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Zuletzt aktualisiert: 2026-03-13
Schritte: SSP1-Formularinformationen verarbeiten (UK)

Schritte: SSP1-Formularinformationen verarbeiten (UK)

Identifizieren Sie die Memo- oder Notification- Entgeltkomponente und führen Sie Kategorien aus, die Ihre SSP-Daten enthalten.
Sie füllen ein SSP1-Formular aus, wenn ein (Angestellter) Mitarbeiter kein gesetzliches Krankengeld (SSP) erhalten kann oder wenn sein SSP begonnen hat oder zu Ende geht. Sie können Berichte zu den relevanten SSP-Daten in Workday erstellen, um Formulare auszufüllen und zu verfolgen, wann Sie diese ausgeben oder aktualisieren.
Workday kann keine Daten bereitstellen, die von externen Faktoren beeinflusst werden. Beispiel: Wenn ein (Angestellter) Mitarbeiter inhaftiert wurde.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Entgeltkomponentengruppe bearbeiten
     .
    Fügen Sie auf dem Register
    Wird zu Gruppe hinzugefügt
     den Bezug
    GBR SSP1 Reporting
     hinzu.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
     im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Laufkategorie bearbeiten
     .
    Fügen Sie im Abschnitt
    Brutto/Netto
     die Entgeltkomponentengruppe zur Liste
    Zu berechnende zusätzliche Entgeltkomponenten
     hinzu.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Payroll - Pay Group Specific
     im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
  3. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Ausgegebene UK-SSP1-Formulare verwalten
     .
    Workday verwendet das
    Ausstellungsdatum
     und
    das Gültigkeitsdatum
     im Bericht View UK SSP1 Alert.
    Um Details von an Mitarbeiter ausgegebenen SSP1-Formularen in großen Mengen zu laden, verwenden Sie den Service
    Put UK SSP1 Form Issued
     .
    Sicherheit: Domäne
    Worker Data: Payroll (Company Specific) - UK
     im funktionaler Bereich„UK Payroll“.
  4. Um Daten für den Alert -Bericht zu generieren, berechnen Sie Ihre Entgeltabrechnung.
  5. Öffnen Sie den Bericht
    View UK SSP1 Alert
     .
    Bei der Bearbeitung des Berichts sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Alert-Art
    SSP-Ablaufwarnungsbericht
     : Prüft den aktuellen SSP-Bericht eines Mitarbeiters und hilft bei der Ermittlung der Zeiten, in denen sein SSP-Berechtigung abläuft.
    SSP-Auswählbarkeitsausnahmen
     - Zeigt alle Mitarbeiter an, die für SSP eine Arbeitsunfähigkeitsperiode aufweisen und die nicht für SSP-Zahlungen qualifizieren.
    SSP-Berechtigung: maximal 6 Wochen
    Um Ihre Suche auf Mitarbeiter mit SSP-Berechtigungen für maximal 6 Wochen zu beschränken und die Anzahl der Einträge im Bericht zu reduzieren, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen.
    Jede Zeile im Bericht enthält die
    Bevorzugte Adresse
     des Mitarbeiters, sodass Sie die Adresse für externe Zwecke wie die Zusammenführung von Post verwenden können.
    Sicherheit: Domäne
    Reports: Payroll (SSP) - UK
     im funktionaler Bereich„UK Payroll“.
Im Bericht
View UK SSP1 Alert
 sollten Mitarbeiter mit durchschnittlichen Wochenbezügen vom 6. April 2026 in der Alert Art
Expiry Warning Report
 und nicht in der Alert Art
Eligibility Exception Report
 angezeigt werden.
Beispiel: Wenn Sie den April einschließen, zeigt der Bericht für monatliche Mitarbeiter mit einem durchschnittlichen Ertrag aus weniger als dem Lieferanten die Mitarbeiter mit der korrekten Alert Art
Ablaufwarnung
 nicht an. Stattdessen wird der Mitarbeiter in der Alert Art
Auswählbarkeitsausnahme
 angezeigt.
Der Bericht funktioniert korrekt für Abwesenheiten nach der Steuerjahr Periode.