Überlegungen zum Setup: Anpassungen für Entgeltbuchungen

Mit Anpassungen für die Entgeltbuchung können Sie Lohnjournalpositionen nach Abschluss der Entgeltabrechnung ändern. Sie können eine Netto-Null-Anpassung vornehmen, wenn Sie falsche Journalpositionen haben.

Sie können:

Passen Sie Worktags für die Kostenzurechnung an.
Passen Sie eine oder mehrere Journalpositionen an.
Überschreiben Sie das Unternehmen für die Kostenzurechnung, wenn Sie Intercompany-Buchungen aktivieren.

Fragen	Überlegungen
Können Anpassungen an einer geschlossenen Hauptbuch-Periode vorgenommen werden?	Sie können Anpassungen in offenen Hauptbuch-Perioden vornehmen. Um Anpassungen an geschlossenen Hauptbuch-Perioden vorzunehmen, müssen Sie die Perioden zuerst öffnen. Wenn das Periodenenddatum Ihrer Anpassung in einer geschlossenen Hauptbuch-Periode liegt, geschieht Folgendes: Die Anpassungsjournale werden in die nächste offene Periode gebucht. Setzt das Buchungsdatum auf den ersten Tag dieser Periode.
Welche Informationen möchten Sie für die Anpassungen erfassen?	Sie können den Schritt Fragebogen ausfüllen zum Geschäftsprozess Anpassungen für Entgeltbuchung erstellen hinzufügen, um zusätzliche Informationen zu Anpassungen zu erfassen. Wenn Sie Fragebögen für die Anpassungen erstellen, empfiehlt Workday Folgendes: Hängen Sie nur einen Fragebogen an. Weisen Sie im Schritt "" nur eine Rolle zu.
Müssen Sie Ihren vorgeschlagenen Buchungsanpassungen Informationen zu Rückrechnungsperioden zuordnen?	Sie können Rückrechnungsperioden in Anpassungen für die Entgeltbuchung anzeigen, indem Sie das Kontrollkästchen Rückrechnungsperiode in Anpassungen für Entgeltbuchung aktivieren in der Aufgabe Optionen für Entgeltbuchung verwalten aktivieren . Sie können angeben, welche Rückrechnungsperiode Ihren vorgeschlagenen Anpassungen und Zusammenfassungssummen aus den Rückrechnungsperioden zugeordnet werden soll, die in den aktuellen Journalpositionen angezeigt werden.

Workday empfiehlt, den Status des Buchungsjournals zu prüfen, bevor Sie Anpassungen vornehmen, um sicherzustellen, dass keine Fehler auftreten.

Um eine Anpassung für die Entgeltbuchung zu erstellen, muss die Entgeltabrechnung für die Abrechnungsgruppe des Mitarbeiters abgeschlossen sein und die Journalpositionen müssen den Status " Gebucht" haben.Wenn Sie eine Entgeltabrechnung erstellen, können Sie die Abrechnungsperiode für einen Mitarbeiter nicht in der Aufgabe

"Anpassung für Entgeltbuchung erstellen

" auswählen Buchungsanpassung, wenn die Entgeltabrechnung für ihre Abrechnungsgruppe nicht abgeschlossen ist oder die Journalpositionen nicht den Status"Gebucht" haben

Folgendes ist nicht möglich:

Stunden anpassen.
Erstellen Sie Validierungen für Anpassungen.
Passen Sie Hauptbuch-Konten direkt an.
Nehmen Sie Anpassungen an Nebenleistungsjournalpositionen vor.
Erstellen oder laden Sie Anpassungen massenweise. Sie können jeweils nur eine Anpassung für einen Mitarbeiter vornehmen.
Verschieben Sie Beträge von einer Entgeltkomponente oder Stelle in eine andere.
Passen Sie die historische Entgeltabrechnung an, die älter als 7 Jahre ist.
Erstellen Sie eine Anpassung für die Entgeltbuchung für ein abgeschlossenes Abrechnungsergebnis, wenn aktuell eine Zertifizierung des Arbeitsaufwands für diesen Mitarbeiter und diese Periode in Fortschritt ist.

Workday evaluiert stellenbasierte Dimensionen von Kontierungsregeln, die sich auf Anpassungen für Entgeltbuchungen auswirken, basierend auf dem Eingabemoment, an dem das Ergebnis der Anpassung zuletzt berechnet wurde. Wenn Sie nach dem Eingabemoment der Buchungsanpassung neue Dimensionen für Kontierungsregeln erstellen, kann Workday die Anpassung der Dimension nicht zuordnen und bucht sie möglicherweise auf ein falsches Konto. Um die Anpassung auf das richtige Konto zu buchen, können Sie die Dimension vorübergehend entfernen und die Anpassung dann rückgängig machen und erneut übermitteln.

Mit der Aufgabe

Maintain Payroll Accounting Options

haben Sie folgende Möglichkeiten:

Konfigurieren Sie sowohl On-Cycle als auch Off-Cycle als Standardart des Ergebnisses der Entgeltabrechnung.
Sie können die Anhänge anzeigen, die bei der erstmaligen Erstellung des Geschäftsprozesses
Bestätigung des Arbeitsaufwands
hinzugefügt wurden.
Zeigen Sie Informationen zur Rückrechnungsperiode in Anpassungen für die Entgeltbuchung an.

Sie können die Sichtbarkeit von Entgeltkomponenten in Anpassungen der Entgeltbuchung steuern, indem Sie ein Sicherheitssegment für Entgeltkomponenten und eine segmentbasierte Sicherheitsgruppe erstellen.

Dies betrifft nur die Entgeltkomponenten, auf die der Initiator einer Anpassung für die Entgeltbuchung während der initiierenden Aufgabe zugreifen kann. Workday wendet segmentierte Sicherheit nicht auf Anpassungen für Entgeltbuchungen an:

Zu jedem anderen Zeitpunkt im Geschäftsprozess
Anpassungen für Entgeltbuchung erstellen
.
Wenn ein Prüfer während des Geschäftsprozesses
Anpassungen für Entgeltbuchung erstellen
Anpassungen zurücksendet.
Wenn Sie Anpassungen für die Entgeltbuchung als Unterprozess des Geschäftsprozesses
Bestätigung des Arbeitsaufwands
initiieren.

Domänen	Überlegungen
Berichte: Ergebnisse der Entgeltberechnung (Ergebnisse - Sicherheit basierend auf Sicherheit für Entgeltkomponenten) Berichte: Ergebnisse der Entgeltberechnung für Organisation (Buchungsergebnisse) Berichte: Ergebnisse der Entgeltberechnung für Abrechnungsgruppe (Buchungsergebnisse) Berichte: Ergebnisse der Entgeltberechnung für Mitarbeiter (Ergebnisse)	Ermöglicht das Öffnen der Aufgabe "Anpassungen für Entgeltbuchung erstellen" .
Berichte: Ergebnisse der Entgeltberechnung für Mitarbeiter (Ergebnisse) Berichte: Ergebnisse der Entgeltberechnung für Abrechnungsgruppe (Buchungsergebnisse) Berichte: Ergebnisse der Entgeltberechnung für Organisation (Buchungsergebnisse) Berichte: Ergebnisse der Entgeltberechnung (Ergebnisse - Sicherheit basierend auf Sicherheit für Entgeltkomponenten) Set Up: Payroll (Berechnungen - Entgeltabrechnungsspezifisch)	Benutzer mit Zugriff auf diese Domänen im funktionalen Bereich „Core Payroll“ können den Geschäftsprozess Create Payroll Accounting Adjustment initiieren.

Sie können Anpassungen für die Entgeltbuchung als Unterprozess des Geschäftsprozesses

Bestätigung des Arbeitsaufwands

konfigurieren, um Anpassungen effizienter und genauer zu gestalten. Sie können ein Ereignis

„Anpassung für Entgeltbuchung erstellen“

in folgenden Fällen starten:

Das Ereignis zur Zertifizierung des qualifizierten Arbeitsaufwands ist abgeschlossen.
Das Ereignis enthält eine kostengerechnete Änderung.
Sie wählen die Option
Vollständiges Worktag verwenden
in der Art der Zertifizierung des Arbeitsaufwands.

Berichte	Überlegungen
Bericht Ergebnis der Entgeltabrechnung	Workday zeigt Anpassungen nicht direkt in den Istzahlen der Entgeltabrechnung an. Verwenden Sie das Register Andere Buchungen , um Anpassungsjournale für die Entgeltbuchung anzuzeigen. Workday erstellt für jede Anpassung ein neues Journal.
Bericht Journal suchen	Sie können den Bericht Journale suchen verwenden, um Journale zu suchen, die als Ergebnis von Anpassungen für die Entgeltbuchung erstellt wurden. Sie können Ihre Anpassungen nach der Journalquelle Anpassung für Entgeltbuchung filtern.

Keine Auswirkungen.

Feature	Überlegungen
Bestätigung des Arbeitsaufwands, nur Payroll für USA	Sie können Anpassungen für die Entgeltbuchung als Unterprozess des Geschäftsprozesses Bestätigung des Arbeitsaufwands konfigurieren. Bei Anpassungen für die Entgeltbuchung werden nur Positionen übernommen, die mit einem Code für den Grund für Kostenzurechnung in der Zertifizierung des Arbeitsaufwands geändert wurden. Workday gleicht Ihre Journalpositionen aus, wenn Sie Anpassungen der Zertifizierung und der Entgeltbuchung integrieren. Bei der Genehmigung des Geschäftsprozesses Create Payroll Accounting Adjustments in „Meine Aufgaben“ können Sie prüfen, ob es ein Ereignis für die Zertifizierung des Arbeitsaufwands gibt. Abhängig von Ihrer rollenbasierten Sicherheit können Sie den Informationslink Bestätigung des Arbeitsaufwands - Ereignis anzeigen oder darauf klicken. Sie können auf den Link klicken, um weitere Details anzuzeigen, wenn Sie Zugriff auf die Domäne Reports: Manager (Effort Certification) haben
Fördermittel	Workday übergibt durch Fördermittel generierte Positionen für die Zertifizierung des Arbeitsaufwands an die Entgeltbuchung, um Anpassungseingaben für die Entgeltbuchung zu generieren.

Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.