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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2026-04-03
Arbeitszeitkalender erstellen

Arbeitszeitkalender erstellen

Sie können Folgendes definieren:
  • Tage und Stunden, für die Mitarbeiter planmäßig arbeiten sollen.
  • In dem Umfang, in dem Mitarbeiter ihre eigenen Zeitpläne Bearbeiten können.
Wenn Sie Workday Time Tracking verwenden, müssen Sie allen Mitarbeitern einen Arbeitszeitkalender zuweisen. Der Arbeitszeitplan steuert Folgendes:
  • Geplante Stunden, wenn Sie die Einstellung
    Geplante Stunden einschließen
     für eine Berechnung für Überstunden aktivieren.
  • Starttag der Woche für:
    • Zeiteingabekalender.
    • Berichte
      Mein Zeitplan
       und
      Zeitplan für Mitarbeiter anzeigen
       .
  • Schattierung von nicht geplanten Arbeitstagen im Kalender.
  • Stunden, die Workday automatisch in den Kalender einfügt.
  • Sie können Werte aus Berichtsfeldern für die Zeiterfassung zurückgeben, die geplante Stunden oder Tage enthalten.
  • Mitarbeiter, die für zweiwöchentliche Zeitberechnungen auswählbar sind.
Workday empfiehlt, mindestens einen Arbeitszeitkalender mit Mustern zu erstellen und diesen Mitarbeitern zuzuweisen. Durch das Erstellen eines Kalender wird sichergestellt, dass die richtigen Konfiguration für die Zeiterfassung ausgefüllt werden, wenn Manager benutzerdefinierte Arbeitszeitpläne erstellen. Workday wendet automatisch folgende Zeiterfassungsoptionen auf den neuen Arbeitszeitplan des Mitarbeiters basierend auf seiner Arbeitszeitkalender an:
  • Tagesgrenze
  • Tagesgrenze trennt
  • Starttag der Arbeitswoche
  • Startdatum der zweiwöchentlichen Berechnung
  • Konfigurierbare Berechnungsperiode
Ein Arbeitszeitkalender enthält auch ein Muster, das Manager als Startpunkt verwenden können, wenn sie die erste Zeitplanzuweisung für einen Mitarbeiter ausführen.
Damit Mitarbeiter Urlaub/Abwesenheit für Arbeitstage Anforderung; Antrag können, die keine Feiertage sind, konfigurieren Sie
Einzuschließende Tage
 für den relevanten Urlaubs-/Abwesenheitsplan in den Arbeitszeitplan von Workday Absence Management.
Für eine optimale Performance gilt bei Workday Absence Management Folgendes:
  • Erstellen Sie mindestens einen generischen Arbeitszeitplan in Ihrem Workday Mandant , der die meisten Zeitpläne Ihrer Mitarbeiter abdeckt. Beispiel: 08:00 – 17:00 Uhr für Wochentage.
  • Erstellen Sie individuelle Arbeitszeitpläne und weisen Sie diese Mitarbeitern mit unkonventionellen Arbeitszeitplänen manuell zu.
  • Erstellen Sie eine Kalender für den generischen Arbeitszeitplan , um allen Mitarbeitern einen Arbeitszeitplan zuzuweisen. Sie können die Aufgabe
    Arbeitszeitplan zuweisen
     verwenden, um die Standardregel in Arbeitszeitplan zu überschreiben.
Wenn Sie Workday Scheduling verwenden, können Sie mithilfe von Arbeitszeitplan statische Zeitpläne für Mitarbeiter erstellen, deren Zeitpläne sich von Woche zu Woche nicht wesentlich ändern.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Arbeitszeitkalender erstellen
     . Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Zusammenfassung des Zeitplans
    Geben Sie eine kurze Beschreibung ein, die angezeigt werden soll, wenn ein Mitarbeiter seinen Zeitplan bearbeitet. Fügen Sie Informationen hinzu, die Mitarbeitern dabei helfen, Änderungen innerhalb der Parameter ihrer Arbeitszeitplan vorzunehmen. Beispiele:
    3 geplante Tage/Woche
     ,
    maximal 40 Stunden/Woche
     .
    Beschreibung
    (Optional)Geben Sie eine längere Beschreibung ein, um diesen Arbeitszeitkalender von anderen Arbeitszeitplan zu unterscheiden. Beispiel:
    Mexiko - Stundensatz - Nachtschicht
     .
    Kalenderregel
    Wählen Sie eine Regel aus, um Mitarbeitern den Kalender zuzuweisen.
    Wenn ein Mitarbeiter mehrere Kalender hat, führten übereinstimmende Ereignisse dazu, dass er die Summe der Zeit aus den Ereignissen eingehen . Beispiel: Wenn Sie einem Mitarbeiter zwei Kalender zuweisen und ein Ereignis in beiden Kalendern am selben Tag auftritt, erhält der Mitarbeiter die Summe beider Ereignisse.
    Arbeitszeitkalender-Gruppe
    (Optional) Wählen Sie aus oder erstellen Sie eine neue Kalender , in die der Zeitplan aufgenommen werden soll.
  2. (Optional) Bei der Bearbeitung des Abschnitts
    Zeiterfassung
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Tagesgrenze
    Die Start- und Endzeit der Arbeitswoche. Auf diese Weise können Mitarbeiter die Zeit für eine ganze Arbeitswoche auf einmal erfassen. Wenn Sie eine andere Zeit als Mitternacht auswählen, zeigt der Kalender 8 Tage für die Arbeitswoche an .
    Beispiel: Die Arbeitswoche beginnt am Samstag um 12:00 Uhr PST, sodass Mitarbeiter die Zeit bis zum nächsten Samstag 12:00 Uhr PST eingeben können.
    Workday verwendet die
    Tagesgrenze
     als Startzeit für jeden Arbeitstag. Die tatsächliche Startzeit eines Mitarbeiters, z. B. der Beginn einer Schicht, kann später liegen.
    Tagesgrenze trennt
    Wenn die
    Tagesgrenze
     nicht Mitternacht (00:00 Uhr) ist, wählen Sie aus, ob Workday das erfasste Kalender berechnete Zeit zuweist, die vor oder nach der Tagesgrenze liegen. Wenn ein erfasste Zeit die Tagesgrenze () überschreitet, teilt Workday ihn in zwei berechnete Zeit auf.
    Sie haben folgende Möglichkeiten, wenn Sie eines des folgenden Elemente auswählen:
    • Aktueller Tag vom vorherigen Tag
       , weist Workday Folgendes zu:
      • Vorheriges Kalender zu berechnete Zeit , die vor der Tagesgrenze liegen.
      • Erfasstes Kalender zu berechnete Zeit , die nach der Tagesgrenze liegen.
    • Aktueller Tag vom nächsten Tag
       weist Workday Folgendes zu:
      • Erfasstes Kalender zu berechnete Zeit vor der Tagesgrenze.
      • Nächstes Kalender zu berechnete Zeit nach der Tagesgrenze.
    Starttag der Arbeitswoche
    Wählen Sie den Tag, an dem jede Arbeitswoche beginnt. Workday füllt dieses Feld automatisch mit
    dem Sonntag
     aus.
    Der Starttag der Arbeitswoche bestimmt Folgendes:
    • Der erste Tag der Woche, der im Zeiteingabekalender eines Mitarbeiters angezeigt wird.
    • Der erste Tag der Woche, der in den Berichten
      Mein Zeitplan
       und
      Zeitplan für Mitarbeiter anzeigen
       angezeigt wird.
    • Die Periode, die für wöchentliche und zweiwöchentliche Überstunden berücksichtigt werden soll (zusammen mit der Tagesgrenze).
    Startdatum der zweiwöchentlichen Berechnung
    Geben Sie das Datum ein, an dem die zweiwöchentlichen Berechnungen beginnen. Das Datum muss mit dem
    Starttag der Arbeitswoche
     übereinstimmen.
    Wenn Sie ein Startdatum für zweiwöchentliche Berechnung hinzufügen, werden Mitarbeiter, die Sie diesem Kalender zuweisen, für zweiwöchentliche Überstunden auswählbar, wenn sie in Berechnung mit zweiwöchentlicher Zeitberechnung sind.
    Konfigurierbare Berechnungsperiode
    Wählen Sie bei periodenbasierten Überstunden den Zeitraum aus, für den Workday Überstunden berechnet. Sie können Berechnungen für Überstunden erstellen, um Mitarbeitern eine bestimmte Anzahl von Stunden, die in dieser Zeitperiode gearbeitet wurden, zu zahlen. Aus Performance-Gründen müssen Sie eine Periode zwischen 2 und 31 Tagen auswählen.
  3. (Optional) Füllen Sie den Abschnitt
    Zeitplanung
     aus.
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Aktiviert für statische Zeitplanung,
     um diesen Arbeitszeitkalender für statische Zeitpläne in Workday Scheduling zu verwenden.
  4. (Optional) Wenn der Arbeitszeitkalender Zeitplanmuster verwendet, erstellen Sie diese auf dem
    Register
     Muster.
    Zeitplanmuster sind wiederkehrende Sätze von Start-, End- und Essenszeiten, die über einen Zeitraum von 7 Tagen auftreten. Anstelle von Kalender können Sie Zeitplanmuster verwenden.
    1. Wählen Sie im Feld
      Startdatum des Musters
       das Datum aus, an dem der Durchlauf der Muster beginnt.
      Das
      Startdatum des Musters
       bestimmt den
      Starttag des Musters
       .
      Der Starttag des Musters
       ist der erste Tag der Woche, der angezeigt wird, wenn Sie die Tage einzeln im Bericht
      Mein Zeitplan
       Bearbeiten .
    2. Wählen Sie
      Musterdetails
       für jede Woche aus, um Start-, End- und Essenszeiten an den einzelnen Tagen des Zeitplanmuster einzugeben.
      Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
      24-Stunden-Schicht,
       wenn die Schicht ganztägig ist. Die 24-Stunden-Schicht beginnt und endet um Mitternacht.
    3. Sie können bis zu 53 Wochen zum Grid hinzufügen. Um Werte aus einer vorhandenen Woche in eine neue zu kopieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen für die Woche, die Sie kopieren möchten.
      Wenn Sie ein Muster von mehr als zwei Wochen erstellen, können Sie den Mitarbeitern nicht ermöglichen, ihre eigenen Zeitpläne zu Bearbeiten .
  5. (Optional) Konfigurieren Sie auf dem Register
    Bearbeitungsoptionen für Mitarbeiter
     in welchem Umfang Mitarbeiter ihre eigenen Zeitpläne Bearbeiten können. Bei der Bearbeitung des Registers sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Bearbeitungsoptionen für Mitarbeiter aktivieren
    Um Bearbeitungsoptionen für Mitarbeiter zu aktivieren, muss der Arbeitszeitkalender erfüllen:
    • Verwenden Sie Zeitplanmuster anstelle von Kalender .
    • Sie haben ein Zeitplanmuster , das nicht länger als 2 Wochen ist.
    Die Zeitplanmuster müssen allen Beschränkungen entsprechen, die Sie hier definieren.
    Geplante/Nicht geplante Tage ändern
    Wählen Sie diese Option aus, damit Mitarbeiter die Tage ändern können, für die sie geplant sind.
    Beschränkungen für Stunden aktivieren
    Wählen Sie diese Option, um die minimale und maximale Anzahl von Stunden zu konfigurieren, die Mitarbeiter pro Tag oder Woche arbeiten müssen.
    Einheitliche Start- und Endzeiten
    Wählen Sie diese Option aus, wenn alle Start-, Start-, End- und Endzeiten der Essenspause für jeden geplanten Tag identisch sein müssen.
    Beispiel: Der Zeitplan eines Mitarbeiters beginnt an jedem Wochentag um 9:00 Uhr. Wenn sie freitags um 08:00 Uhr beginnen möchten, müssen sie ihren Zeitplan so ändern, dass jeder Tag um 08:00 Uhr beginnt.
    Minimale Dauer
    Maximale Dauer
    Geben Sie die minimale und maximale Anzahl Minuten ein, für die Mitarbeiter ihre geplanten Essenspausen Bearbeiten können.
  6. (Optional) Konfigurieren Sie auf dem Register Flexzeitbänder die Kern- und flexiblen Zeitbänder. Sie können Flexzeitbänder allein, mit Zeitplanmustern und mit Kalender verwenden.
    1. Fügen Sie eine Zeile zur Tabelle hinzu.
    2. Erstellen Sie Kernbereiche für obligatorische Arbeitsstunden.
    3. Erstellen Sie Flexzeitbänder. Wählen Sie Flex morgens und Flex abends aus, wenn Sie diese Stunden unterschiedlich Tag möchten.
Wenn der Arbeitszeitkalender Zeitplanmuster verwendet, können Sie sofort die Zeitpläne der Mitarbeiter anzeigen und Bearbeiten .
Auf dem
Register Ereignisse für Zeitkalender
 werden alle Kalender angezeigt. Sie können Kalender nur zu vorhandenen Arbeitszeitplan hinzufügen, die keine Zeitplanmuster verwenden.
Wenn der Arbeitszeitkalender:
  • Verwendet keine Zeitplanmuster und fügt keine Kalender hinzu.
  • Er verwendet Flexzeitbänder. Erstellen Sie eine Berechnung , um jede Kategorie des Bandes zu Tag . Siehe Berechnungen für Flexzeit erstellen .
Öffnen Sie einen der folgenden Berichte, um die zugewiesenen Feiertags- oder Arbeitszeitplan eines Mitarbeiters anzuzeigen:
  • Mitarbeiter mit mehreren Arbeitszeitkalendern - Audit
  • Arbeitszeitkalender anzeigen
  • Mitarbeiterkalender anzeigen
  • Auswählbarkeit eines Mitarbeiters für Zeiterfassung anzeigen
Sie können die Sicherheitsgruppe „Fest angestellter Mitarbeiter für sich selbst“ mit „Ändern “Berechtigung zur Domäne
Self-Service: Work Schedule: Time Tracking
 Domäne, damit Mitarbeiter Selfservice-Bearbeitungen an ihren Zeitplänen vornehmen können. Siehe Domänen-Sicherheitsrichtlinien bearbeiten .