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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Personalbesetzungsereignisse korrigieren

Personalbesetzungsereignisse korrigieren

Das ursprüngliche Ereignis muss den Status
In Bearbeitung
 oder
Erfolgreich abgeschlossen
 haben, bevor Sie Korrekturen eingeben können. Für akademische Berufungen muss der Ereignisstatus
Erfolgreich abgeschlossen
 lauten.
Sie können die Details eines Personalbesetzungsereignisses korrigieren, um Dateneingabefehler zu beheben oder jederzeit auf Änderungen reagieren zu können. In vielen Fällen können Sie ein nicht reguläres Personalbesetzungsereignis korrigieren, ohne nachfolgende Ereignisse rückgängig zu machen, solange die Abfolge der Ereignisse gleich bleibt.
Nur Administratoren sollten eine Sicherheitsberechtigung zum Korrigieren von Personalbesetzungsereignissen haben. Korrekturen triggern keine Benachrichtigungen und Workday speichert Korrekturen, ohne dass eine Prüfung oder Genehmigung des Hauptprozesses oder der Unterprozessschritte erforderlich ist.
Korrigierbar sind unter anderem folgende Personalbesetzungsereignisse:
Kategorie
Geschäftsprozess
Einstellung
  • Zusatztätigkeit hinzufügen
  • Mitarbeiter Tarifvereinbarung zuweisen
  • Externen Mitarbeiter unter Vertrag nehmen
  • Kündigungsfristen bearbeiten
  • Einstellung
  • Arbeitsvertrag
  • Probezeit verwalten
  • Auslandseinsatz starten
Tätigkeitsänderung
  • Mitarbeiter Tarifvereinbarung zuweisen
  • Tätigkeit ändern
  • Kündigungsfristen bearbeiten
  • Arbeitsvertrag
  • Probezeit verwalten
Arbeitsstättenänderung
  • Arbeitsstätte ändern
Organisationszuweisungen
  • Organisationszuweisungen für Mitarbeiter ändern
Austritt
  • Zusatztätigkeit beenden
  • Vertrag mit externem Mitarbeiter beenden
  • Auslandseinsatz beenden
  • Austritt
Rente
  • Rentnerstatus hinzufügen
  • Rentnerstatus entfernen
Akademische Fakultät
  • Add Academic Appointment
  • End Academic Appointment
  • Update Academic Appointment
  1. Wählen Sie
    Mitarbeiterhistorie
    Mitarbeiterhistorie anzeigen
     in den möglichen Aktionen für den Mitarbeiter, dessen Ereignis Sie korrigieren möchten.
    Suchen Sie das Ereignis, das Sie korrigieren möchten.
    1. Wählen Sie
      Geschäftsprozess
      Konflikte bei Korrektur des Startdatums für Einstellung oder Vertrag anzeigen
       in den möglichen Aktionen für das Ereignis
      Einstellung
       oder
      Vertrag
      .
    2. Korrigieren oder machen Sie alle Geschäftsprozessereignisse rückgängig, die die Korrektur des Einstellungsdatums oder Startdatums des Vertrags blockieren würden.
  2. In den möglichen Aktionen für das zu korrigierende Personalbesetzungsereignis wählen Sie
    Geschäftsprozess
    Korrigieren
    .
  3. Wenn es für den Mitarbeiter spätere Ereignisse gibt, erweitern Sie den Abschnitt
    Nachfolgende Prozesse
    , um mögliche Auswirkungen Ihrer Änderungen an bestehenden Tätigkeitsinformationen anzuzeigen.
    Im Abschnitt
    Nachfolgende Prozesse
     werden alle Personalbesetzungsereignisse, Mitarbeiterbewegungen und Reorganisationen angezeigt, die nach dem Gültigkeitsdatum des zu korrigierenden Ereignisses stattgefunden haben.
    Möglicherweise werden unter
    Workday System Generated Events
     Ereignisse der Prozesshistorie angezeigt. Diese Ereignisse spiegeln Änderungen wider, die beim Konvertieren und automatischen Ausfüllen von Daten durch Workday während einer vorherigen Aktualisierung aufgetreten sind. Für weitere Informationen können Sie einen Drilldown zu diesen Ereignissen durchführen und die Ereignisse bei Bedarf rückgängig machen.
  4. Korrigieren Sie ggf. die Ereignisdetails.
Nachdem Sie eine Korrektur an einem Geschäftsprozess vorgenommen haben, der den Schritt
Gewählte Zusatzleistungen ändern
 enthält, sucht Workday nach Änderungen an der Auswählbarkeit des Mitarbeiters für Zusatzleistungen.
Workday sucht nicht nach Änderungen der Auswählbarkeit, wenn der Geschäftsprozess den Schritt „Zusatzleistungen ändern“ basierend auf Ihrer Geschäftsprozesskonfiguration anfänglich übersprungen hat. Sie können ein Zusatzleistungsereignis manuell mit der Aufgabe
Zusatzleistungen ändern
 initiieren.