UK-Entgeltabrechnungs-ID für Mitarbeiter zuweisen (UK)

Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess Assign UK Payroll ID
und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „UK Payroll“.

Weisen Sie einem Mitarbeiter eine Entgeltabrechnungs-ID zu. Workday empfiehlt, diese Aufgabe als Schritt in der Geschäftsprozessdefinition
Einstellung hinzuzufügen, um sicherzustellen, dass Payroll Administrators dem Mitarbeiter eine Entgeltabrechnungs-ID zuweisen. Ein versetzter oder ausgeschiedener und wiedereingestellter Mitarbeiter benötigt eine neue Entgeltabrechnungs-ID.

Darüber hinaus können Sie in diesen Geschäftsprozessdefinitionen eine Entgeltabrechnungs-ID als Schritt zuweisen. Workday erstellt keine ID, wenn der Mitarbeiter bereits Mitglied einer UK-Abrechnungsgruppe ist:

Tätigkeit ändern

Organisationszuweisungen ändern

Sie können die folgenden Webservices zur Integration mit anderen Quellen für Legacy-Entgeltabrechnungs-IDs verwenden:

Put Payroll ID

Get Payroll IDs

Öffnen Sie die Aufgabe

Assign UK Payroll ID

Wählen Sie den

Mitarbeiter

aus.

Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Gültigkeitsdatum	Wird automatisch mit dem Einstellungsdatum des Mitarbeiters ausgefüllt. Verwenden Sie das Einstellungsdatum des Mitarbeiters in folgenden Fällen: Sie stellen einen neuen Mitarbeiter ein und verwenden Workday Payroll für Großbritannien. Sie migrieren Daten aus einer Legacy-Entgeltabrechnung und der Mitarbeiter hat zwischen seinem Einstellungsdatum und der ersten Verarbeitung seiner Vergütung in Workday keine Änderungen an der Legacy-Entgeltabrechnung. Verwenden Sie das Wiedereinstellungsdatum des Mitarbeiters in folgenden Fällen: Stellen Sie einen früheren Mitarbeiter wieder ein und verwenden Sie Workday Payroll für Großbritannien. Daten aus einer Legacy-Entgeltabrechnung migrieren und der Mitarbeiter zwischen seinem Wiedereinstellungsdatum und der ersten Verarbeitung seiner Vergütung in Workday keine Änderungen in der Legacy-Entgeltabrechnung hat. Verwenden Sie das Versetzungsdatum des Mitarbeiters, wenn Sie einen Mitarbeiter versetzen: Die bereits einen Datensatz in Workday hat, von einem Unternehmen außerhalb Großbritanniens zu einem britischen Unternehmen. Von einer Arbeitgeberreferenz im Vereinigten Königreich zu einer anderen Arbeitgeberreferenz im Vereinigten Königreich. Wenn der Mitarbeiter in der Zukunft versetzt wird, geben Sie das geplante Datum der Versetzung ein.
Grund	Wählen Sie den Grund für die neue Entgeltabrechnungs-ID. Arbeitgeberreferenz - Transfer : Sie transferieren einen Mitarbeiter zwischen UK-Arbeitgeberreferenzen. Die Steuer-IDs der Arbeitgeber-PAYE-Referenz und der HMRC-Büronummer für die Unternehmen sind unterschiedlich. Internationaler Transfer : Sie versetzen den Mitarbeiter aus einem anderen Land in eine Arbeitgeberreferenz im Vereinigten Königreich. Neueinstellung : Sie erfassen einen Mitarbeiter, der neu in Ihrem Unternehmen und in Workday Payroll ist. Wiedereinstellung : Sie haben einen früheren Mitarbeiter wiedereingestellt. Payroll ID Change (Implementation) : Dieser Grund ist nur verfügbar, wenn Entgeltabrechnungs-ID-Daten über den Webservice Put Payroll ID geladen werden. Bei der Migration von Daten aus einer Legacy-Entgeltabrechnung verwendet Workday diesen Grund, um HMRC mitzuteilen, dass für den Mitarbeiter eine Änderung der Entgeltabrechnungs-ID vorliegt.

Option

Bezeichnung

Gültigkeitsdatum

Wird automatisch mit dem

Einstellungsdatum

des Mitarbeiters ausgefüllt. Verwenden Sie das

Einstellungsdatum

des Mitarbeiters in folgenden Fällen:

Sie stellen einen neuen Mitarbeiter ein und verwenden Workday Payroll für Großbritannien.

Sie migrieren Daten aus einer Legacy-Entgeltabrechnung und der Mitarbeiter hat zwischen seinem Einstellungsdatum und der ersten Verarbeitung seiner Vergütung in Workday keine Änderungen an der Legacy-Entgeltabrechnung.

Verwenden Sie das

Wiedereinstellungsdatum

des Mitarbeiters in folgenden Fällen:

Stellen Sie einen früheren Mitarbeiter wieder ein und verwenden Sie Workday Payroll für Großbritannien.

Daten aus einer Legacy-Entgeltabrechnung migrieren und der Mitarbeiter zwischen seinem Wiedereinstellungsdatum und der ersten Verarbeitung seiner Vergütung in Workday keine Änderungen in der Legacy-Entgeltabrechnung hat.

Verwenden Sie das

Versetzungsdatum

des Mitarbeiters, wenn Sie einen Mitarbeiter versetzen:

Die bereits einen Datensatz in Workday hat, von einem Unternehmen außerhalb Großbritanniens zu einem britischen Unternehmen.

Von einer Arbeitgeberreferenz im Vereinigten Königreich zu einer anderen Arbeitgeberreferenz im Vereinigten Königreich.

Wenn der Mitarbeiter in der Zukunft versetzt wird, geben Sie das geplante Datum der Versetzung ein.

Grund

Wählen Sie den Grund für die neue Entgeltabrechnungs-ID.

Arbeitgeberreferenz - Transfer
: Sie transferieren einen Mitarbeiter zwischen UK-Arbeitgeberreferenzen. Die Steuer-IDs der Arbeitgeber-PAYE-Referenz und der HMRC-Büronummer für die Unternehmen sind unterschiedlich.

Internationaler Transfer
: Sie versetzen den Mitarbeiter aus einem anderen Land in eine Arbeitgeberreferenz im Vereinigten Königreich.

Neueinstellung
: Sie erfassen einen Mitarbeiter, der neu in Ihrem Unternehmen und in Workday Payroll ist.

Wiedereinstellung
: Sie haben einen früheren Mitarbeiter wiedereingestellt.

Payroll ID Change (Implementation)
: Dieser Grund ist nur verfügbar, wenn Entgeltabrechnungs-ID-Daten über den Webservice Put Payroll ID
geladen werden. Bei der Migration von Daten aus einer Legacy-Entgeltabrechnung verwendet Workday diesen Grund, um HMRC mitzuteilen, dass für den Mitarbeiter eine Änderung der Entgeltabrechnungs-ID vorliegt.

Workday generiert die Entgeltabrechnungs-ID für den Mitarbeiter. Die Entgeltabrechnungs-ID wird in der gesamten Entgeltabrechnung für Großbritannien verwendet, an die HMRC gemeldet und fungiert als Filter-Worktag in Entgeltsalden und kumulierten Entgelten.

Um zu prüfen, ob Entgeltabrechnungs-IDs vorhanden sind, öffnen Sie die Aufgabe

View UK Payroll ID History

Für Mitarbeiter, denen außerhalb des Geschäftsprozesses
Einstellung eine Entgeltabrechnungs-ID zugewiesen wurde, können Sie das Gültigkeitsdatum ihrer Entgeltabrechnungs-ID in das Einstellungsdatum aktualisieren, wenn für sie keine Ergebnisse der Entgeltabrechnung vorhanden sind. Wählen Sie

MitarbeiterhistorieMitarbeiterhistorie

anzeigen

in den möglichen Aktionen für den Mitarbeiter und

GeschäftsprozessKorrigieren

den möglichen Aktionen für den Geschäftsprozess UK Payroll ID zuweisen
. Wenn Sie den Geschäftsprozess Einstellung
verwenden, um eine Entgeltabrechnungs-ID zuzuweisen, aktualisiert Workday automatisch das Gültigkeitsdatum der Entgeltabrechnungs-ID, wenn sich das Einstellungsdatum ändert.