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Zuletzt aktualisiert: 2025-09-19
Checkliste: UK Payroll Processing

Checkliste: UK Payroll Processing

Einführung

Dieses Thema bietet einen allgemeinen Überblick über die Verarbeitung eines britischen Entgeltabrechnungslaufs in einer einzelnen Verarbeitungsperiode. Verwenden Sie das Thema als eine Art Checkliste für vorgeschlagene Aktionen, während Sie die einzelnen Prozesse durchlaufen.
Dieses Thema umfasst keine benutzerdefinierten Konfigurationen, Berichte, Prozesse usw., die Sie möglicherweise für Ihre spezifischen Anforderungen erstellt haben.

Vorverarbeitung

Datentyp
Datenquelle
Aktion, Informationen oder Standort
Änderungen der Stammdaten, z. B.:
  • P45- oder Neustart-Checkliste
  • Änderung der Sozialversicherungskategorie (Beispiel: Rentenalter).
  • Bankdetails
Temporäre Daten wie:
  • Überstunden.
  • Provision.
  • Bonuszahlungen
Entgeltabrechnung
Führen Sie alle Änderungen bis zu den Annahmeschlusszeiten durch (falls vorhanden). Beispiel: Geschäftliche Anforderungen oder Zeiten, z. B. Eingabe von Informationen bis zu einem bestimmten Datum in die Entgeltabrechnung, damit sie in den Abrechnungslauf einer bestimmten Periode aufgenommen werden können.
Verwenden Sie Berichte, um fehlende Daten zu ermitteln. Beispiele:
  • UK Pre-Payroll - Workers ohne Steuer- und Sozialversicherungsdetails
  • Historie der Entgeltabrechnungs-ID (UK) anzeigen
    .
Zusatzleistungen
Auszahlungsoptionen oder Abzüge.
Mitarbeiter
  • Name
  • Adresse
  • Sozialversicherungsbefreiungen
Human Resources
  • änderungen
  • Stelle
  • Arbeitszuweisung
  • Status
Genehmigte Informationen aus anderen funktionalen Bereichen von Workday.

Integrationen

Datenquelle
Aktion, Informationen oder Standort
Externer Dritter
Beispiele:
  • Fakturierungsdaten
  • Externer Rentenanbieter
  • Gewerkschaftsbeiträge
  • Zusatzleistungen
  • Kreditgewerkschaft
  • Provision
Entgeltabrechnung

Eingabe für Entgeltabrechnung

Datenquelle
Aktion, Informationen oder Standort
Entgeltabrechnung

Abrechnungsverarbeitung

Datenquelle
Aktion, Informationen oder Standort
Entgeltabrechnung
Berechnung der Entgeltrückrechnung ausführen und Abschluss der Entgeltrückrechnung ausführen.

Ausgabe der Entgeltabrechnung wird überprüft

Datenquelle
Aktion, Informationen oder Standort
Entgeltabrechnung
Überprüfen Sie die Mitarbeiter auf leere UK-Entgeltabrechnungs-IDs.
Prüfen Sie die Daten und schließen Sie die Analyse Ihrer Entgeltabrechnung ab.
Generieren Sie RTI FPS-Daten und zeigen Sie den Ausnahmenbericht an.
Aktualisieren und verarbeiten Sie alle Änderungen und erstellen Sie dann Validierungsberichte.
Suchen Sie nach fehlenden Auszahlungsoptionen. Beispiel: Suchen Sie nach fehlenden Bankkontodetails.
Führen Sie den Bericht
View UK RTI FPS Data
 aus, um zu prüfen, ob es Überschreibungen für das Enddatum des Vertrags gibt.
Prüfen Sie, ob Sie Anpassungen für die Entgeltbuchung vornehmen müssen.
(Sie können dies auch tun, bevor Sie die Entgeltabrechnung abschließen.)
Berichte ausführen, z. B. den Bericht
Entgeltabrechnungsregister
 .
Generieren Sie RTI FPS-Daten und zeigen Sie den Ausnahmenbericht erneut an.
Prüfen Sie, ob alle Onboarding-Aufgaben abgeschlossen wurden.
Verwenden Sie die Aufgabe
„UK RTI FPS ausführen“,
 um Dateien an den HMRC Live Gateway zu übermitteln, ohne Datensätze zu aktualisieren (Test in Live).
Führen Sie alle Korrekturen erneut aus und testen Sie ggf. erneut.

Aktionen nach Entgeltabrechnung

Datenquelle
Aktion, Informationen oder Standort
Entgeltabrechnung
Erstellen Sie Ihren Zahlungslauf (Beispiel: BACS).
Führen Sie den Bericht
View UK RTI Earnings Data
 aus, um Ihre Progressionsdaten zu verifizieren. Wenn die Daten korrekt sind, übermitteln Sie die Daten an HMRC.
Erstellen und veröffentlichen Sie Gehaltsabrechnungen.
Verarbeiten Sie Beurteilungen und Benachrichtigungen zur automatischen Einschreibung für die Rente.
Bereiten Sie alle Zahlungen an Dritte vor und übermitteln Sie sie.
Führen Sie die Entgeltabrechnungsabstimmung durch.