Schritte: Zeitbestätigungen am Schichtende einrichten

Erstellen Sie Zeiteingabevorlagen.

Siehe Schritte: Zeiteingabevorlagen erstellen .

Aktivieren Sie die mobile Standardanmeldung.

Siehe Schritte: Zeiterfassung für Mobilgeräte aktivieren .

Sicherheit: Domäne Set Up: Time Tracking
im funktionalen Bereich „Time Tracking“.

Sie können Fragebögen zur Zeitbestätigung konfigurieren, die Mitarbeiter am Ende ihrer Schicht ausfüllen müssen, um die Einhaltung von Richtlinien für Essenspausen, Pausen oder andere Richtlinien zu ermitteln. Der Fragebogen basiert auf einem Regelsatz für Essenspausen/Pausen oder auf einer Bedingungsregel für die Zeitbestätigung. Sie können dieses Feature nur für Mitarbeiter konfigurieren, die die Zeiteingabemethode für An- und Abmeldung auf Desktop- oder Mobilgeräten verwenden. Validierungen für Essenspausen und Pausen werden nur ausgeführt, wenn sich Mitarbeiter für Essenspausen und Pausen abmelden.

Öffnen Sie die Aufgabe

Eingabeaufforderungen und Antworten zur Zeitbestätigung verwalten

Konfigurieren Sie Fragen und Antworten, die Sie in Fragebögen zur Zeitbestätigung verwenden können. Füllen Sie das Register

Eingabeaufforderungen zur Zeitbestätigung

aus:

Option	Beschreibung
Kommentare erforderlich	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, damit Mitarbeiter zusammen mit ihrer Antwort auf diese Eingabeaufforderung einen Kommentar eingeben müssen.
Beschreibung	Beschreiben Sie die Eingabeaufforderung. Workday zeigt Administratoren nur das Feld Beschreibung an.

Bei der Bearbeitung des Registers

Antworten zur Zeitbestätigung

sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Beschreibung
Kommentare erforderlich	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, damit Mitarbeiter einen Kommentar eingeben müssen, wenn sie auf diese Antwort klicken.
Ist Verzicht	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Antwort als Verzicht zu markieren.
Beschreibung	Beschreiben Sie die Antwort. Workday zeigt Administratoren nur das Feld Beschreibung an.

Regeln für Essenspausen und Pausen erstellen.

(Optional) Öffnen Sie die Aufgabe

Bedingungsregel für Zeitbestätigung erstellen

Erstellen Sie Bedingungsregeln, die Mitarbeiter erfüllen müssen, um Bestätigungsanforderungen zu generieren. Die Bedingungsregeln für die Zeitbestätigung verwenden von Workday bereitgestellte Bedingungen auf Mitarbeiterebene aus der Werteliste

Quelle - Externes Feld oder Bedingungsregel

Öffnen Sie die Aufgabe

Zeitbestätigungsregel erstellen

Wählen Sie

Bestätigung am Schichtende

. Führen Sie die Aufgabe aus:

Option	Beschreibung
Bedingungsregel für Zeitbestätigung	Wählen Sie eine Bedingungsregel für die Zeitbestätigung, wenn die Bestätigungen nicht auf Regelsätzen für Essenspausen und Pausen basieren sollen. Verwenden Sie Bedingungsregeln, um Bestätigungsantworten zu erfassen und sicherzustellen, dass gesetzliche und vertragliche Anforderungen erfüllt werden. Beispiel: Sie möchten bestätigen, dass die Mitarbeiter während ihrer Schichten nicht verletzt wurden.
Reihenfolge der Eingabeaufforderungen	Konfigurieren Sie die Reihenfolge, in der Workday Mitarbeitern Bestätigungsaufforderungen anzeigt.
Verstöße	Wählen Sie die Verstöße gegen den Regelsatz für Essenspausen/Pausen aus, die die Bestätigungsanforderung generieren. Wenn Sie eine Bedingungsregel für die Zeitbestätigung anstelle von Regelsätzen für Essenspausen/Pausen auswählen, müssen Sie keine Verstöße auswählen. Sie können Immer anzeigen auswählen, um eine Bestätigung zu konfigurieren, die immer angezeigt wird, auch wenn keine Verstöße vorliegen.
Werteliste	Wählen Sie eine Eingabeaufforderung aus, die Workday dem Mitarbeiter anzeigt, wenn Folgendes gilt: Ihre Schicht erfüllt die Bedingungen für die von Ihnen konfigurierten Regeln. Ihre Schicht enthält einen oder mehrere der von Ihnen konfigurierten Verstöße.
Zusätzliche Eingabeaufforderung Zusätzliche Antwort	Sie können eine zusätzliche Ebene von Eingabeaufforderungen und Antworten basierend auf den Antworten der Mitarbeiter konfigurieren.

Öffnen Sie die Aufgabe

Zeiteingabevorlage bearbeiten

Blenden Sie auf dem Register

Ohne Gültigkeitsdatum

den Abschnitt

Bestätigungen

ein.

(Optional) Wählen Sie einen

Regelsatz für Essenspausen/Pausen

aus, der auf die Zeiteingabevorlage angewendet werden soll.

Verwenden Sie einen Regelsatz für Essenspausen/Pausen, um als Bestätigungen Essenspausen und Pausen zu verwenden. Sie müssen keinen Regelsatz für Essenspausen auswählen, wenn Sie eine Bedingungsregel für die Zeitbestätigungsregel konfigurieren.

Fügen

Sie im Grid Bestätigungen am Schichtende eine Zeile für jede Bestätigungsregel hinzu, die Sie mit dieser Zeiteingabevorlage auf Mitarbeiter anwenden möchten.

Sie können Strafzeitblöcke für Mitarbeiter erstellen, die ihre erforderlichen Essenspausen oder Pausen abwählen oder nicht nehmen. Erstellen Sie benutzerdefinierte Felder unter Verwendung dieser Berichtsfelder im Geschäftsobjekt Zeitschicht und verwenden Sie diese benutzerdefinierten Felder in Berechnungen für die Erstellung von Zeitblöcken:

Has Break Violations (Attestations)

Has Conditional Violations (Attestations)

Has Meal Violations (Attestations)

Has Meal or Break Violations (Attestations)

Die nächste Ebene: Zeitbestätigungen