Zeiteingabevorlagen einrichten

Öffnen Sie die Aufgabe

Zeiteingabevorlage erstellen

.

Wählen Sie ein Gültigkeitsdatum aus.

Sie können zusätzliche frühere oder zukünftige Datumsangaben hinzufügen.

Weisen Sie einen

Standard für Zeiteingabecode

zu.

Der ausgewählte Code:

Füllt die Werteliste

Zeitart

im Zeiteingabekalender aus.

Gilt für die Zeit, die für Projekte und Aufgaben erfasst wird.

Stellt sicher, dass alle Zeiten einen Zeiteingabecode besitzen.

Legt den Abschnitt des Zeiteingabekalenders fest, aus dem Mitarbeiter Projekte und Aufgaben wählen können:

Stunden/Einheiten

oder

Beginn/Ende

.

Mitarbeiter sind für den Standardcode auch dann auswählbar, wenn er nicht zu einer Zeitcodegruppe gehört. Wir empfehlen jedoch, den Standardzeitcode immer in eine Zeitcodegruppe aufzunehmen, für die der Mitarbeiter auswählbar ist.

(Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen

Workday Scheduling aktivieren

, damit Workday Daten aus Workday Scheduling in der Zeiterfassung verwenden kann.

Um Workday Scheduling oder Workday Scheduling und Workday Labor Optimization zu aktivieren, wenden Sie sich an Ihren Customer Base Account Executive. Workday Scheduling und Workday Labor Optimization sind separate Produkte (SKUs), für die separate Lizenzen erforderlich sind.

Blenden Sie auf dem Register

Mit Gültigkeitsdatum

den Abschnitt

Zeiteingabe

ein.

Bearbeiten Sie den Abschnitt

Eingabeoptionen für Beginn/Ende

. Folgende Informationen sind dabei zu beachten:

Option	Bezeichnung
Zulässige Arten für Ende	Wählen Sie die Art, die Ihre Mitarbeiter verwenden können, wenn sie ein Ende erfassen. Ihre Auswahl hier wirkt sich auf Folgendes aus: Die Standardmuster für Beginn/Ende, die Sie auswählen können. Die Möglichkeit der Erstellung von Zeitblöcken für Pausen. Die verfügbaren Optionen im Abschnitt Zeitschicht .
Standardmuster für Beginn/Ende	Das Standardmuster für Beginn/Ende wird im Abschnitt Beginn/Ende des Grids „Zeit erfassen“ angezeigt. Das Muster sich bewerben für alternative Zeiteingabemethoden (z. B. Schnellhinzufügung oder AutoAusfüllen). Mitarbeiter können Zeilen addieren oder subtrahieren und die Abwesenheitsart entsprechend der Zeiteingabevorlage und dem Zeiteingabecode ändern.
Zeiten für Beginn und Ende sekundengenau verfolgen	Verfolgen Sie Sekunden für alle erfassten Zeiten, berechneten Zeiten und Dauern, die mit dieser Zeiteingabevorlage verknüpft sind.
Optionales Ende zulassen	Legt das Feld Ende als optional fest, wenn Mitarbeiter Zeit mithilfe der folgenden Zeiteingabemethoden eingeben: Zeiterfassung nach Woche Zeiteingabe für große Datenmengen. Zeiteingabekalender. Schnellhinzufügung. Hinweis: Unvollständige Zeitblöcke stimmen nicht mit Stempeluhrereignissen überein.
Übermittlung unvollständiger Zeitblöcke verhindern	Verhindert, dass Mitarbeiter Zeit übermitteln, wenn ihre Übermittlung unvollständige Zeitblöcke enthält. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie "Optionales Ende zulassen" aktivieren .

(Optional) Ermöglichen Sie im Abschnitt

Bearbeitungen des Mitarbeiters für Aufgaben zur An- und Abmeldung

den Mitarbeitern, mithilfe der Zeiteingabemethoden für die An- und Abmeldung ihre An- und Abmeldezeiten auf mobilen Geräten zu bearbeiten.

Legen Sie Schwellenwerte von 0 bis 120 Minuten fest.

Sie können dieses Feature nicht aktivieren, wenn Sie Folgendes aktivieren:

Geofences nach geplantem Schichtstandort.

Schichtabgleich für Workday Scheduling.

Wir empfehlen, dieses Feature und Zeitbestätigungen nicht in derselben Zeiteingabevorlage zu aktivieren.

(Optional) Bearbeiten Sie den Abschnitt

Schichtzuordnung für Workday Scheduling

und beachten Sie Folgendes:

Option	Bezeichnung
Schichtabgleich für Workday Scheduling aktivieren	Ermöglicht Workday Time Tracking, bei der Zeiteingabe Daten aus Schichten in Workday Scheduling zu verwenden. Diese Option: sich bewerben für Arbeitszeitkalender aus der Zeiterfassung. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie das Kontrollkästchen Workday Scheduling aktivieren in der Zeiteingabevorlage aktivieren.
Schwelle vor Anmeldung (Minuten) Schwelle nach Anmeldung (Minuten)	Definieren Sie den Bereich, in dem Workday die Schicht identifiziert und mit Schichtdetails abgleicht. Beispiel: Sie geben 15 in Schwellenwert vor Anmeldung () und 15 in Schwellenwert nach Anmeldung () ein. Ein Mitarbeiter meldet sich um 07:50 Uhr an. Basierend auf dem Schwellenwert von 15 Minuten sucht Workday nach Schichten, die zwischen 07:35 Uhr und 08:05 Uhr beginnen. Workday findet eine Schicht, die um 07:45 Uhr für die Stelle des Mitarbeiters als Kassierer am Standort in San Francisco beginnt. Workday füllt automatisch das Feld Stelle mit Kassierer und das Feld Standort mit San Francisco aus, wenn sich der Mitarbeiter zur Arbeit anmeldet. Wenn Sie keine Stelle in der Schicht definieren oder die Schicht außerhalb des Schwellenwerts liegt, füllt Workday die Stelle des Mitarbeiters () aus.

Option

Bezeichnung

Schichtabgleich für Workday Scheduling aktivieren

Ermöglicht Workday Time Tracking, bei der Zeiteingabe Daten aus Schichten in Workday Scheduling zu verwenden. Diese Option:

sich bewerben für Arbeitszeitkalender aus der Zeiterfassung.

Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie das Kontrollkästchen

Workday Scheduling aktivieren

in der Zeiteingabevorlage aktivieren.

Schwelle vor Anmeldung (Minuten)

Schwelle nach Anmeldung (Minuten)

Definieren Sie den Bereich, in dem Workday die Schicht identifiziert und mit Schichtdetails abgleicht. Beispiel: Sie geben 15
in

Schwellenwert vor Anmeldung ()

und 15
in

Schwellenwert nach Anmeldung ()

ein. Ein Mitarbeiter meldet sich um 07:50 Uhr an. Basierend auf dem Schwellenwert von 15 Minuten sucht Workday nach Schichten, die zwischen 07:35 Uhr und 08:05 Uhr beginnen. Workday findet eine Schicht, die um 07:45 Uhr für die Stelle des Mitarbeiters als Kassierer am Standort in San Francisco beginnt. Workday füllt automatisch das Feld

Stelle

mit Kassierer
und das Feld

Standort

mit San Francisco
aus, wenn sich der Mitarbeiter zur Arbeit anmeldet.

Wenn Sie keine Stelle in der Schicht definieren oder die Schicht außerhalb des Schwellenwerts liegt, füllt Workday die Stelle des Mitarbeiters () aus.

Sie können dieses Feature nicht aktivieren, wenn Sie Mitarbeiterbearbeitungen in Aufgaben zum

An-

oder

Abmelden

ermöglichen.

(Optional) Füllen Sie den Abschnitt

Systemdefinierte Essenspausen und Pausen

aus und beachten Sie Folgendes:

Option	Bezeichnung
Zeitblöcke für Pausen erstellen	Erstellt automatisch Zeitblöcke für die Zeit, in der sich die Mitarbeiter in den Pausen befinden. Diese Option gilt nur, wenn Pause als gültige Abmeldeart für die Zeiteingabe definiert ist. Diese Option bietet sich an, wenn die Pausen der Mitarbeiter bezahlt werden. Der für eine Pause erstellte Zeitblock erbt den Zeiteingabecode des vorherigen Zeitblocks.
Worktags für Pausen kopieren	Ermöglicht, dass Pausenblöcke automatisch Worktags aus dem erfassten Zeitblock unmittelbar vor einem Pausenblock erben. Pausenblöcke erben immer zuvor Zeiteingabecodes und Berechnungs-Tags aus den erfassten Zeitblöcken, unabhängig von dieser Einstellung.
Zeitblöcke für Essenspausen erstellen	Wenn Mitarbeiter die Abmeldeart Essen wählen, erstellt Workday automatisch Essenspausenblöcke für die Zeit, die Mitarbeiter für ihre Essenspause benötigen. Diese Option gilt nur, wenn Sie Ende, Essen und Pause oder Ende und Essen in der Werteliste Zulässige Arten für Ende auswählen. Der für eine Essenspause erstellte Zeitblock erbt den Zeiteingabecode und die Zeitberechnungs-Tags des vorherigen Zeitblocks. Um diese Vererbung zu verhindern, verwenden Sie eine bedingte Berechnung für Zeitblöcke, um die Tags zu aktualisieren.
Worktags für Essenspausen kopieren	Ermöglicht, dass Essenspausenblöcke automatisch Worktags aus dem erfassten Zeitblock unmittelbar vor einem Essenspausenblock erben.

(Optional) Füllen Sie den Abschnitt

Beschränkungen für Zeiteingabe

aus und beachten Sie Folgendes:

Option	Bezeichnung
Kommentare erforderlich bei Änderungen der Zeiteingabe	Ein Kommentar zum Zeitblock ist erforderlich, wenn ein Mitarbeiter folgende Aktionen ausführt: Erstellt neue Zeitblöcke an einem Tag in der Vergangenheit. Bearbeitet vorhandene Zeitblöcke. Löscht vorhandene Zeitblöcke. In Workday müssen Mitarbeiter keinen Kommentar eingeben, wenn sie in der Zukunft Zeit eingeben oder ändern. Diese Option gilt nur dann, wenn Mitarbeiter die folgenden Zeiteingabemethoden verwenden: Automatisch ausfüllen aus vorheriger Woche Automatisch ausfüllen aus Zeitplan Zeiterfassung nach Art. Zeiterfassung nach Woche Zeiteingabe für große Datenmengen. Schnellhinzufügung. Diese Option gilt nicht, wenn Mitarbeiter Stempeluhrereignisse verwenden. Workday empfiehlt, dieses Kontrollkästchen nicht zu aktivieren, wenn Sie die folgenden Eingabemethoden verwenden, da Mitarbeiter vorhandene Zeitblöcke ohne Eingabe eines Kommentars löschen können: Automatisch ausfüllen aus vorheriger Woche Automatisch ausfüllen aus Zeitplan Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, zeigt Workday die Option Löschen im Zeiteingabekalender nicht an. Diese Option verhindert, dass Mitarbeiter Zeitblöcke löschen können, ohne einen Kommentar einzugeben. Sie können den letzten Kommentar eines Mitarbeiters auf dem Register Historie der Zeitblockdetails anzeigen.
Kommentare erforderlich bei Änderungen älter als (bis zu 3 Tagen)	Die in Tagen bemessene vergangene Zeit, nach deren Ablauf der Mitarbeiter Kommentare bei Änderungen der Zeiteingabe hinzufügen müssen. Workday füllt dieses Feld mit 0 aus, wenn Sie das Kontrollkästchen Kommentare erforderlich bei Änderungen der Zeiteingabe aktivieren. Beispiel: Setzen Sie das Feld Kommentare erforderlich bei Änderungen älter als (bis zu 3 Tagen) auf 2 . Am 16. August muss ein Mitarbeiter einen Kommentar eingeben, wenn er einen Zeitblock vom vor dem 14. August oder am 14. August bearbeitet.
Anmeldung vor geplanter Startzeit beschränken	Aktivieren Sie diese Option, um zu verhindern, dass sich Mitarbeiter vor einer festgelegten Schwelle vor der Startzeit ihrer nächsten Schicht anmelden.
Schwelle vor eingeschränkter Anmeldung (Minuten)	Die Anzahl Minuten vor dem Start der nächsten Schicht, in denen sich Mitarbeiter anmelden können. Beispiel: Sie legen den Schwellenwert auf 5 Minuten fest. Ein Mitarbeiter ist für 2 Schichten geplant: 03:00 bis 06:00 Uhr 10:00 bis 12:00 Uhr Der Mitarbeiter kann sich jederzeit zwischen 02:55 Uhr und 06:00 Uhr für die erste Schicht und zwischen 09:55 Uhr und 12:00 Uhr für die zweite Schicht anmelden.

(Optional) Erweitern Sie den Abschnitt

Auswählbarkeit

. Geben Sie an, welche Mitarbeiter für die Zeiteingabevorlage auswählbar sind, indem Sie mindestens eine Selektionsregel für Zeiterfassung auswählen. Wenn Sie mehrere Selektionsregeln auswählen, müssen Mitarbeiter die Kriterien für alle ausgewählten Regeln erfüllen. Bei Mitarbeitern mit mehreren Tätigkeiten basiert die Auswählbarkeit für Vorlagen auf der Haupttätigkeit des Mitarbeiters. Sie können jedoch Bedingungen erstellen, die alle Stellen eines Mitarbeiters evaluieren.

Auf dem Geschäftsobjekt Stelle basierende Selektionsregeln sind für Zeiteingabevorlagen nicht verfügbar.