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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-03-14
Tätigkeitsprofile erstellen

Tätigkeitsprofile erstellen

  • Richten Sie grundlegende Informationen zur Personalbesetzung und Qualifikationen für Tätigkeiten ein.
    Beispiel: Managementebenen, Tätigkeitskategorien, Arbeitsschichten, Vergütungsarten, Zertifizierungen, Kompetenzen, Ausbildung und Kenntnisse.
  • Um Tätigkeitscodes automatisch zu generieren, erstellen Sie eine ID-Definition für Tätigkeitscodes und wählen diese in der Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - HCM
     aus.
  • Um einen häufig verwendeten Filter in der Werteliste
    Beschränken auf Land
     zu konfigurieren, wählen Sie die relevanten Länder im Abschnitt
    Häufig verwendete Werte
     der Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - Global
     aus.
  • Um optionale Felder in den Aufgaben Tätigkeitsprofil
    erstellen
     und
    Tätigkeitsprofil bearbeiten
     auszublenden oder als erforderlich festzulegen, verwenden Sie den funktionalen Bereich „
    Tätigkeitsprofil verwalten
     “ in der Aufgabe
    Optionale Felder konfigurieren
     .
  • Sicherheit: Domäne
    Set Up: Job
     im funktionalen Bereich „Jobs & Positions“.
Definieren Sie Merkmale von Tätigkeiten und Stellen.
Standardmäßig ist die Aufgabe Tätigkeitsprofil
erstellen
 eine initiierende Aktion für den Geschäftsprozess Tätigkeitsprofil
verwalten
 . Sie können den Geschäftsprozess so einrichten, dass zusätzliche Schritte hinzugefügt werden, die den Erfordernissen Ihrer Organisation entsprechen.
Mit folgenden Webservices können Sie aktuelle Tätigkeitsprofile massenhaft laden und abrufen:
  • Tätigkeitsprofil übermitteln
  • Tätigkeitsprofil abrufen
Wenn Sie den Webservice Get Job Profile für ein Tätigkeitsprofil ausführen, das in der Zukunft gültig ist, wird nur die ID für das Tätigkeitsprofil abgerufen.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Tätigkeitsprofil erstellen
    .
  2. Geben Sie ein
    Gültigkeitsdatum
     ein.
  3. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Name des Tätigkeitsprofils
    Wenn Sie das Feld
    Standard für Tätigkeitsbezeichnung
     leer lassen, verwendet Workday diesen Namen als Funktionsbezeichnung in Personalbesetzungsereignissen. Sie können die Funktionsbezeichnung überschreiben, wenn Sie die Stelle oder Tätigkeit besetzen.
    Wenn Sie denselben Namen wie das vorhandene Tätigkeitsprofil in derselben Tätigkeitsfamilie verwenden
    möchten
    , müssen Sie:
    • Geben Sie Gültigkeitsdaten ein, die sich nicht mit dem vorhandenen aktiven Tätigkeitsprofil überschneiden.
    • Inaktivieren Sie das vorhandene Tätigkeitsprofil.
    • Wählen Sie eine andere
      Tätigkeitsfamilie aus
      .
    Tätigkeitscode
    Wenn Sie Ihren Mandanten für automatische Tätigkeitscodes einrichten, lassen Sie dieses Feld leer, damit Workday den Tätigkeitscode generiert. Wenn Sie einen eigenen Tätigkeitscode eingeben, überschreibt dieser den generierten Tätigkeitscode.
    Wenn Sie keine automatischen Tätigkeitscodes verwenden, füllen Sie dieses Feld aus.
    Beschreibung des Tätigkeitsprofils
    Geben Sie eine Beschreibung ein, um die Auswahl eines geeigneten Tätigkeitsprofils für eine Stelle zu erleichtern.
    Die Zusammenfassung des Tätigkeitsprofils wird automatisch in die Aufgaben
    Stelle erstellen
     und
    Personalanforderung erstellen
     geladen, wenn Sie dieses Tätigkeitsprofil auswählen.
    Standard für Tätigkeitsbezeichnung
    Wenn Personalbesetzungsereignisse Mitarbeiter in dieses Tätigkeitsprofil einstellen, versetzen oder befördern, wird die Funktionsbezeichnung automatisch mit diesem Wert ausgefüllt. Sie können die Bezeichnung überschreiben, wenn Sie die Stelle oder Tätigkeit besetzen.
    Beschränken auf Land
    Wählen Sie die Länder aus, in denen dieses Tätigkeitsprofil gültig ist, oder lassen Sie dieses Feld leer, wenn das Tätigkeitsprofil für alle Länder verfügbar ist.
    • Länderspezifische Beschränkungen gelten automatisch für den Geschäftsprozess
      Tätigkeit ändern
      , der Tätigkeitsprofile basierend auf dem Standort eines Mitarbeiters filtert.
    • In anderen Geschäftsprozessen für die Personalbesetzung können Sie eine Ausstiegsregel erstellen, indem Sie das Berichtsfeld
      Länder für Tätigkeitsprofil
       oder
      Job Profile Valid for Location
       verwenden. Mit der Regel können Sie prüfen, ob ein Tätigkeitsprofil für den Standort eines Mitarbeiters gültig ist.
    • Sie können auch die Wertelistenkategorie
      Häufig verwendet
       mit dem Filter
      Tätigkeitsfamilie
       verwenden, um das richtige Tätigkeitsprofil für Personalbesetzungstransaktionen zu identifizieren.
    Tätigkeitskategorie
    Die Tätigkeitskategorie wird automatisch in Personalbesetzungsaufgaben geladen, die Mitarbeiter in dieses Tätigkeitsprofil einstellen, versetzen oder befördern. Während eines Personalbesetzungsereignisses können Sie keine Tätigkeitskategorien überschreiben oder ändern, die automatisch aus einem Tätigkeitsprofil in die Tätigkeit oder Stelle eines Mitarbeiters geladen werden. Sie können einem Tätigkeitsprofil nur eine Tätigkeitskategorie zuweisen.
    Unternehmens-Insider-Art
    Die Insider-Art wird automatisch in Personalbesetzungsaufgaben geladen, die Mitarbeiter in dieses Tätigkeitsprofil einstellen, versetzen oder befördern. Sie können die Standard-Insider-Art für einen Mitarbeiter überschreiben, wenn Sie die Stelle oder Tätigkeit besetzen.
    Zahlungsplan für Empfehlungen
    Nur für Recruiting. Verknüpft einen Zahlungsplan für erfolgreiche Empfehlungen mit dem Tätigkeitsprofil.
    Workday verknüpft den ausgewählten Zahlungsplan für Empfehlungen automatisch mit allen Personalanforderungen, die dieses Tätigkeitsprofil verwenden.
    Arbeitsschicht erforderlich
    Gibt an, dass für das Tätigkeitsprofil eine Arbeitsschicht für jeden Mitarbeiter erforderlich ist, der basierend auf diesem Tätigkeitsprofil in eine Tätigkeit oder Stelle eingestellt, versetzt oder befördert wird.
    Öffentliche Tätigkeit
    Ermöglicht Mitarbeitern die Auswahl dieses Tätigkeitsprofils als Tätigkeitsinteresse.
    Tätigkeitsbeschreibung
    Die Tätigkeitsbeschreibung wird automatisch in die Aufgaben
    Stelle erstellen
     und
    Personalanforderung erstellen
     geladen, wenn Sie dieses Tätigkeitsprofil auswählen.
    Wenn Sie die Generierung von Tätigkeitsbeschreibungen in Tätigkeitsprofilen eingerichtet haben, können Sie die Schaltfläche
    Mit KI generieren
     verwenden. Workday erstellt die Tätigkeitsbeschreibungen mithilfe von generativer künstlicher Intelligenz. Siehe
    Schritte: Generierung von Tätigkeitsbeschreibungen in Tätigkeitsprofilen einrichten
    .
    Zusätzliche Tätigkeitsbeschreibung
    Nur für Recruiting. Die zusätzliche Tätigkeitsbeschreibung wird automatisch in die Aufgaben
    Personalanforderung erstellen
     und
    Daueranforderung erstellen
     geladen, wenn Sie dieses Tätigkeitsprofil auswählen.
    Mithilfe von Vorlagen für Stellenausschreibungen können Sie dieses Feld so konfigurieren, dass es auf Ihrer internen oder externen Karrieresite angezeigt wird.
  4. Verknüpfen Sie das Tätigkeitsprofil im Abschnitt
    Vergütungsarten
     mit Standardvergütungsarten nach Land.
    Mit dieser Option können Sie ein globales Tätigkeitsprofil erstellen, das die lokalen Präferenzen und Anforderungen für Vergütungsarten widerspiegelt. Diese Werte werden automatisch in die Aufgaben
    Mitarbeiter einstellen
    ,
    Tätigkeit ändern
     und andere Personalbesetzungsaufgaben geladen. Sie können die länderspezifischen Standardwerte überschreiben, indem Sie das Tätigkeitsprofil bearbeiten.
    Wenn Sie eine Tätigkeit oder Stelle basierend auf diesem Tätigkeitsprofil besetzen, bestimmt Workday die Standardvergütungsart. Die Standardvergütungsart basiert auf der primären Geschäftsadresse und dem primären Standort der Tätigkeit und Stelle in folgenden Aufgaben:
    • Create Position
    • Einstellungsbeschränkungen definieren
  5. (Optional) Geben Sie zusätzliche Informationen zum Tätigkeitsprofil ein, z. B.
    Merkmale
    ,
    Vergütung
    ,
    Gewerkschaften
    ,
    Work-Study
     und bestimmten Qualifikationen.
    Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Vergütungsgruppe
    Wählen Sie das Standardgehaltsband für das Tätigkeitsprofil. Gruppen sind Richtlinien, die bei der Festlegung der Vergütung für einen Mitarbeiter verwendet werden.
    Vergütungsgruppenprofil
    Wählen Sie das Gruppenprofil aus, das mit der ausgewählten Vergütungsgruppe verknüpft ist. Gruppenprofile erstellen granularere Gehaltsbänder innerhalb der Gruppe.
  • Sie können die Werte für die von Ihnen erstellte
    Instanz „Tätigkeitsprofil“ übersetzen
     , indem Sie über die mögliche Aktion
    Übersetzen
     die Aufgabe Mandanteninstanz übersetzen öffnen. Wenn Sie das Kontrollkästchen
    Übersetzungen nach Änderung des Basiswerts
     ausblenden aktivieren, wird die Übersetzung für mandantendefinierte Übersetzungen jedoch nicht ausgeblendet. Wenn Sie den Basiswert im Tätigkeitsprofil aktualisieren, müssen Sie manuell die Aufgabe
    Mandanteninstanz übersetzen öffnen
     und den
    Übersetzten Wert
    aktualisieren oder löschen.
  • Erstellen Sie Tätigkeiten oder Stellen.
  • Um das von Ihnen erstellte Tätigkeitsprofil
    anzuzeigen
     , öffnen Sie den Bericht Tätigkeitsprofil:
    • Verwenden Sie das Feld Anzeigen zum
      Stichtag
       , um einen Snapshot eines Tätigkeitsprofils zu einem bestimmten Datum anzuzeigen. Sie können nur Tätigkeitsprofile auswählen, die zum
      Stichtag gültig
       sind.
    • Um Inhalt für den Bericht auszuwählen, verwenden Sie die Aufgaben
      Profil konfigurieren
       und
      Profilgruppe konfigurieren
       .
    • Verwenden Sie das Register
      Geschäftsprozesshistorie
       , um Details zu allen Tätigkeitsprofilen anzuzeigen, die Sie mit dem Geschäftsprozess Tätigkeitsprofil
      verwalten
       erstellen oder bearbeiten.
  • Um ein Tätigkeitsprofil zu ändern oder zu inaktivieren, verwenden Sie die Aufgabe
    Tätigkeitsprofil bearbeiten
    .
    Der Geschäftsprozess
    Tätigkeitsprofil verwalten
     und der Webservice
    Tätigkeitsprofil übermitteln
     verwenden Snapshots, um die Tätigkeitsprofile zu erfassen, die ab einem bestimmten Datum gültig sind. Wenn Sie Tätigkeitsprofile in der Reihenfolge des Datums bearbeiten, ist jedes Gültigkeitsdatum eine Snapshot-Ansicht des Tätigkeitsprofils. Wenn Sie Tätigkeitsprofile in einer veralteten Reihenfolge eingeben und das Feld Gültigkeitsdatum zurücksetzen, wird das Tätigkeitsprofil durch Ihre Änderung nicht automatisch in allen Snapshots mit späterem
    Datum
     aktualisiert. Verwenden Sie die Aufgabe Tätigkeitsprofil
    bearbeiten
    , um Tätigkeitsprofile in allen Snapshots mit späterem Datum zu aktualisieren. Beispiel: Sie haben ein vorhandenes Tätigkeitsprofil mit dem Namen
    Manager A.
     Sie bearbeiten das Tätigkeitsprofil, um es mit Gültigkeit ab dem 01.06.2024 in
    Manager B
    umzubenennen. Später bearbeiten Sie das Tätigkeitsprofil, um es ab dem 01.03.2024 in
    Manager C
    umzubenennen. Sie prüfen das Tätigkeitsprofil am 01.07.2024. Der Name des Tätigkeitsprofils lautet
    Manager B
    , da dies die zuletzt gültige Änderung darstellt. Beachten Sie, dass alle Felder von Tätigkeitsprofilen ein Gültigkeitsdatum haben, mit Ausnahme von
    "Tätigkeitscode"
    .
  • Um das Tätigkeitsprofil im Mitarbeiterprofil auszublenden, verwenden Sie den funktionalen Bereich
    Worker Profile - Job - Job Details
     in der Aufgabe
    Optionale Felder konfigurieren
     .
  • Informationen zu Tätigkeitsprofilen und Vergütungsbeträgen finden Sie im Bericht
    Gehaltsbänder für Tätigkeitsprofile
    .
  • Um Stellen zu identifizieren und zu korrigieren, die die länderspezifischen Beschränkungen für ihr Tätigkeitsprofil nicht erfüllen, sehen Sie sich den Bericht
    Stellen mit ungültigem Standort für Tätigkeitsprofil
     an.
  • So prüfen Sie Aktualisierungen des Tätigkeitsprofils:
    • Workday empfiehlt, dass Sie vor dem 09.03.2024 eine Audithistorie mit der Aufgabe
      Audit-Protokoll erstellen erstellen
       .
    • Nach dem 09.03.2024 empfiehlt Workday, dass Sie einen benutzerdefinierten Bericht mithilfe der ereignisbasierten aktuellen und vorgeschlagenen Berichtsfelder im Geschäftsobjekt „Tätigkeitsprofil verwalten“ erstellen.