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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2026-03-13
Schritte: Vollständige Zahlungsübermittlungen für RTI verarbeiten (UK)

Schritte: Vollständige Zahlungsübermittlungen für RTI verarbeiten (UK)

  • Vergewissern Sie sich, dass alle Mitarbeiter im Bericht
    Historie der UK-Entgeltabrechnungs-IDs anzeigen
     eine ID für die Entgeltabrechnung haben.
  • Führen Sie eine Berechnung für die Zahlungen aus, für die Sie Berichte erstellen müssen.
  • Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    RTI FPS Submission Event
     und die Sicherheitsrichtlinie im funktionaler Bereich„UK Payroll“. Workday empfiehlt, keine Genehmigungsschritte zu diesem Geschäftsprozess hinzuzufügen.
  • Stellen Sie bei verstorbenen Mitarbeitern sicher, dass ihr Sterbedatum im Mitarbeiterprofil angezeigt wird.
Nach jeder Berechnung können Sie Workday verwenden, um vollständige Zahlungsübermittlungen (FPS) mit RTI (RTI) vorzubereiten und an HMRC zu übermitteln.
Beispiel: Nach der Verarbeitung und Abschluss der Entgeltabrechnung für Juni geschieht bei Global Modern Services Folgendes:
  • 3.000 Mitarbeiter mit Ergebnissen für eine volle Abrechnungsperiode.
  • 25 Mitarbeiter mit Ergebnissen für 2 Unterperioden.
  • 1 Mitarbeiter mit Ergebnissen für 3 Unterperioden.
Ella, die Payroll Administratorin, muss für Juni drei RTI-FPSs starten:
Übermittlungsnummer
Übermittlungsumfang
1
Gesamte Abrechnungsperiode oder erste Unterperiode für alle 3.026 Mitarbeiter.
2
Zweite Abrechnungsperiode für 26 Mitarbeiter.
3
Dritte Unterperiode für 1 Mitarbeiter.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Generate UK RTI FPS Data
     .
    Wenn Sie einen oder mehrere
    Mitarbeiter
     auswählen und das Kontrollkästchen
    Mitarbeiter ausschließen
     aktivieren, schließt Workday Daten für alle Mitarbeiter mit Ausnahme der Mitarbeiter ein, die Sie ausgewählt haben.
    Wenn Sie eine Übermittlung erneut ausführen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    "Smart RTI aktivieren"
     . Dadurch wird verhindert, dass Workday Duplikat Informationen für unveränderte Ergebnisse erstellt, und die Zusammenführung geänderter Ergebnisse wird beschleunigt.
    Sicherheit:
    Domäne Set Up: Payroll (RTI) - UK
     im funktionaler Bereich„UK Payroll“.
  2. Öffnen Sie den Bericht
    View Advanced UK RTI FPS Exceptions
     .
    Zeigen Sie alle Fehler oder Warnungen in den Ergebnissen der Entgeltabrechnung für den FPS an und korrigieren Sie alle Ausnahmen mit kritischem Fehler.
    Sicherheit:
    Domäne Process: RTI (Reports) - UK
     im funktionaler Bereich„UK Payroll“.
  3. Öffnen Sie die Aufgabe
    Entgeltberechnung ausführen
     .
    Führen Sie die Berechnung für die erfasste Periode erneut aus.
    Sicherheit: Domäne
    Process: Run Batch Calculations (Pay Calculation)
     im funktionaler Bereich„Core Payroll“.
  4. (Optional) Öffnen Sie den Bericht
    View Advanced UK RTI FPS Data
     .
    Um sicherzustellen, dass Sie die kritischen Ausnahmen entfernt haben, zeigen Sie eine Vorschau der Übermittlungsdaten der ausgewählten Mitarbeiter an und prüfen Sie diese stichproben.
    Sicherheit:
    Domäne Process: RTI (Reports) - UK
     im funktionaler Bereich„UK Payroll“.
  5. Nachdem Sie geprüft haben, dass die Ergebnisse der Berechnung für die FPS-Übermittlung korrekt sind, öffnen Sie die Aufgabe
    Abrechnungsabschluss ausführen
     .
    Sicherheit: Domäne
    Process: Run Batch Calculations (Pay Complete)
     im funktionaler Bereich„Core Payroll“.
  6. Öffnen Sie erneut die Aufgabe
    Generate UK RTI FPS Data
     .
    Sicherheit:
    Domäne Set Up: Payroll (RTI) - UK
     im funktionaler Bereich„UK Payroll“.
  7. Öffnen Sie erneut den Bericht
    View Advanced UK RTI FPS Exceptions
     .
    Zeigen Sie alle BACS-Hashcode-Fehler für Mitarbeiter an, für die beim Abschluss der Entgeltabrechnung Bankdetails fehlen.
    Workday empfiehlt, Mitarbeiter mit BACS-Hashcode-Fehlern von der On Cycle -RTI-FPS- Integration auszuschließen. Beheben Sie BACS-Hashcode-Fehler in einer separaten Integration.
    Ab dem Steuerjahr 2024/2025 verlangt HMRC keine Benachrichtigung mehr über den BACS-Hashcode.
    Sicherheit:
    Domäne Process: RTI (Reports) - UK
     im funktionaler Bereich„UK Payroll“.
  8. Öffnen Sie die Aufgabe
    Run UK RTI FPS
     .
    Schließen Sie die Startparameter für die Integration von Unternehmen RTI ab.
    Um Dateien an das HMRC Live Gateway zu übermitteln, ohne Datensätze zu aktualisieren, wählen Sie
    In Live testen
     . Dieses Kontrollkästchen ist in allen Nicht-Produktionsumgebungen standardmäßig aktiviert.
    Um Mitarbeiter mit BACS-Hashcode-Fehlern auszuschließen, wählen Sie Folgendes:
    • Mitarbeiter aus der Werteliste
      Mitarbeiter
       .
    • Kontrollkästchen
      Mitarbeiter ausschließen
       .
    Wenn ein Mitarbeiter abwesend ist und mehrere Unterperioden für eine Abrechnungsperiode hat, generiert Workday für jede Unterperiode eine RTI FPS-Übermittlung. Starten Sie eine Integration für jede Übermittlung in aufsteigender Reihenfolge. Warten Sie, bis HMRC die Annahme jeder Übermittlung bestätigt hat, bevor Sie die nächste senden.
    Sicherheit:
    Domäne Process: RTI (Reports) - UK
     im funktionaler Bereich„UK Payroll“.
  9. Öffnen Sie den Bericht
    View UK RTI Submission Responses
     .
    Zeigen Sie Folgendes an:
    • HMRC-Antworten auf Übermittlungsdetails.
    • Von HMRC generierte Erfolgs- und Fehler .
    • Anzahl der Fehler oder Ablehnungen. Sie können einen Drilldown , um einzelne Validierungs- oder Warnung anzuzeigen.
    Sicherheit:
    Domäne Process: RTI (Reports) - UK
     im funktionaler Bereich„UK Payroll“.
  10. (Optional) Öffnen Sie den Bericht
    An HMRC gemeldete UK-FPS-Beträge anzeigen
     .
    Verwenden Sie den Bericht, um Beträge zu prüfen, die bei der Abstimmung Ihrer Zahlungen an HMRC gemeldet wurden.
    Sicherheit:
    Domäne Process: RTI (Reports) - UK
     im funktionaler Bereich„UK Payroll“.
Wenn HMRC den FPS ablehnt, korrigieren Sie das Problem und öffnen Sie die Aufgabe
Run UK RTI FPS,
 um die Integration für die Übermittlungsnummer neu zu starten. Um Fehler des RTI-Endpunkts anzuzeigen, öffnen Sie die Datei Diagnose - Audit im Abschnitt
Berichte und andere Ausgabedateien
 des Integrationsereignis für die Integration .
Fügen Sie Details zur RTI für alle verstorbenen Mitarbeiter in Ihrer Übermittlung hinzu.