Schritte: Bestätigung des Arbeitsaufwands für Zeiterfassung einrichten

Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess Zeit erfassen
, damit Ihre Mitarbeiter ihre gearbeitete Zeit für die Woche bestätigen. Beispiel: Sie könnten wie folgt einen Schritt zur Bestätigung des Arbeitsaufwands hinzufügen:

Nach der initiierenden Aktion, damit die Mitarbeiter ihre Zeit bei der Übermittlung bestätigen.

Nach der endgültigen Genehmigung, damit die Mitarbeiter auch die Zeit bestätigen, die von anderen für sie eingegeben wurde.

Im Schritt „Bestätigung des Arbeitsaufwands“ wird die Seite

Arbeitsaufwand bestätigen

angezeigt. Durch Klicken auf

Genehmigen

bestätigt der Mitarbeiter alles, was auf der Seite angezeigt wird.

Auf der Seite

Arbeitsaufwand bestätigen

wird die Gesamtzahl der in der Woche gearbeiteten Stunden nach Zeiteingabecode, Stelle und Worktags angezeigt. Die Summen stellen erfasste Zeitblöcke für Zeiteingabecodes dar, die Stunden verwenden. Die Kostenallokationsanweisungen für den Mitarbeiter (zum letzten Tag der Zeiteingabewoche) werden oben auf der Seite angezeigt. Sie spiegeln alle Kostenanweisungen wider, die für den Mitarbeiter und die Stelle des Mitarbeiters in Workday Payroll definiert sind. Stunden ohne Worktag-Überschreibungen werden entsprechend alloziert.

Wählen Sie

Geschäftsprozess

Definition bearbeiten

in den möglichen Aktionen des Geschäftsprozesses Zeit erfassen (Standarddefinition)
und fügen Sie einen Schritt zur Bestätigung des Arbeitsaufwands hinzu.

Option	Bezeichnung
Reihenfolge	Geben Sie an, wann der Schritt für die Bestätigung des Arbeitsaufwands durchgeführt werden soll.
Art	Wählen Sie Aktion .
Angeben	Wählen Sie Arbeitsaufwand bestätigen .
Gruppe	Geben Sie an, wer den Schritt zur Bestätigung des Arbeitsaufwands durchführen soll.

(Optional) Öffnen Sie die Aufgabe

Text für Bestätigung des Arbeitsaufwands erstellen

Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Vermerk für die Bestätigung des Arbeitsaufwands. Wenn Sie keinen benutzerdefinierten Vermerk erstellen, zeigt Workday einen Standardtext an, wenn Mitarbeiter den Arbeitsaufwand bestätigen.

Vergeben Sie einen Namen für Ihren Bestätigungstext, damit Sie ihn später einfacher identifizieren können.

Verfassen Sie einen Vermerk, den Mitarbeiter bei der Bestätigung ihrer Wochenstunden verwenden können.

Sicherheit: Domäne Set Up: Effort Certification
im funktionalen Bereich „Core Payroll“.

(Optional) Öffnen Sie die Aufgabe

Zeiteingabevorlage erstellen

Blenden Sie auf dem Register

Ohne Gültigkeitsdatum

den Abschnitt

Geschäftsprozess

ein.

Wählen Sie einen anzuzeigenden Text für die Bestätigung des Arbeitsaufwands aus.

Sicherheit: Domäne Set Up: Time Tracking
im funktionalen Bereich „Time Tracking“.

Mit dem Bericht

View Effort Certifying Texts

können Sie alle aktuellen Bestätigungsvermerke für den Arbeitsaufwand anzeigen.

Schritte: Bestätigung des Arbeitsaufwands einrichten