Schritte: Validierungen für Essenspausen und Pausen einrichten
- Erstellen Sie Zeiteingabevorlagen.
- Aktivieren Sie die mobile Standardanmeldung.
- Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „Time Tracking“:
- Reports: Time Tracking
- Set Up: Time Tracking
- Worker Data: Time Calendar
Sie können Arbeitsvorschriften einhalten, indem Sie Validierungen konfigurieren, die anzeigen, wenn Mitarbeiter sich frühzeitig nach einer Essenspause oder Pause anmelden, sodass sie sich erst anmelden können, wenn die Essenspause oder die Pause abgeschlossen ist. Dieses Feature ist nur für Mitarbeiter verfügbar, die die Zeiteingabemethode für An- und Abmeldung auf Desktop- oder Mobilgeräten verwenden.
- Öffnen Sie die AufgabeEingabeaufforderungen und Antworten zur Zeitbestätigung verwalten.Konfigurieren Sie eine Reihe von Fragen und Antworten, die Sie für Validierungen von Essenspausen und Pausen verwenden können.Bei der Bearbeitung des RegistersEingabeaufforderungen zur Zeitbestätigungsind folgende Informationen zu beachten:OptionBeschreibungEingabeaufforderungstextKonfigurieren Sie eine Frage, die Workday anzeigt, wenn Mitarbeiter sich nach ihrer Essenspause oder Pause wieder anmelden. Beispiel: Möchten Sie sich wirklich jetzt schon anmelden?BeschreibungWorkday zeigt Administratoren nur das FeldBeschreibungan.Bei der Bearbeitung des RegistersAntworten zur Zeitbestätigungsind folgende Informationen zu beachten:OptionBeschreibungIst VerzichtAktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Antwort als Verzicht zu markieren.Kommentare erforderlichLegt fest, dass die Eingabe eines Kommentars zu ihrer Antwort auf diese Eingabeaufforderung für Mitarbeiter erforderlich ist.Sicherheit: DomäneSet Up: Time Trackingim funktionalen Bereich „Time Tracking“.
- Öffnen Sie die AufgabeZeitbestätigungsregel erstellenund wählen SieLänge der Essenspauseaus.Bei Auswahl vonLänge der Essenspausekönnen Sie außerdem Validierungen für Pausen konfigurieren.Bei der Bearbeitung des AbschnittsRegeldefinitionsind folgende Informationen zu beachten:OptionBeschreibungAbmeldeartWählen Sie die Abmeldeart aus, die die Validierung auslöst.Dauer in MinutenDefinieren Sie die Länge der Essenspause oder Pause. Workday zeigt die Validierung an, wenn der Mitarbeiter versucht, sich anzumelden, bevor die volle Dauer der Essenspause oder Pause erreicht ist.SchweregradWählen Sie eine der folgenden Schweregrade:
- Kritischer Fehler: Verhindert, dass sich der Mitarbeiter anmeldet, bis die Dauer der Essenspause oder Pause erreicht ist.
- Warnung - Grund nicht erforderlich: Workday zeigt eine Warnung an, der Mitarbeiter kann sich jedoch anmelden.
- Warnung - Grund erforderlich: Workday zeigt eine Warnung an und fordert den Mitarbeiter auf, einen Grund anzugeben, bevor er sich anmelden kann.
Zeit in Eingabeaufforderung anzeigenWenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, zeigt Workday die Anzahl der verbleibenden Minuten der Essenspause oder Pause des Mitarbeiters an.SicherheitSet Up: Time Trackingim funktionalen Bereich „Time Tracking“. - Öffnen Sie eine der folgenden Aufgaben, um die Validierung von Essenpausen/Pausen auf eine Zeiteingabevorlage anzuwenden:
- Zeiteingabevorlage erstellen
- Zeiteingabevorlage bearbeiten
- Blenden Sie auf dem RegisterOhne Gültigkeitsdatumden AbschnittBestätigungenein.
- Wählen Sie die von Ihnen erstellte Regel für Essenspausen oder Pausen im FeldRegel für Länge von EssenspausenoderRegel für Länge von Pausen.
Sicherheit: DomäneSet Up: Time Trackingim funktionalen Bereich „Time Tracking“.
(Optional) Erstellen Sie Zeitbestätigungen für das Schichtende.