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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Schritte: Kontaktdaten einrichten

Schritte: Kontaktdaten einrichten

Richten Sie einen oder beide der folgenden Geschäftsprozesse ein:
  • Kontaktdaten ändern
     , um die Aktualisierung von Kontaktdaten in einer Aufgabe zu verwalten.
  • Private Kontaktdaten ändern
     und
    Geschäftliche Kontaktdaten ändern,
     um die Aktualisierung von Kontaktdaten in zwei Parallelaufgaben zu verwalten.
Richten Sie die Domänen-Sicherheitsrichtlinien im funktionalen Bereich „Contact Information“ ein. Richten Sie die Sicherheitsrichtlinien für den Geschäftsprozess ein.
Sie können den Geschäftsprozess
Kontaktdaten ändern
 so einrichten, dass Kontaktdaten von Mitarbeitern hinzugefügt, bearbeitet oder gelöscht werden.
Sie können die Geschäftsprozesse
Private Kontaktdaten ändern
 und
Geschäftliche Kontaktdaten ändern einrichten,
 um Kontaktdaten für folgende Personen hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen:
  • Mitarbeitern
  • Studenten
  • Externe Gremiumsmitglieder
Wenn Sie diese Geschäftsprozesse verwenden möchten, müssen Sie die Sicherheitsrichtlinien im Geschäftsprozess
Kontaktdaten ändern
 deaktivieren.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Lokalisierungseinstellungen verwalten
     .
    Ermitteln Sie, in welchen Ländern bestimmte Kontaktdaten lokalisiert werden.
    Sicherheit:
    Domäne Set Up: Tenant Setup - Global
     im funktionalen Bereich „System“.
  4. Öffnen Sie die Aufgabe
    Arten von Instant Messengern verwalten
     .
    Legen Sie die verfügbaren Instant-Messenger-Anbieter fest.
    • Anbieter, die in der Werteliste
      Integrationsaktion
       aufgeführt sind, verfügen über einen aktiven Link zum Starten der Anwendung.
    • Anbieter ohne
      Integrationsaktion
       werden in den Kontaktdaten als Nur-Text angezeigt.
    Sicherheit:
    Domäne Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data
     im funktionalen Bereich „Contact Information“.
  5. Öffnen Sie die Aufgabe
    Arten von sozialen Netzwerken verwalten
     .
    Definieren Sie, welche sozialen Netzwerke nach Land verfügbar sind.
    Fügen Sie Links zu Konten in sozialen Netzwerken in den folgenden Formaten hinzu:
    Soziales Netzwerk
    Erforderliches Format
    Facebook
    http(s)://*.facebook.com/profile.php?id=
    Google+
    http(s)://plus.google.com/<number>/
    IBM-Verbindungen
    URL des Benutzerkontos
    LinkedIn
    http(s)://*.linkedin.com/profile/view?id=
    http(s)://*.linkedin.com/pub/
    http(s)://*.linkedin.com/in/
    Twitter
    Benutzername (keine URL)
    XING
    http(s)://www.xing.com/profile/
    Yelp
    http(s)://www.yelp.com/user_details?userid=
    Die Symbole für soziale Netzwerke sind aktive Links. LinkedIn™ zeigt eine Vorschaukarte in Workday an, während alle anderen Profile auf neuen Seiten geöffnet werden.
    Sicherheit:
    Domäne Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data
     im funktionalen Bereich „Contact Information“.
  6. Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Soziale Netzwerke verwalten
     im funktionalen Bereich „Contact Information“.
  7. Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess und die Sicherheitsrichtlinie
    Notfallkontakt ändern
     im funktionalen Bereich „Personal Data“.
  8. Verwenden Sie die Aufgabe
    Beziehungen zu Kontaktpersonen verwalten,
     um Angaben zu den Beziehungen zwischen Personen zu machen.
  9. (Optional) Bearbeiten Sie die Kontaktdaten einer Person. Wählen Sie im Profilmenü in den möglichen Aktionen
    für Persönliche Daten
     die entsprechende Aufgabe:
    • Kontaktdaten ändern
    • Soziales Netzwerk
    • Private Kontaktdaten ändern
    • Geschäftliche Kontaktdaten ändern
    • Kontaktdaten des Bewerbers bearbeiten
    Sobald Sie eine bevorzugte Privatadresse für einen Mitarbeiter eingegeben haben, können Sie diese ändern oder teilen, aber den Adresseintrag nicht löschen.
    Wenn Sie einen alternativen Arbeitsort im Geschäftsprozess
    Geschäftliche Kontaktdaten ändern
     eingeben, zeigt Workday das aktuelle Datum als Gültigkeitsdatum an. Wenn Sie ein anderes Gültigkeitsdatum eingeben, verwendet Workday das letzte Gültigkeitsdatum, das für alle Adressen eingegeben wurde, die durch das Ereignis „Geschäftliche Kontaktdaten ändern“ aktualisiert werden.
Mitarbeiter können ihre eigenen Kontaktdaten im Worklet
Persönliche Daten
 bearbeiten. So gewähren Sie Zugriff auf die Selfservice-Aufgaben:
  • Fügen Sie
    Mitarbeiter für sich selbst
     zu den initiierenden Aktionen für die Geschäftsprozesse
    Kontaktdaten ändern,
    Private Kontaktdaten ändern,
    Geschäftliche Kontaktdaten ändern
     und
    Soziale Netzwerke verwalten hinzu
     .
  • Fügen Sie
    Mitarbeiter für sich selbst
     zu den Sicherheitsdomänen
    Selfservice: Home Contact Information
     und
    Selfservice: Work Contact Information hinzu
     .
  • Verwenden Sie die Aufgabe
    Worklet konfigurieren
     , um die Aktionen
    Kontaktdaten
     und
    Soziale Netzwerke
     zum Worklet
    Persönliche Daten
     hinzuzufügen.