Schritte: Zeiteingabevorlagen erstellen
- Erstellen Sie Zeiteingabecodes.
- Erstellen Sie Zeitcodegruppen.
- Erstellen Sie Selektionsregeln für die Zeiterfassung, um Mitarbeitern Vorlagen zuzuweisen.
Sie können Zeiteingabevorlagen mit Gültigkeitsdatum verwenden, um Zeiteingabekalender für Mitarbeiter anzupassen.
Workday empfiehlt, für jede Gruppe von Mitarbeitern mit ähnlichen Anforderungen an Vergütung und Zeiteingabe separate Vorlagen zu erstellen. In der Regel erstellen Sie Vorlagen nach Organisation. Beispiel: Sie erstellen separate Vorlagen für Gastronomiemitarbeiter, IT-Personal und Trainer.
- (Optional) Zeiteingabekalender einrichten.
- (Optional) Zeitübermittlung einrichten
- (Optional) Fügen Sie dem GeschäftsprozessZeiterfassen einen Schritt zur Bestätigung des Arbeitsaufwands hinzu.
- (Optional) Kalendersummen einrichten.
- (Optional) Optionen für Zeitschicht einrichten .
- (Optional) Siehe:Schritte: Projektzeiteingabe einrichten .
- (Optional) Siehe:Schritte: Validierungen für Essenspausen und Pausen einrichten .
- (Optional) Siehe:Schritte: Zeitbestätigungen am Schichtende einrichten .
- (Optional) Siehe:Schritte: Geofences für mobile Zeiteingabe einrichten .
Führen Sie die folgenden Berichte aus, um die Details der Zeiteingabevorlage zu prüfen:
- Alle Zeiteingabevorlagen
- Alle Gültigkeitsdaten für Zeiteingabevorlagen.
- Mitarbeiter mit mehreren Zeiteingabevorlagen - Audit. Identifizieren Sie alle Mitarbeiter, die den Selektionsregeln für mehrere Zeiteingabevorlagen entsprechen.
- Auswählbarkeit des Mitarbeiters für Zeitkomponenten anzeigen. Stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter jeweils nur für eine Zeiteingabevorlage auswählbar sind.
Sie können Zeiteingabevorlagen kopieren, um neue Zeiteingabevorlagen mit ähnlichen Konfigurationen zu erstellen. In den möglichen Aktionen für eine Zeiteingabevorlage wählen Sie .
Sie können Konfigurationen mit Gültigkeitsdatum kopieren, um ähnliche Konfigurationen mit unterschiedlichen Datumsangaben zu erstellen. Öffnen Sie den Bericht
Zeiteingabevorlage anzeigen
und klicken Sie auf Daten mit Gültigkeitsdatum kopieren
.Berücksichtigen Sie die Auswirkungen auf die Mitarbeiter, die Zeit eingegeben, aber nicht übermittelt haben, bevor Sie:
- Löschen Sie eine Vorlage.
- Löschen Sie ein Gültigkeitsdatum für die Vorlage.
- Inaktivieren Sie eine Vorlage.