Zeiteingabekalender einrichten
- Erstellen Sie eine Zeiteingabevorlage.
- Sicherheit: DomäneSet Up: Time Trackingim funktionalen Bereich „Time Tracking“.
Geben Sie die Methoden an, mit denen Mitarbeiter Zeit in ihren Zeiteingabekalender eingeben können. Konfigurieren Sie das Verhalten und die Anzeige eines Zeiteingabekalenders.
- Öffnen Sie eine der folgenden Aufgaben:
- Zeiteingabevorlage erstellen
- Zeiteingabevorlage bearbeiten
- Blenden Sie auf dem RegisterOhne Gültigkeitsdatumden AbschnittKalenderein.
- Füllen Sie den AbschnittAnsichtsoptionenaus:
Option Bezeichnung Primärer KalenderWählen Sie, ob Workday eine Kalenderansicht anzeigt, die mit dem Periodenkalender der Zeiterfassung des Mitarbeiters übereinstimmt.Standard für KalenderansichtWählen Sie, ob die Standardansicht für Mitarbeiter die AnsichtWöchentlichoderMonatlichsein soll.Zusätzliche aktivierte KalenderansichtenWählen Sie diese Option aus, damit Mitarbeiter anstelle der Standardansicht für den Kalender eine zusätzliche aktivierte Ansicht anzeigen können. - Bearbeiten Sie den AbschnittEingabemethoden.
- Wählen Sie die Zeiteingabeoptionen, mit denen Mitarbeiter Zeit erfassen können. Aktivieren Sie diese Optionen auch in der Sicherheitsrichtlinie für GeschäftsprozesseZeit erfassen, bevor Mitarbeiter sie verwenden können. Mitarbeiter können über die KalenderansichtMonatlichzwar auf einige Zeiteingabemethoden zugreifen, geben die Zeit aber dennoch jeweils für eine Woche ein.ZeiteingabemethodeBeschreibungVerfügbar in AnsichtAutomatisch ausfüllen aus vorheriger WocheErmöglichen Sie es Mitarbeitern, Stunden aus einer vorherigen Woche in die aktuelle Woche zu kopieren. Diese Option schließt keine Urlaubseingaben mit ein.MonatlichPeriodWöchentlichAutomatisch ausfüllen aus ZeitplanErmöglichen Sie es Mitarbeitern, Stunden aus ihrem Arbeitszeitplan in die aktuelle Woche zu kopieren.MonatlichPeriodWöchentlichSchnellhinzufügungErmöglichen Sie es Mitarbeitern, mehrere Zeitblöcke mit denselben Details für dieselbe Woche hinzuzufügen.MonatlichPeriodWöchentlichZeiterfassung nach WocheErmöglichen Sie es Mitarbeitern, eine wöchentliche Grid-Option aus dem Kalender zu verwenden, um die Zeit für eine ganze Woche auf einmal zu erfassen.WöchentlichZeiterfassung nach ArtErmöglichen Sie es Mitarbeitern, die Zeit für mehrere Zeitarten für die aktuelle Woche gleichzeitig zu erfassen. Diese Option ist nur für mengenbasierte Zeiteingabecodes verfügbar.MonatlichPeriodWöchentlich
- Wählen Sie einenStandard für Zeiteingabemethode.Wählen Sie eine Standard-Zeiteingabemethode aus, die mit folgenden Worklets zur Zeiteingabe verknüpft ist:
- Letzte Woche
- Woche auswählen
- Diese Woche
Momentan können Sie nur die ZeiteingabemethodeZeiterfassung nach Artauswählen. Sie können diese Option nur anzeigen, wenn Sie das KontrollkästchenZeiterfassung nach Artaktivieren.
- Füllen Sie den AbschnittZusätzliche Optionenaus:
Option Bezeichnung Kostenallokationen für Entgeltabrechnung automatisch einblendenBlenden Sie das WorkletPayroll Costing as of End of Weekauf dem Zeiteingabekalender eines Mitarbeiters automatisch ein. Dieses Worklet zeigt die Standard-Kostenallokationen des Mitarbeiters an.Indikatoren für Zahlungsdatum ausblendenIndikatoren für gesperrte Zeitperioden ausblendenIndikatoren für Zeitperiodenende ausblendenBlenden Sie die Indikatoren für Zahlungsdatum, gesperrte Zeitperiode oder Zeitperiodenende im Zeiteingabekalender aus. Wenn Sie die Indikatoren nicht ausblenden, zeigt der Zeiteingabekalender sie an den Tagen an, an denen die jeweiligen Ereignisse stattfinden.Abwesenheitssalden anzeigenZeigen Sie die SchaltflächeAbwesenheitssalden anzeigenim Zeiteingabekalender an. Wenn Mitarbeiter auf die Schaltfläche klicken, zeigt Workday eine modale Liste an, in der die Urlaubssalden des Mitarbeiters aufgelistet sind, die Sie für Selfservice-Mitarbeiter konfiguriert haben.Damit Mitarbeiter auf diese Schaltfläche zugreifen können, müssen sie in der Domänen-SicherheitsrichtlinieWorker Data: Time Calendar"Anzeigen und ändern"-Zugriff haben.Zeitplanungsdaten einschließenZeigen Sie Zeitplanungsdaten im Periodenkalender an.
Aktivieren Sie die ausgewählten Zeiteingabeoptionen in der Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie
Zeit erfassen
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