Zeitübermittlung einrichten

Erstellen Sie eine Zeiteingabevorlage.

Sicherheit: Domäne Set Up: Time Tracking
im funktionalen Bereich „Time Tracking“.

Konfigurieren Sie Optionen, die sich darauf auswirken, was passiert, wenn Mitarbeiter ihre Zeiteingaben übermitteln.

Öffnen Sie eine der folgenden Aufgaben:

Zeiteingabevorlage erstellen

Zeiteingabevorlage bearbeiten

Blenden Sie auf dem Register

Ohne Gültigkeitsdatum

den Abschnitt

Geschäftsprozess

ein.

Konfigurieren Sie folgende Felder:

Option	Bezeichnung
Übermitteln nach Zeitperiode	Ermöglichen Sie es Mitarbeitern, Zeiteingaben zur Genehmigung nach Zeitperiode und nicht nach Woche zu übermitteln. Workday führt die Berechnungen weiterhin nach Woche aus.
Unabhängige Ereignisse für mehrere Tätigkeiten	Erstellen Sie separate Genehmigungsereignisse für jede Stelle, wenn ein Mitarbeiter Zeit für mehrere Stellen übermittelt. Die Genehmigungsereignisse sind voneinander unabhängig. Wenn eine Genehmigung verzögert wird, wird dadurch die Genehmigung für eine andere Stelle nicht blockiert. Wenn diese Option aktiviert ist, können nur mit der Stelle verknüpfte Manager die Zeiteingaben von Mitarbeitern im Bericht „Zeit bearbeiten und genehmigen“ genehmigen.
Zeitgenehmigung nach Worktags weiterleiten	Workday erstellt unabhängige Ereignisse für die von Ihnen ausgewählten Worktags. Sie können die Worktags in den Routing-Regeln in der Geschäftsprozessdefinition Zeit erfassen verwenden, um Zeiteingaben an Genehmiger nach Worktag weiterzuleiten.
Übermittlungstext	Wählen Sie eine Meldung, die angezeigt werden soll, wenn Mitarbeiter ihre Zeit mithilfe des Zeiteingabekalenders übermitteln. Verwenden Sie die Aufgabe Übermittlungstext für Zeiterfassung erstellen , um Meldungen hinzuzufügen. Wird dieses Feld leer gelassen, wird der von Workday bereitgestellte Standardübermittlungstext angezeigt, wenn Mitarbeiter ihre Zeit übermitteln.
Bestätigungstext für große Datenmengen	Wählen Sie eine Meldung, die auf der Bestätigungsseite angezeigt werden soll, wenn Mitarbeiter ihre Zeit über die Zeiteingabe für große Datenmengen eingeben. Verwenden Sie die Aufgabe Übermittlungstext für Zeiterfassung erstellen , um Meldungen hinzuzufügen.
Text für Bestätigung des Arbeitsaufwands	Wenn Mitarbeiter ihre erfasste Zeit bestätigen müssen, aktivieren Sie den Text, der zusammen mit dem Kontrollkästchen für die Bestätigung angezeigt werden soll. Verwenden Sie die Aufgabe Create Effort Certifying Text , um Text hinzuzufügen. Die Seite Arbeitsaufwand bestätigen wird nur angezeigt, wenn der Geschäftsprozess Zeit erfassen den Aktionsschritt Arbeitsaufwand bestätigen enthält.
Aktuelle Zeit ausblenden	Wenn diese Option aktiviert ist, blendet Workday den Abschnitt Alle aktuellen Zeiteingaben bei der Genehmigung der Zeit eines Mitarbeiters in Meine Aufgaben aus. Stattdessen sind nur Zeitblöcke oder Urlaubseingaben, die im Ereignis enthalten sind, für den Genehmiger sichtbar. Wenn Sie hier nichts angeben, bleibt der Abschnitt Alle aktuellen Zeiteingaben bei der Genehmigung standardmäßig sichtbar.
Automatische Massenausfüllung aus Zeitplan zulassen	Aktivieren Sie den Prozess Automatische Massenausfüllung aus Zeitplan , um die Zeiteingabekalender von Mitarbeitern automatisch mit Zeitblöcken auszufüllen, die auf ihren Arbeitszeitplänen basieren.