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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2026-03-13
Optionen für Zeitschicht einrichten

Optionen für Zeitschicht einrichten

  • Erstellen Sie eine Zeiteingabevorlage.
  • Sicherheit: Domäne
    „Set Up: Time Tracking“
     im funktionaler Bereich„Time Tracking“.
Sie können konfigurieren, wie Workday Zeitblöcken und berechnete Zeit, die Teil einer Zeitschicht sind, Datumsangaben zuweist. Sie können auch steuern, wie Workday mit Zeitblöcken und berechnete Zeit umgeht, die die Tagesgrenze . Wenn Sie Optionen für Zeitschichten konfigurieren, können Sie die gemeinsam ausgehandelten Richtlinien für Überstunden- und Prämienzahlungen einhalten.
Sie können Zeitblöcke und berechnete Zeit an der Tagesgrenze splitten oder in Schichten gruppieren. Wenn Sie Zeitblöcke und berechnete Zeit gruppieren, fügt Workday zu jedem Block ein Schichtdatum hinzu, basierend auf den Datumsangaben für Folgendes:
  • Beginn einer Schicht
  • Ende einer Schicht
  • Großteil einer Schicht
Sie können das Schichtdatum im Zeitblock und im berechnete Zeit verwenden, wenn Sie die folgenden Arten von Zeitberechnungen erstellen:
  • Aufeinanderfolgende Tage
  • Minimale Tagesstunden
  • Minimale Wochenstunden
  • Standardüberstunden
  • Bedingte Berechnung für Zeitblock
  • Erstellung von Zeitblock
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Zeiteingabevorlage erstellen
     oder
    Zeiteingabevorlage bearbeiten
    .
  2. Erweitern Sie auf dem Register
    Mit Gültigkeitsdatum
     den Abschnitt
    Zeitschicht
  3. Wählen Sie eine Zeitschicht aus:
    Option
    Beschreibung
    Von Workday definiert
    Workday definiert eine Zeitschicht als Gruppierung von Zeitblöcken und berechnete Zeit , die jeweils bis zu 24 Stunden dauern können. Sie können Zeitblöcke innerhalb einer Schicht durch Essenspausen und Pausen, die bis zu 24 Stunden lang sein können, trennen.
    Benutzerdefiniert
    Sie können Ihre eigene Schichtdefinition erstellen, indem Sie die Trennungen für den Zeitblock und den berechnete Zeit anpassen, die für Zeitschichten relevant sind.
  4. Wählen Sie eine Option aus der
    Werteliste Zeitblöcke für Schicht gruppieren basierend auf,
     Werteliste ein Schichtdatum für Schichten zu definieren, die die Tagesgrenze () überschreiten.
    Option
    Beschreibung
    Beginn der Schicht
    Ende der Schicht
    Wählen Sie diese Option, um das Schichtdatum auf das Anfangs- oder Enddatum der Schicht zu setzen.
    Beispiel: Sie konfigurieren die Zeiteingabevorlage eines Mitarbeiters so, dass die maximale Dauer der Essenspause 1 Stunde beträgt. Er arbeitet am Montag von 20:00 Uhr bis Mitternacht und macht dann eine einstündige Essenspause. Er meldet sich am Dienstag um 01:00 Uhr erneut an und meldet sich um 05:00 Uhr ab. Die Essenspause liegt innerhalb des Maximums von 1 Stunde, sodass Workday beide Zeitblöcke in dieselbe Schicht gruppiert.
    Folgendes geschieht, wenn Sie Zeitblöcke basierend auf Folgendem gruppieren:
    • Beginn der Schicht
      : Workday setzt das Schichtdatum jedes Zeitblocks auf das Datum für Montag.
    • Ende der Schicht
      : Workday setzt das Schichtdatum jedes Zeitblocks auf das Datum für Dienstag.
    Großteil der Schicht
    Wählen Sie diese Option, um das Schichtdatum auf den Tag festzulegen, an dem der Mitarbeiter die meisten Stunden in der Schicht arbeitet.
    Workday bestimmt das Schichtdatum, indem die Dauer zwischen der berechneten Beginnzeit des ersten Zeitblocks in der Schicht und der Tagesgrenze und der Dauer zwischen der Tagesgrenze und dem berechneten Ende des letzten Zeitblocks in der Schicht verglichen wird. Wenn vor der Tagesgrenze mehr Zeit verbleibt, weist Workday das Datum des ersten Teils der Schicht zu. Wenn nach der Tagesgrenze mehr Zeit verbleibt, weist Workday das Datum des letzten Teils der Schicht zu. Wenn vor und nach der Tagesgrenze gleich viel Zeit liegt, weist Workday das Datum des ersten Teils der Schicht zu.
    Beispiel: Sie konfigurieren die Zeiteingabevorlage eines Mitarbeiters für eine maximale Dauer der Essenspause von 2 Stunden. Er arbeitet am Mittwoch von 22:00 Uhr bis Mitternacht und macht dann eine einstündige Essenspause. Er meldet sich am Donnerstag um 01:00 Uhr erneut an und meldet sich um 06:00 Uhr am Dienstag ab. Workday gruppiert die 2 Stunden, die am Mittwoch gearbeitet wurden, und die 5 Stunden, die am Donnerstag gearbeitet wurden, in dieselbe Schicht. Der Großteil der Schicht findet am Donnerstag statt. Daher setzt Workday das Schichtdatum beider Zeitblöcke auf das Datum für Donnerstag.
    Trennung durch Tagesgrenze
    Wählen Sie diese Option, um ein berechnetes Datum für Zeitblöcke zu verwenden.
    Beispiel: Ein Mitarbeiter hat einen Kalender mit einer Tagesgrenze von 02:00 Uhr. Er arbeitet eine 4-Stunden-Schicht von 01:00 bis 05:00 Uhr. Workday fügt dem Zeitblock kein Schichtdatum hinzu. Workday taggt die Stunde vor der Tagesgrenze und die 3 Stunden danach mit unterschiedlichen berechneten Datumsangaben.
    Berechnete Urlaube folgen denselben Gruppierungsregeln wie Zeitblöcke, basierend auf der Auswahl in der
    Werteliste Zeitblöcke für Schicht gruppieren basierend auf
     . Schichten können vollständig aus berechnete Zeit zusammengesetzt werden.
  5. (Optional) Um Zeitblöcke nach Stelle in Schichten zu gruppieren, wählen Sie
    Stellenbasierte Schichten
     . Wir empfehlen, diese Einstellung nur für Mitarbeiter mit stellenbasierten Zeitberechnungen zu konfigurieren, die auf einem Schichtdatum basieren.
Sie möchten Zeitschicht für Schichten konfigurieren, die eine Wochengrenze überschreiten.
In der Zeiteingabevorlage gruppieren Sie Zeitblöcke für eine Schicht basierend auf dem Beginn der Schicht. Die Woche beginnt am Montag.
Szenario
 : Ein Mitarbeiter meldet sich am Sonntag um 20:00 Uhr an und meldet sich am Montag um 04:00 Uhr ab. Workday erstellt folgende Zeitblöcke basierend auf der Tagesgrenze:
Tagesgrenze
Erfasster Zeitblock
Berechneter Zeitblock
Schichtdatum
00:00 Uhr
20:00–00:00
Sonntag
20:00–00:00
Sonntag
Sonntag
00:00–04:00
Montag
00:00–04:00
Montag
Sonntag
Nicht nach Mitternacht
01:00
20:00 - 04:00
Sonntag
20:00–00:00
Sonntag
Sonntag
00:00 - 01:00
Sonntag
01:00 - 04:00
Montag
Workday schließt die am Montag gearbeiteten Stunden, die mit einem Schichtdatum für Sonntag getaggt wurden, in die Summe für Sonntag ein. Wenn der Mitarbeiter Stunden für die am Sonntag endende Woche übermittelt, schließt Workday die Montagsstunden, die mit dem Schichtdatum für Sonntag getaggt sind, ein.
Berechnungen basierend auf dem Schichtdatum schließen die Stunden von 00:00 bis 04:00 Uhr am Montag in die Summen für die vorherige Woche ein.
Szenario
 : Wenn derselbe Mitarbeiter, dessen geplante Schicht von Sonntag um 20:00 Uhr bis Montag um 04:00 Uhr ist, sich krank meldet, wird ein berechnete Zeit erstellt. Bei berechnete Zeit wird der erfasste Zeit über die Wochengrenze nicht nach der Tagesgrenze aufgeteilt:
Tagesgrenze
Erfasster Urlaubszeitblock
Berechneter Urlaubszeitblock
Schichtdatum
00:00 Uhr
20:00 - 04:00
Sonntag
20:00–00:00
Sonntag
Sonntag
00:00–04:00
Montag
Sonntag
Nicht nach Mitternacht
01:00
20:00 - 04:00
Sonntag
20:00–00:00
Sonntag
Sonntag
00:00 - 01:00
Sonntag
01:00 - 04:00
Montag
Konfigurieren Sie in den Aufgaben
Zeitberechnung erstellen
 oder
Zeitberechnung bearbeiten
 alle Berechnungen, die Schichten für Workday evaluieren, um die Zeit gemäß dem Schichtdatum zu berechnen.