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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2026-03-13
Schritte: P45s für ausgeschiedene Mitarbeiter erstellen (UK)

Schritte: P45s für ausgeschiedene Mitarbeiter erstellen (UK)

  • Schließen Sie die Entgeltabrechnung für die Periode ab.
  • Wenn Sie Name und Adresse eines Mitarbeiters separat zum P45-Formular drucken, füllen Sie die Aufgabe
    UK-Formular für Adress-Header-Layout
     aus .
  • Sicherheitsdomänen im funktionaler Bereich„UK Payroll“:
    • Prozess: P45 (Ausführen) - UK
    • Process: P45 (Reports) - UK
    • (Optional)
      Self-Service: Payroll (My Tax Documents) - UK
Sie können P45-Formulare erstellen, um ausgeschiedenen Mitarbeitern ihre Steuercodes und steuerpflichtigen Bezüge mitzuteilen.
Bevor Sie P45s für ausgeschiedene oder rückwirkend ausgeschiedene Mitarbeiter generieren, müssen Sie alle Rückrechnungsereignisse ausführen und Folgendes tun:
  • Führen Sie alle Rückrechnungsergebnisse in einer On Cycle oder Off-Cycle- Berechnung aus.
  • Schließen Sie den Abrechnungslauf ab.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    P45 erstellen
     .
    Erstellen Sie P45-Daten für ausgeschiedene Mitarbeiter.
    Um alle durch Rückrechnung ausgeschiedenen Mitarbeiter einzuschließen, geben Sie die vorherige Periode, die den frühesten Rückrechnung - Austritt enthält, als Datum
    für Abwesenheiten am und nach
     ein.
    Um Details zur letzten Zahlung eines Mitarbeiters anzuzeigen, klicken Sie auf dem Register
    Kriterien für Erstellung von P45
     auf den Verknüpfung in der Spalte
    Ergebnis der Entgeltabrechnung
     .
  2. Öffnen Sie den Bericht
    P45 anzeigen
     .
    Vergewissern Sie sich, dass im Bericht alle ausgeschiedenen Mitarbeiter und ihre P45-Daten angezeigt werden.
  3. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    P45 abbrechen
     .
    Sie können die P45-Produktion für einen oder mehrere Mitarbeiter abbrechen.
  4. Öffnen Sie die Aufgabe
    P45-Formulare erstellen
     .
    Generieren Sie PDF P45-Formulare für ausgewählte Mitarbeiter.
    Wenn Sie einen oder mehrere
    Mitarbeiter
     auswählen und das Kontrollkästchen
    Mitarbeiter ausschließen
     aktivieren, erstellt Workday ein Formular P45 für alle Mitarbeiter in der
    Abrechnungsgruppe
     außer für die, die Sie ausgewählt haben.
    Um zu planen, wann das P45-Formular für Mitarbeiter über die Aufgabe
    "Meine Steuerdokumente"
     zur Verfügung steht, wenn sie den Selfservice nutzen, legen Sie ein
    Verfügbarkeitsdatum
     fest.
    Damit Mitarbeiter nach ihrem Austritt Zugriff auf ihr Formular P45 erhalten, Fördermittel ihnen Zugriff auf die
    Domäne Self-Service: Payroll (My Tax Documents) - UK.
     Domäne Sie dazu entweder ihr aktives Sicherheitsprofil
    Fest angestellter Mitarbeiter für sich selbst
     oder ein entsprechendes Sicherheitsprofil
    für Ausgeschiedener Mitarbeiter für sich selbst
     .
    Um ein Header- Blatt für Postanschriften mit dem Formular P45 zu generieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Mit Header-Seite für Mitarbeiteradresse
     generieren . Standardmäßig verwendet Workday Privat (Bevorzugt) als Hauptadresse für Mitarbeiter.
  • Nachdem Sie die Aufgabe
    P45-Formulare erstellen
     ausgeführt haben, zeigt das Register
    Steuerdokumente
     des Mitarbeiters ein
    Datum für P45-Ausstellungsdatum
     an. Darüber Zugang zeigt der Bericht
    View P45
     die P45-Details eines ausgeschiedenen oder rückwirkend ausgeschiedenen Mitarbeiters an.
  • Workday zeigt einen Verknüpfung zur ausgefüllten PDF an, den Sie drucken und an den ausgeschiedener Mitarbeiter senden können.
  • Workday zeigt an, wenn ein P45 auf dem Register Steuerdokumente der Profilgruppe Abrechnung eines Mitarbeiters zur Ansicht oder zum Drucken als PDF verfügbar ist. Das P45 steht dem Pay Administrator zur Verfügung, sobald die Aufgabe
    P45-Formulare erstellen
     abgeschlossen ist. Das Formular P45 steht dem Mitarbeiter nur ab dem
    Verfügbarkeitsdatum
     zur Verfügung. Wenn kein
    Verfügbarkeitsdatum
     vorhanden ist, kann der Mitarbeiter seinen P45 nicht anzeigen oder drucken.
  • Workday gibt auf P45 an, wenn ein ausgeschiedener Mitarbeiter laufende Studentendarlehen hat.
  • Workday sortiert die PDF Kopien mehrerer P45-Formulare in alphabetischer Reihenfolge nach Nachname.