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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-09-19
Schritte: Geofences für mobile Zeiteingabe einrichten

Schritte: Geofences für mobile Zeiteingabe einrichten

  • Erstellen Sie Zeiteingabevorlagen.
  • Sicherheit: Domäne
    Set Up: Time Tracking
     im funktionalen Bereich „Time Tracking“.
Sie können Geofences erstellen, um zu verhindern, dass Mitarbeiter ein- oder auschecken, wenn sie die mobile Workday-App außerhalb eines definierten Standorts verwenden. Wenn Sie Workday Scheduling verwenden, können Sie sicherstellen, dass Mitarbeiter sich nur über Mobilgeräte an dem Standort an- und abmelden, an dem sie planmäßig arbeiten sollen. Sie können für jede Zeiteingabevorlage einen oder mehrere Geofences konfigurieren. Mitarbeitern werden basierend auf der Auswählbarkeit für Zeiteingabevorlagen Geofence-Standorte zugewiesen.
Beispiel: Sie möchten Geofences konfigurieren, die für die IT-Organisation gelten. Fügen Sie in der Zeiteingabevorlage für die IT-Organisation Geofences für die Standorte San Francisco und San Jose hinzu. Mitglieder der IT-Organisation können sich nur dann über ihre Mobilgeräte zur Arbeit anmelden, wenn sie sich innerhalb der Geofences San Francisco oder San Jose befinden.
Sie können dieses Feature nicht aktivieren, wenn Sie Mitarbeiterbearbeitungen in den Aufgaben
An-
 oder
Abmelden
 aktivieren.
  1. Aktivieren Sie die
    Mobile Standardanmeldung
    .
    1. Öffnen Sie die Aufgabe
      Mandanten-Setup bearbeiten - HCM
      .
    2. Aktivieren Sie im Abschnitt Zeiterfassung das
      Kontrollkästchen Mobile Standardanmeldung aktivieren
       .
  2. Stellen Sie sicher, dass Sie die mobile An- und Abmeldung in Ihrem Mandanten aktiviert haben.
    1. Öffnen Sie die Aufgabe
      Mandanten-Setup bearbeiten - System
      .
    2. Stellen Sie im Abschnitt „Mobil“ sicher, dass das
      Kontrollkästchen An-/Abmeldung in mobiler App deaktivieren deaktiviert
       ist.
  3. Stellen Sie sicher, dass Sie die Ortungsdienste in Ihrem Mandanten aktiviert haben.
    1. Öffnen Sie die Aufgabe
      Mandanten-Setup bearbeiten - System
      .
    2. Stellen Sie im Abschnitt Ortungsdienste sicher, dass das Kontrollkästchen
      Ortungsdienst deaktivieren deaktiviert
       ist.
      Wenn Sie Geofences aktivieren, fordert Workday die Mitarbeiter auf, Ortungsdienste auf ihrem mobilen Gerät zu aktivieren.
  4. Konfigurieren Sie Geofences.
    1. Öffnen Sie eine der folgenden Aufgaben:
      • Zeiteingabevorlage erstellen
      • Zeiteingabevorlage bearbeiten
    2. (Optional) Um Geofences nach Standort für geplante Schichten zu konfigurieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen
      Enable Workday Scheduling
       .
    3. Blenden Sie auf dem Register
      Ohne Gültigkeitsdatum
       den Abschnitt
      Standorteinstellungen
       ein.
    4. Fügen Sie eine neue Zeile hinzu, um für jeden Standort einen Geofence zu erstellen. Mitarbeiter, die Sie dieser Zeiteingabevorlage zugewiesen haben, können sich an allen Standorten, die Sie hinzufügen, an- und abmelden.
      Sie können aus den Werten unter
      Vorhandener Standort
       wählen. Darin sind Breiten- und Längengrad enthalten. Wenn Sie einen vorhandenen Standort wählen, können die Breiten- und Längengrade nicht über die Zeiteingabevorlage bearbeitet werden.
      Um den Breiten- und Längengrad für einen vorhandenen
      Standort
       zu ändern, rufen Sie die möglichen Aktionen für den Standort auf und bearbeiten Sie dort die
      Standortdetails
      .
      Sie können auch einen Geofence für einen neuen geografischen Standort erstellen, indem Sie benutzerdefinierte Werte in die Felder
      Geografische Breite
       und
      Geografische Länge
       eingeben.
    5. Definieren Sie den
      Umkreis
       für jeden Geofence.
      Workday empfiehlt, für den Umkreis einen Wert von mehr als 100 Meter zu wählen, um die Funktionalität des Geofences zu verbessern. Die Genauigkeit von Geofences ist von der Gerätehardware und den Kernfunktionen der Standort-API im Betriebssystem abhängig.
    6. (Optional) Um Geofences nach geplantem Schichtstandort zu konfigurieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Geofences nach geplantem Schichtstandort
      aktivieren
       . Sie können auch Schwellen von bis zu 120 Minuten für An- und Abmeldung festlegen.
  5. (Optional) Zeigen Sie für Mitarbeiter in der Aufgabe An-
    /
     Abmeldung eine Geofence-Karte an.
    Abhängig von der Abonnementvereinbarung Ihrer Organisation müssen Sie möglicherweise zusätzliche Schritte ausführen, um dieses Feature zu aktivieren. Weitere Informationen finden Sie in diesem Community- Artikel.
    1. .
    2. Wählen Sie auf dem Register
      Available Services
       in der Kategorie
      Cross Application Services
       den Service
      Third-Party Map
       aus.
Wenn ein Mitarbeiter versucht, sich außerhalb des Geofence-Umkreises an- oder abzumelden, erhält er eine Fehlermeldung. Die Fehlermeldung weist den Benutzer an, sich seinem Arbeitsort anzunähern und erneut zu versuchen, sich an- oder abzumelden. Wenn Sie
Third-Party Map
 aktivieren, wird dem Mitarbeiter eine Echtzeitkarte angezeigt, die seinen Standort relativ zu seinem Arbeitsort anzeigt.
Sie können den Bericht Stempeluhrhistorie verwenden, um erfolgreiche An- und
Abmeldeereignisse
 für einen Mitarbeiter anzuzeigen. Workday speichert keine Standortinformationen im Bericht.