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Zuletzt aktualisiert: 2024-03-08
Schritte: SSP1-Formularinformationen verarbeiten (UK)

Schritte: SSP1-Formularinformationen verarbeiten (UK)

Identifizieren Sie die Memo- oder virtuelle Entgeltkomponentengruppe und die Ausführungskategorien, die Ihre SSP-Daten enthalten.
Sie füllen ein SSP1-Formular aus, wenn ein Mitarbeiter kein Statutory Sick Pay (SSP) erhalten kann oder wenn sein SSP begonnen hat oder endet. Sie können Berichte zu den relevanten SSP-Daten in Workday erstellen, um Formulare auszufüllen und zu verfolgen, wann Sie diese ausgeben oder aktualisieren.
Workday kann keine Daten bereitstellen, die von externen Faktoren beeinflusst werden. Beispiel: Wenn ein Mitarbeiter inhaftiert wurde.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Entgeltkomponentengruppe bearbeiten
     .
    Fügen Sie auf dem Register
    Adds to Group
     den Bezug
    GBR SSP1 Reporting
     hinzu.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
     im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Laufkategorie bearbeiten
     .
    Fügen Sie im Abschnitt
    Brutto/Netto
     die Entgeltkomponentengruppe
    zur Liste Zu berechnende zusätzliche Entgeltkomponenten
     hinzu.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Payroll - Pay Group Specific
     im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
  3. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Ausgegebene UK-SSP1-Formulare verwalten
     .
    Workday verwendet das
    Ausstellungsdatum
     und
    das Gültigkeitsdatum
     im Bericht View UK SSP1 Alert.
    Um Details von für Mitarbeiter ausgegebenen SSP1-Formularen in großem Umfang zu laden, verwenden Sie den Webservice
    Put UK SSP1 Form Issued
     .
    Sicherheit:
    Domäne Worker Data: Payroll (Company Specific) - UK
     im funktionalen Bereich „UK Payroll“.
  4. Um Daten für den Alert-Bericht zu generieren, berechnen Sie Ihre Entgeltabrechnung.
  5. Öffnen Sie den Bericht
    View UK SSP1 Alert
     .
    Bei der Bearbeitung des Berichts sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Alert-Art
    SSP-Warnung - Bericht
     : Prüft den aktuellen SSP eines Mitarbeiters und hilft bei der Ermittlung, wann seine SSP-Berechtigung abläuft.
    Ausnahmen bei SSP-Auswählbarkeit
     – Zeigt alle Mitarbeiter an, für die eine Arbeitsunfähigkeitsperiode für SSP vorliegt und die nicht für die SSP-Zahlung in Frage kommen.
    6 Wochen oder weniger SSP-Berechtigung
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Ihre Suche auf Mitarbeiter mit einer SSP-Berechtigung von sechs Wochen oder weniger zu beschränken und die Anzahl der Einträge im Bericht zu reduzieren.
    Jede Zeile im Bericht enthält die
    Bevorzugte Adresse
    des Mitarbeiters, sodass Sie die Adresse für externe Zwecke wie das Zusammenführen von E-Mails verwenden können.
    Sicherheit:
    Domäne Reports: Payroll (SSP) - UK
     im funktionalen Bereich „UK Payroll“.