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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-03-08
Schritte: P45 für ausgeschiedene Mitarbeiter erstellen (UK)

Schritte: P45 für ausgeschiedene Mitarbeiter erstellen (UK)

  • Schließen Sie die Entgeltabrechnung für die Periode ab.
  • Wenn Sie den Namen und die Adresse eines Mitarbeiters separat als P45-Formular drucken möchten, führen Sie die Aufgabe
    UK Form Address Header Layout
     aus.
  • Folgende Sicherheitsdomänen im funktionalen Bereich „UK Payroll“:
    • Prozess: P45 (Ausführen) - UK
    • Prozess: P45 (Berichte) - UK
    • (Optional)
      Self-Service: Payroll (My Tax Documents) - UK
Sie können P45s erstellen, um ausgeschiedenen Mitarbeitern ihre Steuercodes und steuerpflichtigen Bezüge zur Verfügung zu stellen.
Bevor Sie P45s für ausgeschiedene oder rückwirkend ausgeschiedene Mitarbeiter generieren, führen Sie alle Rückrechnungsereignisse aus und gehen Sie wie folgt vor:
  • Führen Sie alle Rückrechnungsergebnisse in einer On-Cycle- oder Off-Cycle-Entgeltberechnung durch.
  • Schließen Sie den Abrechnungslauf ab.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Create P45
     .
    Erstellen Sie P45-Daten für ausgeschiedene Mitarbeiter.
    Um alle für die Rückrechnung ausgeschiedenen Mitarbeiter einzuschließen, geben Sie die vorherige Periode, die den frühesten Austritt für die Rückrechnung enthält, als Datum
    für Abwesenheiten am/nach
     ein.
    Um Details zur Abschlusszahlung eines Mitarbeiters anzuzeigen, klicken Sie auf dem Register
    Create P45 Criteria
     , auf den Link in der Spalte
    Ergebnis der Entgeltabrechnung
     .
  2. Öffnen Sie den Bericht
    View P45
     .
    Vergewissern Sie sich, dass der Bericht alle ausgeschiedenen Mitarbeiter und ihre P45-Daten anzeigt.
  3. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    P45 abbrechen
     .
    Sie können die P45-Produktion für einen oder mehrere Mitarbeiter abbrechen.
  4. Öffnen Sie die Aufgabe
    P45-Formulare erstellen
     .
    Generieren Sie PDF-P45-Formulare für ausgewählte Mitarbeiter.
    Wenn Sie einen oder mehrere
    Mitarbeiter ()
    auswählen und das Kontrollkästchen
    "Mitarbeiter ausschließen"
     aktivieren, erstellt Workday ein Formular P45 für alle Mitarbeiter in der
    Abrechnungsgruppe
     - außer für die von Ihnen ausgewählten Mitarbeiter.
    Um zu planen, wann P45 für Mitarbeiter über ihre Aufgabe
    Meine Steuerdokumente
     bei Verwendung von Selfservice verfügbar ist, legen Sie ein
    Verfügbarkeitsdatum
    fest.
    Damit Mitarbeiter nach ihrem Austritt Zugriff auf ihr Formular P45 haben können, gewähren Sie ihnen Zugriff auf die
    Domäne Self-Service: Payroll (My Tax Documents) - UK,
     indem sie entweder ihr aktives
    Sicherheitsprofil Fest angestellter Mitarbeiter für sich selbst
    oder ein geeignetes Sicherheitsprofil
    für Ausgeschiedener Mitarbeiter für sich selbst
    verwenden.
    Um ein Header-Tabellenblatt für Postadressen im Formular P45 zu generieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Produce with Header-Seite für Mitarbeiteradressen
     .
  • Nachdem Sie die Aufgabe
    "P45-Formulare erstellen"
     ausgeführt haben, wird auf dem Register
    "Steuerdokumente"
     des Mitarbeiters
    "P45 - Ausstellungsdatum für Abwesenheit"
    angezeigt. Darüber hinaus
    zeigt der Bericht P45
     anzeigen die P45-Details eines ausgeschiedenen oder rückwirkend ausgeschiedenen Mitarbeiters an.
  • Workday zeigt einen Link zur ausgefüllten PDF-Datei an, den Sie drucken und an den ausgeschiedenen Mitarbeiter senden können.
  • Workday zeigt an, wenn eine P45 auf dem Register Steuerdokumente in der Profilgruppe „Abrechnung“ eines Mitarbeiters als PDF-Datei angezeigt oder gedruckt werden kann. Das Formular P45 steht dem Pay Administrator zur Verfügung, sobald die Aufgabe
    Create P45 Forms
     abgeschlossen ist. P45 ist für den Mitarbeiter nur ab dem
    Verfügbarkeitsdatum
    verfügbar. Wenn kein
    Verfügbarkeitsdatum
     vorhanden ist, kann der Mitarbeiter sein P45-Konto nicht anzeigen oder drucken.
  • Workday gibt in P45 an, ob für den ausgeschiedenen Mitarbeiter laufende Studentendarlehenabzüge vorhanden sind.
  • Workday sortiert die PDF-Kopien mehrerer P45-Formulare alphabetisch nach Nachname.