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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-03-14
Schritte: Projektzeiteingabe einrichten

Schritte: Projektzeiteingabe einrichten

  • Erstellen Sie Zeiteingabecodes.
  • Sicherheit: Domäne
    Set Up: Time Tracking
     im funktionalen Bereich „Time Tracking“.
Konfigurieren Sie Zeiteingabevorlagen und Zeitberechnungs-Tags, damit Mitarbeiter Zeit für Projekte und Projektaufgaben eingeben können.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Zeiteingabevorlage erstellen
    .
  2. Wählen Sie den
    Standard für Zeiteingabecode
     für die Eingabe von Projektzeit.
    Workday wendet den Standard-Zeiteingabecode auf alle für Projekte eingegebenen Zeiten an. Um die Projektzeit getrennt von der Nicht-Projektzeit zu verfolgen, verwenden Sie einen Standard-Zeiteingabecode, den Sie speziell für die Projektzeiteingabe zuweisen. Verwenden Sie anschließend die Auswählbarkeit für Zeitcodegruppen, um dem Mitarbeiter weitere Zeiteingabecodes zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie einen Standard-Zeiteingabecode wählen, der sowohl Projekt- als auch Nicht-Projektzeit erfasst, ist es schwierig, diese Zeiten in Berechnungen und Berichten zu differenzieren.
  3. (Optional) Erweitern Sie auf dem Register
    Ohne Gültigkeitsdatum
     den Abschnitt
    Kalender
     .
    1. Wählen Sie
      Zeiterfassung nach Art
       , damit Mitarbeiter mehrere Kombinationen aus mengenbasierten Zeitarten und aktiven Worktags gleichzeitig eingeben können.
    2. Aktualisieren Sie die Sicherheitsrichtlinie für den Geschäftsprozess
      Zeit erfassen
      , damit Mitarbeiter diese Option verwenden können.
    Die Auswahl von
    Automatisch ausfüllen aus vorheriger Woche
     zusätzlich zu
    Zeiterfassung nach Art
     ermöglicht Folgendes:
    • Mitarbeiter können Zeitblöcke aus einer Vorwoche automatisch in ihrem Kalender einfügen.
    • Das Kontrollkästchen
      Details und Kommentare ebenfalls kopieren
       wird durch das Kontrollkästchen
      Stunden nicht kopieren
       ersetzt.
    • Mitarbeiter können
      Stunden nicht kopieren
       wählen, um Projekte aus einer vorherigen Woche ohne die einzelnen Stunden zu kopieren.
    Mitarbeiter können auch die Aufgabe
    Standardprojekte festlegen
     über
    Zeiterfassung nach Art
     öffnen. Mitarbeiter können Projekte speichern, die Workday automatisch in das Zeiteingabe-Grid lädt. Zur Verbesserung der Aufgabenperformance empfiehlt Workday, dass Mitarbeiter weniger Projekte speichern oder gespeicherte Projekte weniger häufig aktualisieren.
  4. Blenden Sie auf dem Register
    Ohne Gültigkeitsdatum
     den Abschnitt
    Projekte
     ein.
    Wählen Sie Optionen für die Zeiteingabe aus:
    Option Bezeichnung
    Zeiteingabe nach Projekt aktivieren
    Wenn diese Option aktiviert ist, können Mitarbeiter die ihnen zugewiesenen Projekte und Aufgaben bei der Eingabe der Zeit aus der Werteliste
    Zeitart
     wählen. Der Standard-Zeiteingabecode der Zeiteingabevorlage wird nicht in der Werteliste
    Zeitart
     angezeigt, da Workday ihn automatisch auf die Projektzeit anwendet.
    Projektrolle für Zeiteingabe erforderlich
    Mitarbeiter müssen bei der Zeiteingabe eine Projektrolle wählen, wenn sie die folgenden Zeiteingabemethoden verwenden:
    • Automatisch ausfüllen aus vorheriger Woche
    • Kalenderbasierte Zeiteingabe.
    • Zeiterfassung nach Art.
    • Schnellhinzufügung.
    Wenn diese Option aktiviert ist, zeigt Workday die Projektrolle auch für die Aufgabe „Projektzeit prüfen“ an.
    In Workday müssen Mitarbeiter keine Projektrolle auswählen, wenn sie über Anmelde- oder Abmeldeereignisse Zeit eingeben.
    Workday füllt das Feld „Projektrolle“ basierend auf den Zuweisungen des Mitarbeiters in der Ressourcenplanposition für ein Projekt aus.
    Phase und Aufgabe in Zeitblock anzeigen
    Zeigen Sie Projektphasen- und Aufgabeninformationen in einem Zeitblock für aktive Projekte an. Workday verwendet das Start- und Enddatum für die Aufgabenressource und die Ressourcenplanposition, um festzulegen, welche Ressourcenplanposition für die Zeiteingabe verfügbar ist.
    Während der Projektzeiteingabe in der Zeiterfassung können nur der Aufgabe zugewiesene Mitarbeiter Zeit für eine Projektplanaufgabe eingeben. Wenn eine Projektplanaufgabe keine Aufgabenressourcen hat, können alle Mitarbeiter im Ressourcenplan die Zeit für diese Aufgabe anzeigen und protokollieren. Sie können sowohl fakturierbare als auch nicht fakturierbare Projekte protokollieren.
    Wenn Sie Workday Project Tracking verwenden, können Sie Mitarbeiter zu Projekten hinzufügen, aber nicht zu einer bestimmten Projektplanaufgabe. Wenn Mitarbeiter Zeit für ein Projekt eingeben, können sie alle Projektplanaufgaben im Projekt anzeigen und Zeit für jede Aufgabe eingeben. Schränken Sie mithilfe von
    Anfangsdatum
     und
    Enddatum
     der Projektplanaufgabe ein, welche Projekte und Aufgaben in der Eingabeaufforderung
    Zeitart
     angezeigt werden.
    Werteliste für Projekte verwenden (Große Datenmengen)
    Ermöglichen Sie es Mitarbeitern, ihre Zuweisungen zu umgehen und bei der Eingabe von Zeit aus allen aktiven Projekten und Aufgaben auszuwählen. Wenn Sie diese Option wählen, bleibt die Eingabeaufforderung „Zeitart“ leer, bis Mitarbeiter nach ihrem Projekt suchen. Sie können auch alle aktiven Projekte und Aufgaben in den Ordnern
    Projekte
     und
    Projektplanaufgaben
     durchsuchen.
    Diese Option bietet sich an, wenn Sie über große Projektmengen verfügen oder Projekte und Aufgaben nicht einzelnen Mitarbeitern zuweisen.
    Unabhängige Ereignisse erstellen
    Erstellen Sie separate Genehmigungsereignisse für jedes Projekt, für das in dieser Woche oder in dieser Zeitperiode Zeit protokolliert wurde. Auf diese Weise sperrt der Genehmigungsstatus eines Projekts nicht die Genehmigung eines anderen Projekts. Genehmiger für mehrere Projekte erhalten separate Genehmigungsereignisse für jedes Projekt und müssen darauf reagieren.
    Projektkunden bei Zeiterfassung nach Art anzeigen
    Wählen Sie diese Option, um den Projektkunden in der Zeiteingabemethode „Zeiterfassung nach Art“ anzuzeigen.
    Summen bei Zeiterfassung nach Art anzeigen
    Wählen Sie diese Option, um den Abschnitt
    Zeitsummen
     für die Zeiteingabemethode „Zeiterfassung nach Art“ anzuzeigen.
    "Nicht fakturieren" ausblenden
    Aktivieren Sie diese Option, um das Kontrollkästchen
    Nicht
     fakturieren in den Zeiteingabemethoden „Zeit für Mitarbeiter erfassen“, „Zeit nach Art erfassen“ und „Mikrobearbeitung“ auszublenden.
  5. (Optional) Bearbeiten Sie den Abschnitt
    Standardprojekte
     festlegen:
    Option
    Beschreibung
    Projektkunden anzeigen
    Projekteigentümer anzeigen
    Wählen Sie diese Option, um der Aufgabe
    Standardprojekte festlegen
     die Filter Projektkunde, Projekteigentümer oder beides hinzuzufügen. Zusätzliche Filter erleichtern den Mitarbeitern die schnelle Auswahl relevanter Projekte.
    Projektsuche aktivieren
    Wählen Sie diese Option, um die Schaltfläche Projektsuche für die folgenden Zeiteingabemethoden zu aktivieren:
    • Zeiteingabekalender.
    • Schnellhinzufügung
    • Check-In
    • Stempeluhrereignis bearbeiten
    Wenn Mitarbeiter auf
    Projektsuche
    klicken, können sie mehrere Projekte, Projektaufgaben oder beides suchen und auswählen und dann auf
    Ergebnisse
     aktualisieren klicken, um diese Projekte zu einer Grid-Ansicht hinzuzufügen. Anschließend können sie die Projekte und Projektaufgaben auf ihre Zeiteingabe anwenden.
  6. Blenden Sie auf dem Register
    Mit Gültigkeitsdatum
     den Abschnitt
    Auswählbarkeit
    ein.
    Wählen Sie eine Regel
    für Mitarbeiterauswählbarkeit,
     sodass nur Mitarbeiter, die Projektzeit eingeben, für diese Zeiteingabevorlage auswählbar sind.
  7. Erstellen Sie ein Zeitberechnungs-Tag für
    Projektzeit
     und verknüpfen Sie es mit dem Standard-Zeiteingabecode für die Projektzeiteingabe.
    Wenn Sie nur die Projektzeit verfolgen und keine Zeitberechnungen durchführen, müssen Sie keine Zeitberechnungs-Tags erstellen. Wenn Sie mit den Berichten
    Zeit prüfen
     oder
    Projektzeit prüfen
     Projektzeitblöcke prüfen und genehmigen, erstellen Sie ein Zeitberechnungs-Tag für die Projektzeit. Diese Berichte laden Zeitblöcke basierend auf ihren Berechnungs-Tags.
Weisen Sie den Mitarbeiter einem Projekt oder Ressourcenplan zu.