehmen.
Aufgabe
Branchencodes für Unternehmen bearbeiten
.
Sicherheit: Domäne Set Up: Company General
im funktionalen Bereich „Common Financial Management“

Details zum Bankkonto

Bank-Identifikationscode
.
IBAN
.

Öffnen Sie den Bericht
Bankauszüge suchen
für das Unternehmen und öffnen Sie ein Bankkonto.
Bankkonten definieren
Betriebsdaten: Daten
Optionen
Wo kann es angezeigt werden?
So korrigieren Sie das Problem

Details zum deklarierten Betrieb
Jeder Betrieb in einer DSN und der Betrieb am Hauptsitz des Unternehmens muss über Folgendes verfügen:
Branchencode
mit dem APET-Code.
Standort
mit einer primären Geschäftsadresse. Workday verwendet die Adresse des Hauptstandorts, falls verfügbar.

Bericht
Betrieb einrichten
.
Schritte: Betriebe einrichten
Setup für gesetzliche Beiträge: Daten, die in gesetzlichen Beiträgen zur Entgeltabrechnung konfiguriert sind. Siehe: Schritte: Gesetzliche Beiträge zur Entgeltabrechnung einrichten (FRA).
Zusatzleistungsdaten: Daten
Option
Wo kann es angezeigt werden?
So korrigieren Sie das Problem

Zusatzleistungsplan

Gruppenpolicennummer
:

Zeigen Sie in der Aufgabe FRA-Steuerkonfiguration für Unternehmen
anzeigen das Feld
Vertragsnummer
auf dem Register
Zusatzleistungen
an.
Krankenversicherungspläne erstellen

Leistungsanbieter

Anbieter-ID

Zeigen Sie in der Aufgabe FRA-Steuerkonfiguration für Unternehmen
anzeigen das Feld
Organisationscode
auf dem Register
Zusatzleistungen
an.
Leistungsanbieter erstellen
Mitarbeiterdaten: Mitarbeiterdaten
Optionen
Wo kann es angezeigt werden?
So korrigieren Sie das Problem

Tarifvereinbarung

Tarifvereinbarung
.
Fläche
Klasse
Gruppe
.
Level
.
Schritt
.
Koeffizient
.
Bewertung
Berufskategorie
.

Navigieren Sie im Mitarbeiterprofil zum Bericht
Tarifvereinbarung
der Profilgruppe
Tätigkeit
.
Schritte: Tarifvereinbarungen verwalten

Kontaktdaten

Bevorzugte private Kontaktadresse
mit der Verwendung „Postversand“.
Bevorzugte geschäftliche E-Mail-Adresse
mit öffentlicher Sichtbarkeit
Bevorzugtes Geschäftstelefon
(
Gerät
ist Telefon
oder Mobilgerät
) mit öffentlicher Sichtbarkeit für Aussteller und Deklarationskontakte.
Faxnummer
mit öffentlicher Sichtbarkeit (für Ausstellerkontakte).

Navigieren Sie im Mitarbeiterprofil zum Bericht
Kontakt
der Profilgruppe
Kontakt
.
Schritte: Kontaktdaten einrichten

Vertrag
Der Mitarbeiter muss während seines gesamten Beschäftigungsverhältnisses im angegebenen Betrieb einen gültigen Vertrag haben.
Der definierte Vertrag muss Folgendes enthalten:

Ein
Grund
, der mit einem DSN-Rubrikwert gemappt ist (für befristete Verträge).
Eine
Vertrags-ID
, die von der Ersteinstellung bis zum endgültigen Austritt unverändert bleibt, auch wenn sich Informationen zum Vertrag des Mitarbeiters ändern.
Startdatum des Vertrags
:
Eine
Vertragsart
, die mit einem DSN-Rubrikwert gemappt ist.
Ein
Enddatum des Vertrags
für Mitarbeiter mit befristeter Anstellung.

Bericht
Arbeitsverträge
.
Arbeitsverträge hinzufügen

Art der Behinderung

Behinderung
.
Behindertenstatus seit
Behinderung bekannt seit

Navigieren Sie im Mitarbeiterprofil zum Bericht
Persönliche Daten
der Profilgruppe
Persönlich
.
Schritte: Erfassung von Behinderungen einrichten

DSN Worker Information

Temporäre technische Nummer (NTT)
für Mitarbeiter ohne Sozialversicherungsnummer.
Öffnen Sie die Aufgabe
View DSN Worker Information
.
Öffnen Sie die Aufgabe
Edit DSN Worker Information
.

Tätigkeitsdetails

Personalnummer
.
Funktionsbezeichnung
.
Art der Anstellung,
die mit einem DSN-Rubrikwert gemappt ist.
Beschäftigungsgrad
oder
bezahlter Beschäftigungsgrad
.
Einstellungsdatum
:
Standort
.
Geschäftsadresse

Navigieren Sie im Profil des Mitarbeiters zum Bericht
Tätigkeitsdetails
in der Profilgruppe
Tätigkeit
.

Personalbesetzungsereignisse korrigieren

Tätigkeitsprofil

Eine
Tätigkeitsklassifizierung
aus einer Klassifizierungsgruppe, die mit der DSN-Tätigkeitsklassifizierungsgruppe (PCS-ESE 2003)
gemappt ist.
Für Mitarbeiter mit ergänzenden PCS-ESE-Codes: zusätzliche
Tätigkeitsklassifizierungen
aus einer Klassifizierungsgruppe, die mit der DSN-Tätigkeitsklassifizierungsgruppe (Complément PCS-ESE 2003)
gemappt ist.

Workday verwendet stattdessen die
Zusätzlichen Tätigkeitsklassifizierungen
aus der Stelle des Mitarbeiters, falls verfügbar.

Navigieren Sie im Profil des Mitarbeiters zum Bericht
Tätigkeitsdetails
in der Profilgruppe
Tätigkeit
. Klicken Sie auf
Tätigkeitsprofil
.

Tätigkeitsprofile erstellen

Personalbesetzungsereignisse korrigieren

Stelle

Eine
weitere Tätigkeitsklassifizierung
aus einer Klassifizierungsgruppe, die mit der DSN-Tätigkeitsklassifizierungsgruppe (PCS-ESE 2003)
gemappt ist.
Für Mitarbeiter mit ergänzenden PCS-ESE-Codes, zusätzlichen
Weiteren Tätigkeitsklassifizierungen
aus einer Klassifizierungsgruppe, die mit der DSN-Tätigkeitsklassifizierungsgruppe (Complément PCS-ESE 2003)
gemappt ist.
Arbeitszeitintervall
.
Arbeitszeiteinheit
.
Arbeitszeitwert
.
Wochenstunden für Standort
Geplante Wochenstunden

Navigieren Sie im Profil des Mitarbeiters zum Bericht
Tätigkeitsdetails
in der Profilgruppe
Tätigkeit
. Klicken Sie auf
Position
.

Einstellungsbeschränkungen erstellen

Stellen erstellen

Personalbesetzungsereignisse korrigieren

Persönliche Daten

Geschlecht
.
Geburtsdatum
Geburtsland
.
Geburtsregion
.
Geburtsort
Hauptnationalität
:

Navigieren Sie im Mitarbeiterprofil zum Bericht
Persönliche Daten
der Profilgruppe
Persönlich
.
Schritte: Felder für persönliche Daten einrichten

Personalnummer

ID-Nummer
.
Art der behördlichen ID
: INSEE-Nummer

Bericht
Identifikationsdaten
.
Aufgabe
Identifikationsdaten bearbeiten
.
Sicherheit: Domäne Person Data: ID Information
im funktionalen Bereich „Personal Data“.

Name des Mitarbeiters

Offizieller Name
Bevorzugter Name
(falls verfügbar).

Navigieren Sie im Mitarbeiterprofil zum Bericht
Namen
in der Profilgruppe
Persönlich
.
Schritte: Namen von Mitarbeitern einrichten

Arbeitszeitplan

Arbeitszeitkalender
.
Wählen Sie
KalenderMitarbeiterkalender
anzeigen
in den möglichen Aktionen für den Mitarbeiter.
Arbeitszeitkalender erstellen
Mitarbeiterabwesenheiten: Richten Sie Abwesenheitsarten für Umklassifizierung und Teilzeittherapie ein. Siehe: Schritte: Umklassifizierung der Abwesenheit einrichten (FRA)und Schritte: Teilzeittherapie-Abwesenheit in DSNs (FRA) melden.
Mitarbeiteraustritt: Austrittsdaten
Optionen
Wo kann es angezeigt werden?
So korrigieren Sie das Problem

Austrittsdetails

Hauptgrund
:
Lokaler Austrittsgrund,
gemappt mit einem DSN-Rubrikwert.
Benachrichtigungsdatum
:
Austrittsdatum
:
Letzter Arbeitstag
.
Vergütungsende
.

Wenn Sie lokalisierte Felder für Kündigungsfristen im Bereich „Personalbesetzung“ der Aufgabe
Lokalisierte Einstellungen verwalten
einrichten, zeigt Workday zusätzliche Felder an.

Datum der Vereinbarungsunterschrift
Prozessstartdatum für Entlassung
:
Beginn der Kündigungsfrist
:

Wählen Sie
MitarbeiterhistorieMitarbeiterhistorie
anzeigen
in den möglichen Aktionen für den Mitarbeiter und dann den Geschäftsprozess Austritt
durchführen

Personalbesetzungsereignisse korrigieren

Unternehmensdaten	Optionen	Wo kann es angezeigt werden?	So korrigieren Sie das Problem
Adresse	Eine Adresse mit: Primär ausgewählt. Art : Unternehmen	Wählen Sie Unternehmen Kontaktdaten für Unternehmen anzeigen in den möglichen Aktionen für das Unternehmen.	Nichtlinienorganisationen einrichten
APE	Branchencodeart : NAF/AME . Branchencode .	Bericht Branchencodes für Unternehmen anzeigen für das Unternehmen.	Aufgabe Branchencodes für Unternehmen bearbeiten . Sicherheit: Domäne Set Up: Company General im funktionalen Bereich „Common Financial Management“
Details zum Bankkonto	Bank-Identifikationscode . IBAN .	Öffnen Sie den Bericht Bankauszüge suchen für das Unternehmen und öffnen Sie ein Bankkonto.	Bankkonten definieren

Daten	Optionen	Wo kann es angezeigt werden?	So korrigieren Sie das Problem
Details zum deklarierten Betrieb	Jeder Betrieb in einer DSN und der Betrieb am Hauptsitz des Unternehmens muss über Folgendes verfügen: Branchencode mit dem APET-Code. Standort mit einer primären Geschäftsadresse. Workday verwendet die Adresse des Hauptstandorts, falls verfügbar.	Bericht Betrieb einrichten .	Schritte: Betriebe einrichten

Daten	Option	Wo kann es angezeigt werden?	So korrigieren Sie das Problem
Zusatzleistungsplan	Gruppenpolicennummer :	Zeigen Sie in der Aufgabe FRA-Steuerkonfiguration für Unternehmen anzeigen das Feld Vertragsnummer auf dem Register Zusatzleistungen an.	Krankenversicherungspläne erstellen
Leistungsanbieter	Anbieter-ID	Zeigen Sie in der Aufgabe FRA-Steuerkonfiguration für Unternehmen anzeigen das Feld Organisationscode auf dem Register Zusatzleistungen an.	Leistungsanbieter erstellen

Mitarbeiterdaten	Optionen	Wo kann es angezeigt werden?	So korrigieren Sie das Problem
Tarifvereinbarung	Tarifvereinbarung . Fläche Klasse Gruppe . Level . Schritt . Koeffizient . Bewertung Berufskategorie .	Navigieren Sie im Mitarbeiterprofil zum Bericht Tarifvereinbarung der Profilgruppe Tätigkeit .	Schritte: Tarifvereinbarungen verwalten
Kontaktdaten	Bevorzugte private Kontaktadresse mit der Verwendung „Postversand“. Bevorzugte geschäftliche E-Mail-Adresse mit öffentlicher Sichtbarkeit Bevorzugtes Geschäftstelefon ( Gerät ist Telefon oder Mobilgerät ) mit öffentlicher Sichtbarkeit für Aussteller und Deklarationskontakte. Faxnummer mit öffentlicher Sichtbarkeit (für Ausstellerkontakte).	Navigieren Sie im Mitarbeiterprofil zum Bericht Kontakt der Profilgruppe Kontakt .	Schritte: Kontaktdaten einrichten
Vertrag	Der Mitarbeiter muss während seines gesamten Beschäftigungsverhältnisses im angegebenen Betrieb einen gültigen Vertrag haben. Der definierte Vertrag muss Folgendes enthalten: Ein Grund , der mit einem DSN-Rubrikwert gemappt ist (für befristete Verträge). Eine Vertrags-ID , die von der Ersteinstellung bis zum endgültigen Austritt unverändert bleibt, auch wenn sich Informationen zum Vertrag des Mitarbeiters ändern. Startdatum des Vertrags : Eine Vertragsart , die mit einem DSN-Rubrikwert gemappt ist. Ein Enddatum des Vertrags für Mitarbeiter mit befristeter Anstellung.	Bericht Arbeitsverträge .	Arbeitsverträge hinzufügen
Art der Behinderung	Behinderung . Behindertenstatus seit Behinderung bekannt seit	Navigieren Sie im Mitarbeiterprofil zum Bericht Persönliche Daten der Profilgruppe Persönlich .	Schritte: Erfassung von Behinderungen einrichten
DSN Worker Information	Temporäre technische Nummer (NTT) für Mitarbeiter ohne Sozialversicherungsnummer.	Öffnen Sie die Aufgabe View DSN Worker Information .	Öffnen Sie die Aufgabe Edit DSN Worker Information .
Tätigkeitsdetails	Personalnummer . Funktionsbezeichnung . Art der Anstellung, die mit einem DSN-Rubrikwert gemappt ist. Beschäftigungsgrad oder bezahlter Beschäftigungsgrad . Einstellungsdatum : Standort . Geschäftsadresse	Navigieren Sie im Profil des Mitarbeiters zum Bericht Tätigkeitsdetails in der Profilgruppe Tätigkeit .	Personalbesetzungsereignisse korrigieren
Tätigkeitsprofil	Eine Tätigkeitsklassifizierung aus einer Klassifizierungsgruppe, die mit der DSN-Tätigkeitsklassifizierungsgruppe (PCS-ESE 2003) gemappt ist. Für Mitarbeiter mit ergänzenden PCS-ESE-Codes: zusätzliche Tätigkeitsklassifizierungen aus einer Klassifizierungsgruppe, die mit der DSN-Tätigkeitsklassifizierungsgruppe (Complément PCS-ESE 2003) gemappt ist. Workday verwendet stattdessen die Zusätzlichen Tätigkeitsklassifizierungen aus der Stelle des Mitarbeiters, falls verfügbar.	Navigieren Sie im Profil des Mitarbeiters zum Bericht Tätigkeitsdetails in der Profilgruppe Tätigkeit . Klicken Sie auf Tätigkeitsprofil .	Tätigkeitsprofile erstellen Personalbesetzungsereignisse korrigieren
Stelle	Eine weitere Tätigkeitsklassifizierung aus einer Klassifizierungsgruppe, die mit der DSN-Tätigkeitsklassifizierungsgruppe (PCS-ESE 2003) gemappt ist. Für Mitarbeiter mit ergänzenden PCS-ESE-Codes, zusätzlichen Weiteren Tätigkeitsklassifizierungen aus einer Klassifizierungsgruppe, die mit der DSN-Tätigkeitsklassifizierungsgruppe (Complément PCS-ESE 2003) gemappt ist. Arbeitszeitintervall . Arbeitszeiteinheit . Arbeitszeitwert . Wochenstunden für Standort Geplante Wochenstunden	Navigieren Sie im Profil des Mitarbeiters zum Bericht Tätigkeitsdetails in der Profilgruppe Tätigkeit . Klicken Sie auf Position .	Einstellungsbeschränkungen erstellen Stellen erstellen Personalbesetzungsereignisse korrigieren
Persönliche Daten	Geschlecht . Geburtsdatum Geburtsland . Geburtsregion . Geburtsort Hauptnationalität :	Navigieren Sie im Mitarbeiterprofil zum Bericht Persönliche Daten der Profilgruppe Persönlich .	Schritte: Felder für persönliche Daten einrichten
Personalnummer	ID-Nummer . Art der behördlichen ID : INSEE-Nummer	Bericht Identifikationsdaten .	Aufgabe Identifikationsdaten bearbeiten . Sicherheit: Domäne Person Data: ID Information im funktionalen Bereich „Personal Data“.
Name des Mitarbeiters	Offizieller Name Bevorzugter Name (falls verfügbar).	Navigieren Sie im Mitarbeiterprofil zum Bericht Namen in der Profilgruppe Persönlich .	Schritte: Namen von Mitarbeitern einrichten
Arbeitszeitplan	Arbeitszeitkalender .	Wählen Sie KalenderMitarbeiterkalender anzeigen in den möglichen Aktionen für den Mitarbeiter.	Arbeitszeitkalender erstellen

Austrittsdaten	Optionen	Wo kann es angezeigt werden?	So korrigieren Sie das Problem
Austrittsdetails	Hauptgrund : Lokaler Austrittsgrund, gemappt mit einem DSN-Rubrikwert. Benachrichtigungsdatum : Austrittsdatum : Letzter Arbeitstag . Vergütungsende . Wenn Sie lokalisierte Felder für Kündigungsfristen im Bereich „Personalbesetzung“ der Aufgabe Lokalisierte Einstellungen verwalten einrichten, zeigt Workday zusätzliche Felder an. Datum der Vereinbarungsunterschrift Prozessstartdatum für Entlassung : Beginn der Kündigungsfrist :	Wählen Sie MitarbeiterhistorieMitarbeiterhistorie anzeigen in den möglichen Aktionen für den Mitarbeiter und dann den Geschäftsprozess Austritt durchführen	Personalbesetzungsereignisse korrigieren

Referenz: Auswirkungen der Arbeitszeit auf die Entgeltabrechnung vergleichen (FRA)

Die nächste Ebene: Evaluieren Sie die HCM-Datenbereitschaft für das Deployment der französischen Entgeltabrechnung