Überlegungen zum Setup: DSN-Reporting (FRA)

Worum es geht

Mit Workday können Sie DSN-Berichte für folgende Elemente vorbereiten:

Monatliche Ergebnisse der Entgeltabrechnung, einschließlich zusätzlicher On-Demand-Ergebnisse

Abwesenheiten

Mitarbeiter, die nach einer Abwesenheit zurückkehren

Terminations

Sie können mit Workday auch DSN-Übermittlungen generieren und diese automatisch im Portal Net-Entreprises.Fr einzahlen.

Vorteile und Nutzen

Mit dem Workday-DSN-Reporting können Sie die gesetzlichen Anforderungen für das Reporting von Mitarbeitervergütungen und gesetzlichen Beiträgen erfüllen.

Der Prozess zur Verwaltung und Übermittlung von DSN-Berichten wird optimiert. Auf diese Weise können Sie ein einziges System zur Verwaltung folgender Elemente verwenden:

Entgeltberechnungen

DSN-Berichte

DSN-Übermittlungen

DSN-Einzahlungen

Workday bietet Validierungen und Berichte, mit denen Sie Daten verifizieren und ein genaues DSN-Reporting sicherstellen können.

Mit Workday können Sie problemlos die Einhaltung der DSN-Reportinganforderungen verfolgen, indem Sie für jede automatische Übermittlung einer DSN-Datei eine elektronische Aufzeichnung erhalten.

Anwendungsfälle

Erstellen Sie Berichte für Entgeltabrechnungen und Beiträge für verschiedene Arten von Mitarbeitern und Situationen, einschließlich:

Änderungen am Status eines Mitarbeiters. Beispiel: Wechsel von einer Ausbildung zu einem unbefristeten Vertrag.

Auslandstransfers

Belastung durch Risiken am Arbeitsplatz.

Austritte und Wiedereinstellungen.

Transfers zwischen Unternehmen.

Zusätzlich zur Generierung von DSN-Übermittlungen haben Sie folgende Möglichkeiten:

Erstellen Sie Nullerklärungen, wenn Sie keine Mitarbeiter haben, denen Sie Berichte melden müssen.

Überschreiben Sie die Version der technischen Reporting-Spezifikationen für DSN, die mit der DSN verknüpft ist.

Deklarierte Daten manuell überschreiben.

Ersetzen und brechen Sie eine vorhandene DSN ab.

Fragestellungen

Fragen	Überlegungen
Welche Betriebe möchten Sie in eine DSN aufnehmen?	Definieren Sie folgende Elemente: Welche Betriebe für die Erstellung der DSN-Übermittlungsdatei für bestimmte DSN-Arten zuständig sind. Welche Betriebe in jeder DSN zu melden sind.
Wie zahlen Sie Beiträge an Sozialorganisationen?	Ermöglichen Sie es sozialen Organisationen, Beiträge direkt basierend auf den in der DSN gemeldeten Beträgen zu belasten. Wählen Sie für URSSAF-Zahlungen eine der folgenden Optionen: Lassen Sie alle Betriebe Beiträge an einen einzigen URSSAF-Standort zahlen. Definieren Sie verschiedene URSSAF-Abzugsberechtigte für einen oder mehrere Betriebe.
Verwenden Sie die Subrogation für Indemnites Journal Vorlages de Sécurité Sociale (IJSS)?	Sie können Workday so konfigurieren, dass bestimmte IJSS-Informationen gemeldet werden, wenn ein Betrieb eine Subrogation anwendet. Konfigurieren Sie Regeln, um festzulegen, wie die Subrogation für das DSN-Reporting basierend auf Abwesenheitsarten und Mitarbeiterdetails angewendet wird. Beispiel: Erstellen Sie Regeln für unterschiedliche Berichte für: Manager Mitarbeiter mit Tipps Mitarbeiter mit einer bestimmten Art von Abwesenheit
Was melden Sie zur Deckung im Fall von Krankheit oder Behinderung?	Geben Sie an, welche Pläne für die obligatorische Deckung im Fall von Krankheit oder Behinderung (Mutuelle et prévoicing) in einer DSN gemeldet werden sollen. Workday Payroll for France unterstützt das DSN-Reporting nur für Krankenversicherungen, Notfallpläne und zusätzliche Rentenleistungspläne. Konfigurieren Sie diese Pläne als Deckungspläne für die Krankenversicherung. Sie können auch individuelle Zusatzleistungsbeiträge für Krankenversicherungspläne nach folgenden Kriterien erfassen: Mappen Sie Entgeltkomponenten für Zusatzleistungsbeiträge mit der entsprechenden DSN-Rubrik. Definieren Sie das Deckungsziel und die anwendbare Zusatzleistungsgruppe für jeden Plan.
Welche Abwesenheiten möchten Sie in einer DSN melden?	Workday erstellt einen Bericht zu allen Urlauben und Abwesenheiten, die Sie folgenden Kategorien zuordnen: S21.G00.60.001 S21.G00.65.001 Workday meldet auch die Abwesenheiten, die Sie bestimmten Zahlungsarten für Abwesenheit in diesen Überschreibungen zuordnen. Wir erfassen aufeinanderfolgende Urlaube, die Sie demselben DSN-Rubrikwert zuordnen wie eine Abwesenheit in der DSN. Für das DSN-Reporting betrachtet Workday Abwesenheiten, die durch nicht gearbeitete Tage getrennt sind, nicht als aufeinanderfolgende Abwesenheiten. Workday empfiehlt, dass Sie nicht gearbeitete Tage in die Urlaube für Abwesenheiten einschließen, die in Block S21.G00.60 erfasst werden.
Welche Arbeitszeitinformationen möchten Sie für Mitarbeiter melden?	Um die Arbeitszeit für Mitarbeiter im DSN-Block S21.G00.53.002 genau zu melden, müssen Sie Entgeltkomponenten identifizieren, die Folgendes darstellen: Anzahl der gearbeiteten Stunden oder Tage Unbezahlte oder teilweise bezahlte Abwesenheiten Überstunden Um die Berechnungen Ihres Unternehmens zu identifizieren, ordnen Sie der entsprechenden FRA DSN-Entgeltkomponentengruppe zugehörige Berechnungen für Entgeltkomponenten zu.
Welche verschiedenen Entgeltelemente erhalten Ihre Mitarbeiter?	Um sicherzustellen, dass Workday Mitarbeiterzahlungen korrekt meldet, ordnen Sie den entsprechenden DSN-Reportingblöcken Entgeltkomponenten zu, die die verschiedenen Arten von Zahlungen darstellen. Beispiele: Gehaltselemente Boni und Freistellungen Berufliche Ausgaben, Verpflegungsgutscheine und andere Bruttoentgeltelemente Wenn Sie nicht monatliche Referenzperioden für Boni oder andere Elemente des Bruttoentgelts haben, deklarieren Sie Details zu den Referenzperioden für die DSN-Blöcken S21.G00.52 und S21.G00.54. Sie können den Bonusbezügen zugehörige Berechnungen hinzufügen, um Folgendes zu definieren: Dauer der Referenzperiode Startmonat der Referenzperiode Startjahr der Referenzperiode Bei den Boni, die Plage Empploi unterliegen, können Sie ermitteln, welche von der deklarierten Steuerbasis für Plage Employer ausgeschlossen werden sollen.
Welche Risikofaktoren am Arbeitsplatz müssen Sie in einer DSN deklarieren?	Um die Exposition eines Mitarbeiters gegenüber Risiken am Arbeitsplatz zu deklarieren, haben Sie folgende Möglichkeiten: Fügen Sie die Eingabe für Entgeltabrechnung für die entsprechende Gefahr am Arbeitsplatz zum Abzug von Memo - Expositionsfaktoren für präventionskonto [FRA] hinzu. Erstellen Sie Wertevergleichsberechnungen, die ein Ergebnis ungleich 0 für die Belastung durch Risiken am Arbeitsplatz zurückgeben, und ordnen Sie die Berechnung einer der Entgeltkomponentengruppen FRA{Präventionskonto" zu.
Wie möchten Sie Ihre DSN-Übermittlung einzahlen?	Sie können DSN-Übermittlungen wie folgt einzahlen: Generieren Sie eine .txt-Datei in Workday und laden Sie sie manuell auf Net-Entreprises.Fr. Konfigurieren Sie Workday so, dass generierte Übermittlungen automatisch im Portal net-entreprises.code eingezahlt werden. Workday empfiehlt, automatisch DSN-Dateien einzuzahlen, um die Einzahlung elektronisch zu erfassen.
Haben Sie Mitarbeiter mit früheren DSNs, die aus anderen Entgeltabrechnungssystemen übermittelt wurden?	Beim Generieren von DSNs berücksichtigt Workday nur Folgendes: Ereignis- oder Mitarbeiteränderungen, die auftreten, nachdem die erste Entgeltabrechnung eines Mitarbeiters in Workday erfolgt. Abwesenheiten, die nach der Berechnung der ersten Ergebnisse der Entgeltabrechnung in Workday eingegeben wurden. Um Daten oder Änderungen zu erfassen, die vor den ersten Entgeltabrechnungsergebnissen eines Mitarbeiters in Workday stattgefunden haben, erstellen Sie eine manuelle Abwesenheits-DSN, eine Brechzahl oder eine manuelle Eingabe. Die ersten Ergebnisse der Entgeltabrechnung eines Mitarbeiters sind die ersten Ergebnisse für eine reguläre Laufkategorie für Frankreich, ausschließlich der Ergebnisse der Entgeltabrechnungshistorie. Um die Konsistenz in den erfassten Mitarbeiterdaten zwischen generierten DSNs und anderen zuvor übermittelten DSNs sicherzustellen, geben Sie Folgendes manuell ein: Eine Mindestauftragsnummer, um sicherzustellen, dass Workday die erfassten Auftragsnummern in neuen Ereignis-DSNs weiter erhöht. Die in früheren DSNs deklarierte temporäre technische Nummer (NTT) des Mitarbeiters.
Wie möchten Sie die in der DSN gemeldeten Werte verifizieren?	Wenn Sie Workday zur Vorbereitung einer DSN verwenden, vergleicht Workday die gemeldeten Daten mit den behördlichen Standards für die DSN-Struktur. Workday löst dann Fehler für alle Ausnahmen aus. Workday bietet verschiedene Berichte, mit denen Sie die in einer DSN gemeldeten Werte prüfen können. Sie können auch einen EIB (Enterprise Interface Builder) erstellen, um eine DSN-Übermittlung in eine XML-Datei zu extrahieren, wenn Sie die Übermittlung in einer Tabelle verifizieren möchten.

Empfehlungen

Verifizieren Sie Ihr DSN-Reporting, bevor Sie die Entgeltabrechnung abschließen, da Sie nach Abschluss der Entgeltabrechnung keine Änderungen vornehmen können.

Verwenden Sie DSN-val oder Ihre Integration für DSN-Polling (Machine to Machine)
und DSN-FPOC für eine vollständige Verifizierung, bevor Sie Ihre DSN übermitteln.

Zahlen Sie automatisch DSN-Dateien ein, um die Einzahlung elektronisch zu erfassen.

Behalten Sie Kopien der von Ihnen gesendeten DSN-Dateien.

Verknüpfen Sie benutzerdefinierte Entgeltberechnungen mit den entsprechenden Entgeltkomponentengruppen oder DSN-Rubrik, um sicherzustellen, dass sie in der DSN erfasst werden.

Konfigurieren Sie das lokalisierte Feld

Arbeitsvertrag: Vertrags-ID für jede Neueinstellung generieren

im Bereich

„Personalbesetzung“

in der Aufgabe

Lokalisierungseinstellungen verwalten

. Auf diese Weise können Sie die Kontinuität des DSN-Reportings sicherstellen, indem Vertrags-IDs für neue Verträge basierend auf den DSN-Anforderungen generiert werden.

Stellen Sie bei Mitarbeitern mit einem ausgesetzten Vertrag sicher, dass Sie Ergebnisse der Entgeltabrechnung für den aktuellen Monat haben, um eine ungültige FCTU-DSN zu vermeiden.

Anforderungen

So generieren Sie eine DSN:

Konfigurieren Sie gesetzliche Berechnungen in Workday.

Verwenden Sie Workday, um Ergebnisse der Entgeltabrechnung zu berechnen.

Um DSN-Übermittlungen automatisch einzuzahlen, müssen Sie über Zugangsdaten für ein Net-Entreprises.Fr-Konto verfügen.

Einschränkungen

Beim Generieren einer monatlichen DSN schließt Workday alle On-Demand-Zusatz- oder Ersatzzahlungen ein, die auf Folgendes abzielen:

Die aktuelle Periode

Eine vorherige Periode, die nicht in einer vorherigen Monats-DSN enthalten ist

Workday unterstützt DSN-Übermittlungen nur für weniger als 20.000 Mitarbeiter.

Mandanten-Setup

In der Aufgabe

Lokalisierungseinstellungen verwalten

können Sie Workday so konfigurieren, dass basierend auf den DSN-Anforderungen eine Vertrags-ID für neue Verträge generiert wird.

In der Aufgabe

Mandanten-Setup bearbeiten - HCM

können Sie einen Sequenzgenerator für Arbeitsvertrags-IDs konfigurieren.

Sicherheit

Domänen	Überlegungen
Folgende Domänen im funktionalen Bereich „Integration“: Integrations: EIBs Integration Build	Ermöglicht Benutzern das Einrichten eines EIB für: Exportieren einer DSN in eine Tabelle. Sie nehmen manuelle DSN-Einzahlungen vor.
Process: DSN for Pay Group (Run) - FRA im funktionalen Bereich „FRA Payroll“.	Diese Domäne ermöglicht Benutzern das Generieren und Verifizieren von DSNs, einschließlich: Hinzufügen von manuellen Eingaben. Zugriff auf Berichte, um DSN-Ausnahmen und -Daten zu verifizieren. Vorschau der in einer DSN gemeldeten Daten. Benutzer mit Zugriff auf diese Domäne können nur eine Vorschau der DSN-Daten für Mitarbeiter in einer bestimmten Abrechnungsgruppe anzeigen.
Process: DSN (Run) - FRA im funktionalen Bereich „FRA Payroll“.	Ermöglicht Benutzern das Generieren und Verifizieren aller Daten in einer DSN, einschließlich: Hinzufügen von manuellen Eingaben. Zugriff auf Berichte, um DSN-Ausnahmen und -Daten zu verifizieren. Vorschau der in einer DSN gemeldeten Daten.
Process: DSN (Submission) - FRA im funktionalen Bereich „FRA Payroll“.	Diese Domäne ermöglicht Benutzern das Erstellen von DSN-Übermittlungen für generierte DSNs. Diese Domäne ermöglicht es Benutzern nicht, eine Vorschau des DSN-Inhalts anzuzeigen. Geben Sie "Get"- und "Put"-Zugriff auf diese Domäne an, wenn Sie die Integration für DSN Deposit Machine to Machine konfigurieren.
Set Up: Payroll - FRA im funktionalen Bereich „FRA Payroll“.	Ermöglicht Benutzern das Mappen folgender Elemente: Abwesenheiten in DSN-Rubrik. Informationen zur Personalbesetzung in DSN-Rubrik.
Set Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - FRA im funktionalen Bereich „FRA Payroll“.	Diese Domäne ermöglicht Benutzern das Festlegen von Steuerkonfigurationseinstellungen in der Aufgabe FRA-Steuerkonfiguration für Unternehmen bearbeiten , einschließlich: Soziale Organisationen einrichten. Definieren Sie, welche Krankenversicherungspläne in einer DSN erfasst werden sollen.
Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific) im funktionalen Bereich „Core Payroll“.	Ermöglicht Benutzern das Hinzufügen von Entgeltkomponenten zu bestimmten Entgeltkomponentengruppen für das DSN-Reporting.
Set Up: Payroll (DSN) - FRA im funktionalen Bereich „FRA Payroll“.	Benutzer können das Haupt-DSN-Setup konfigurieren, einschließlich: Definieren Sie, welche Betriebe in eine DSN aufgenommen werden sollen. Mappen Sie Entgeltkomponenten mit dem DSN-Reporting.
Set Up: Tenant Setup - Worklets im funktionalen Bereich „System“	Ermöglicht Benutzern das Einrichten des Dashboards „DSN Command Center“ .
Worker Data: Payroll (Payroll Input) im funktionalen Bereich „Core Payroll“.	Diese Domäne ermöglicht Benutzern das Hinzufügen einer Eingabe für die Entgeltabrechnung für das DSN-Reporting.

Geschäftsprozesse

Um automatische DSN-Einzahlungen über Workday zu generieren, konfigurieren Sie den Geschäftsprozess „DSN-Übermittlungsereignis“
. Sie können den Geschäftsprozess so konfigurieren, dass automatische und manuelle Kontoeinzahlungen verwaltet werden.

Reporting

Bericht	Überlegungen
Audit für in DSN erfasste Mitarbeiter durchführen	Ermittelt Mitarbeiter, die nicht während ihrer gesamten Beschäftigungsperiode einen fortlaufenden Vertrag haben. Mitarbeiter mit fortlaufenden Vertragsnummern gewährleisten Kontinuität im DSN-Reporting.
DSN Benefits Contributions by Establishment	Vergleicht die nach Zusatzleistungsplan und Population aggregierten Zusatzleistungsbeträge mit den aggregierten Entgeltbeträgen.
Dashboard DSN Command Center	Konfigurieren Sie "" auf Ihrer Home-Seite, damit Sie Ihre generierten DSNs verwalten und verfolgen können.
DSN-Beiträge nach Betrieb	Vergleicht die Berechnungen des Entgeltbeitrags mit den in der DSN angegebenen URSSAF-Beträgen. Vergleicht für AGIRC-ARRCO die berechneten Beträge nach Populationsart mit dem aggregierten Entgeltbetrag, der in der DSN angegeben ist.
Ergebnisse für DSN-Header-Rubrik	Vergleicht und verifiziert die Werte in den DSN-Header-Ergebnissen.
DSN-Zahlungen an Steuer- und Sozialorganisationen nach Unternehmen	Zeigt die aggregierten Werte von Zahlungen an Steuer- und Sozialorganisationen an. Sie können auch aktuelle Zahlungen mit Zahlungen aus dem vorherigen Monat vergleichen.
DSN Payments to Worker by Company	Zeigt die aggregierten Werte deklarierter Mitarbeiterzahlungen an.
DSN-Status für Gruppe von Mitarbeitern	Zeigt Mitarbeiter mit Ergebnissen der Entgeltabrechnung oder DSN an, die falsche oder fehlende Daten enthalten. Überprüft die Liste der Mitarbeiter, die in einer monatlichen DSN gemeldet werden, und identifiziert alle fehlenden Mitarbeiter.
DSN-Mitarbeiter-Rubrikergebnisse	Vergleicht und verifiziert die Werte eines Gliederungsergebnisses für mehrere Mitarbeiter. Sie können auch einzelne Mitarbeiter auswählen, um nur ihre Ergebnisse anzuzeigen.

Integrationen

Integration	Überlegungen
DSN-Einzahlung (Machine-to-Machine)	Sendet DSN-Übermittlungen an Net-Entreprises.Fr. Mit dieser Integration können Sie den Zugriff auf eine ZIP-Datei aktivieren, die von Workday erstellte DSN-Dateien enthält.
DSN-Polling (Machine-to-Machine)	Ruft ab: Der Status einer eingezahlten DSN-Übermittlung über das Portal net-entreprises.fra. Quellensteuersätze für die Einkommensteuer aus der DCFIP und lädt diese in die Steueroptionen des Mitarbeiters. DSN-Antwortnachrichten (CRMs) Zeigen Sie CRMs im Bericht View DSN Responses (CRM) an . AER PDFs oder CRMs, wenn eine zugehörige Fehlermeldung angezeigt wird.

Sie können einen EIB (Enterprise Interface Builder) basierend auf dem Webservice "Get DSN Data"
erstellen, um Ihre DSN-Übermittlung als .txt-Datei für manuelle Übermittlungen zu generieren.

Beziehungen und Touchpoints

Features	Überlegungen
Verträge	Workday verwendet die Vertragsnummer als eindeutige Kennung, um die Mitarbeitervergütung von der Einstellung bis zum Austritt zu verfolgen. Um ein genaues DSN-Reporting zu gewährleisten, stellen Sie sicher, dass sich die Vertragsnummer unabhängig von internen Versetzungen oder Vertragsumwandlungen nicht ändert. Um die Kontinuität zu gewährleisten, können Sie Workday so konfigurieren, dass Vertrags-IDs für neue Verträge basierend auf den DSN-Anforderungen generiert werden.
Unternehmen	Workday deklariert Daten aus Ihrer Unternehmenskonfiguration in DSN-Berichten. Beispiele: Adresse APEN Details zum Bankkonto
Bank-Routing-Regeln	Workday deklariert das Standardbankkonto aus den Bank-Routing-Regeln, wenn sie Folgendes deklarieren: Beitragszahlungen IJSS-Subrogationszahlungen Einkommensteuereinbehalt
Zusatzleistungen	Workday deklariert Daten aus Ihrer Zusatzleistungskonfiguration in DSN-Berichten. Beispiele: Gruppenpolicennummern für Zusatzleistungspläne Leistungsanbieter-IDs
Abzugsberechtigte	Konfigurieren Sie einen Abzugsberechtigten für jede Sozialorganisation, für die Sie URSSAF- oder AGIRC-ARRCO-Beiträge melden. Sie können es der Organisation in sozialen Netzwerken ermöglichen, Beiträge basierend auf den in der DSN erfassten Beträgen zu belasten, indem Sie eine Zahlungsweise „Lastschrift“ auswählen.
Betriebe	Workday deklariert Daten aus der Konfiguration Ihres Betriebs in DSN-Berichten. Beispiele: Branchencode Standort
Einkommensteuereinbehalt	Wenn Sie die Integration „DSN Polling (Machine to Machine)“ starten, ruft Workday Quellensteuersätze aus dem von der DCFIP gesendeten Compte Rendu Métier (CRM) ab. Workday lädt die Sätze dann automatisch in die Steueroptionen des Mitarbeiters.
Gesetzliche Beiträge	Workday verwendet die Konfiguration für gesetzliche Beiträge in Workday, um den DSN-Bericht zu erstellen.
Terminations	Um ein genaues DSN-Reporting für ausgeschiedene Mitarbeiter zu gewährleisten, geben Sie Folgendes für einen Mitarbeiter ein: Letzter Arbeitstag Vergütungsende Austrittsdatum Sie können lokalisierte Felder im Bereich „Personalbesetzung “ der Aufgabe Lokalisierungseinstellungen verwalten aktivieren, um relevante Optionen für verschiedene Arten von Austritten auszuwählen, z. B.: Datum der Vereinbarungsunterschrift für gegenseitige Vereinbarungen Prozessstartdatum für Entlassung Beginn der Kündigungsfrist
Mitarbeiter	Workday deklariert Daten aus persönlichen Daten und Vertragsinformationen des Mitarbeiters in DSN-Berichten. Beispiele: Geburtsort Tarifvereinbarung Kontaktdaten Nationalität Personalnummer

Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.