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Zuletzt aktualisiert: 2025-03-14
Optionen für Zeitschicht einrichten

Optionen für Zeitschicht einrichten

  • Erstellen Sie eine Zeiteingabevorlage.
  • Sicherheit: Domäne
    Set Up: Time Tracking
     im funktionalen Bereich „Time Tracking“.
Sie können konfigurieren, wie Workday Zeitblöcken, die Teil einer Zeitschicht sind, Datumsangaben zuweist. Sie können auch steuern, wie Workday Zeitblöcke behandelt, die die Tagesgrenze ()überschreiten. Wenn Sie Optionen für Zeitschichten konfigurieren, können Sie die gemeinsam ausgehandelten Richtlinien für Überstunden- und Prämienzahlungen einhalten.
Sie können Zeitblöcke an der Tagesgrenze splitten oder in Schichten gruppieren. Wenn Sie Zeitblöcke gruppieren, fügt Workday zu jedem Zeitblock ein Schichtdatum hinzu, basierend auf den Datumsangaben für Folgendes:
  • Beginn einer Schicht
  • Ende einer Schicht
  • Großteil einer Schicht
Sie können das Schichtdatum für den Zeitblock verwenden, wenn Sie die folgenden Arten von Zeitberechnungen erstellen:
  • Aufeinanderfolgende Tage
  • Minimale Tagesstunden
  • Minimale Wochenstunden
  • Standardüberstunden
  • Bedingte Berechnung für Zeitblock
  • Erstellung von Zeitblock
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Zeiteingabevorlage erstellen
     oder
    Zeiteingabevorlage bearbeiten
    .
  2. Blenden Sie auf dem Register
    Mit Gültigkeitsdatum
     den Abschnitt
    Zeitschicht
     ein
  3. Wählen Sie eine Option für die Zeitschicht aus:
    Option
    Beschreibung
    Von Workday definiert
    Workday definiert eine Zeitschicht als Gruppierung von Zeitblöcken, die jeweils bis zu 24 Stunden dauern können. Sie können Zeitblöcke innerhalb einer Schicht durch Essenspausen und Pausen, die bis zu 24 Stunden lang sein können, trennen.
    Benutzerdefiniert
    Sie können Ihre eigene Schichtdefinition erstellen, indem Sie die Zeitblocktrennungen anpassen, die für Zeitschichten relevant sind.
  4. Wählen Sie eine Option aus der
    Werteliste Zeitblöcke für Schicht gruppieren basierend auf,
     um ein Schichtdatum für Schichten zu definieren, die die Tagesgrenze überschreiten:
    Option
    Beschreibung
    Beginn der Schicht
    Ende der Schicht
    Wählen Sie diese Option, um das Schichtdatum auf das Anfangs- oder Enddatum der Schicht zu setzen.
    Beispiel: Sie konfigurieren die Zeiteingabevorlage eines Mitarbeiters so, dass die maximale Dauer der Essenspause 1 Stunde beträgt. Er arbeitet am Montag von 20:00 Uhr bis Mitternacht und macht dann eine einstündige Essenspause. Er meldet sich am Dienstag um 01:00 Uhr erneut an und meldet sich um 05:00 Uhr ab. Die Essenspause liegt innerhalb des Maximums von 1 Stunde, sodass Workday beide Zeitblöcke in dieselbe Schicht gruppiert.
    Folgendes geschieht, wenn Sie Zeitblöcke basierend auf Folgendem gruppieren:
    • Beginn der Schicht
      : Workday setzt das Schichtdatum jedes Zeitblocks auf das Datum für Montag.
    • Ende der Schicht
      : Workday setzt das Schichtdatum jedes Zeitblocks auf das Datum für Dienstag.
    Großteil der Schicht
    Wählen Sie diese Option, um das Schichtdatum auf den Tag festzulegen, an dem der Mitarbeiter die meisten Stunden in der Schicht arbeitet.
    Workday bestimmt das Schichtdatum, indem die Dauer zwischen der berechneten Beginnzeit des ersten Zeitblocks in der Schicht und der Tagesgrenze und der Dauer zwischen der Tagesgrenze und dem berechneten Ende des letzten Zeitblocks in der Schicht verglichen wird. Wenn vor der Tagesgrenze mehr Zeit verbleibt, weist Workday das Datum des ersten Teils der Schicht zu. Wenn nach der Tagesgrenze mehr Zeit verbleibt, weist Workday das Datum des letzten Teils der Schicht zu. Wenn vor und nach der Tagesgrenze gleich viel Zeit liegt, weist Workday das Datum des ersten Teils der Schicht zu.
    Beispiel: Sie konfigurieren die Zeiteingabevorlage eines Mitarbeiters für eine maximale Dauer der Essenspause von 2 Stunden. Er arbeitet am Mittwoch von 22:00 Uhr bis Mitternacht und macht dann eine einstündige Essenspause. Er meldet sich am Donnerstag um 01:00 Uhr erneut an und meldet sich um 06:00 Uhr am Dienstag ab. Workday gruppiert die 2 Stunden, die am Mittwoch gearbeitet wurden, und die 5 Stunden, die am Donnerstag gearbeitet wurden, in dieselbe Schicht. Der Großteil der Schicht findet am Donnerstag statt. Daher setzt Workday das Schichtdatum beider Zeitblöcke auf das Datum für Donnerstag.
    Trennung durch Tagesgrenze
    Wählen Sie diese Option, um ein berechnetes Datum für Zeitblöcke zu verwenden.
    Beispiel: Ein Mitarbeiter hat einen Kalender mit einer Tagesgrenze von 02:00 Uhr. Er arbeitet eine 4-Stunden-Schicht von 01:00 bis 05:00 Uhr. Workday fügt dem Zeitblock kein Schichtdatum hinzu. Workday taggt die Stunde vor der Tagesgrenze und die 3 Stunden danach mit unterschiedlichen berechneten Datumsangaben.
Sie möchten Optionen für die Zeitschicht für Schichten konfigurieren, die eine Wochengrenze überschreiten.
In der Zeiteingabevorlage gruppieren Sie Zeitblöcke für eine Schicht basierend auf dem Beginn der Schicht. Die Woche beginnt am Montag und die Tagesgrenze ist Mitternacht. Ein Mitarbeiter meldet sich am Sonntag um 20:00 Uhr an und meldet sich am Montag um 04:00 Uhr ab. Workday erstellt folgende Zeitblöcke:
Zeitblock
Berechnetes Datum
Schichtdatum
20:00–00:00
Sonntag
Sonntag
00:00–04:00
Montag
Sonntag
Workday schließt die am Montag gearbeiteten Stunden, die mit einem Schichtdatum für Sonntag getaggt wurden, in die Summe für Sonntag ein. Wenn der Mitarbeiter Stunden für die am Sonntag endende Woche übermittelt, schließt Workday die Montagsstunden, die mit dem Schichtdatum für Sonntag getaggt sind, ein.
Berechnungen basierend auf dem Schichtdatum schließen die Stunden von 00:00 bis 04:00 Uhr am Montag in die Summen für die vorherige Woche ein.
Konfigurieren Sie in den Aufgaben
Zeitberechnung erstellen
 oder
Zeitberechnung bearbeiten
 alle Berechnungen, die Schichten für Workday evaluieren, um die Zeit gemäß dem Schichtdatum zu berechnen.