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Zuletzt aktualisiert: 2026-04-03
Schritte: Geofences für mobile Zeiteingabe einrichten

Schritte: Geofences für mobile Zeiteingabe einrichten

Möglicherweise müssen Sie zusätzliche Schritte unternehmen, um dieses Feature basierend auf der Abonnementservicevereinbarung Ihrer Organisation zu aktivieren. Für Ihre Organisation gilt entweder die MSA- oder die universelle Hauptservicevereinbarung (UMSA). So bestimmen Sie die Abonnementservicevereinbarung Ihrer Organisation:
  1. Wählen Sie Ihren Profil-Avatar in der Workday Community aus.
  2. Wählen Sie
    Profil
     aus.
  3. Wählen Sie auf Ihrer Profilseite den Namen Ihrer Organisation aus. Dieser wird unter Ihrem Namen und neben Ihrer Tätigkeitsbezeichnung.
  4. Zeigen Sie den Wert Ihrer
    Vereinbarung für Abonnementservice
     an.
Wenn der Wert:
  • UMSA
     : Das Feature ist automatisch verfügbar. Sie können den Schritt
    "Innovation Services Feature and AI Data Postings for MSA Customers"
     aktivieren. Weitere Informationen zu Machine Learning-Datenbeiträgen finden Sie unter Konzept: Workday AI for Universal Main Subscription Agreement Customers .
  • MSA
     , müssen Sie dieses Feature über Innovation Services aktivieren. Verwenden Sie dazu den Schritt
    "Innovation Services Feature and AI Data Contributions for MSA Customers"
     .
Hinweis: UMSA-Kunden haben keine Innovation Services-Aufgaben und -Berichte in ihren Mandanten, da diese nur für MSA-Kunden gelten. UMSA-Kunden können alle Informationen zu Innovation Services ignorieren.
  • Erstellen Sie Zeiteingabevorlagen.
  • Sicherheit: Domäne
    Set Up: Time Tracking
     im funktionalen Bereich „Time Tracking“.
Sie können Geofences erstellen, um zu verhindern, dass Mitarbeiter ein- oder auschecken, wenn sie die mobile App Workday -App oder die Workday - App außerhalb eines definierten Standort verwenden. Wenn Sie Workday Scheduling verwenden, können Sie sicherstellen, dass Mitarbeiter sich nur über Mobilgeräte an dem Standort an- und abmelden, an dem sie planmäßig arbeiten sollen. Sie können für jede Zeiteingabevorlage einen oder mehrere Geofences konfigurieren. Mitarbeitern werden basierend auf der Auswählbarkeit für Zeiteingabevorlagen Geofence-Standorte zugewiesen.
Beispiel: Sie möchten Geofences konfigurieren, die für die IT-Organisation gelten. Fügen Sie in der Zeiteingabevorlage für die IT-Organisation Geofences für die Standorte San Francisco und San Jose hinzu. Mitglieder der IT-Organisation können sich nur dann über ihre Mobilgeräte zur Arbeit anmelden, wenn sie sich innerhalb der Geofences San Francisco oder San Jose befinden.
Sie können dieses Feature nicht aktivieren, wenn Sie die Bearbeitungsoptionen für Mitarbeiter in den Aufgaben
Anmelden
 oder
Abmelden
 aktivieren.
  1. Aktivieren Sie die mobile Standardanmeldung.
    1. Öffnen Sie die Aufgabe
      Mandanten-Setup bearbeiten - HCM
      .
    2. Aktivieren Sie im Kontrollkästchen
      Zeiterfassung
       das
      Kontrollkästchen Mobile Standardanmeldung aktivieren
       .
  2. Aktivieren Sie die mobile An- und Abmeldung in Ihrem Mandant.
    1. Öffnen Sie die Aufgabe
      Mandanten-Setup bearbeiten - System
      .
    2. Deaktivieren Sie im Abschnitt
      „Mobil“
       das
      Kontrollkästchen An-/Abmeldung in mobiler
       Kontrollkästchen deaktivieren .
  3. Aktivieren Sie die Ortungsdienste in Ihrem Mandant.
    1. Öffnen Sie die Aufgabe
      Mandanten-Setup bearbeiten - System
      .
    2. Deaktivieren Sie im Abschnitt
      "Ortungsdienste"
       das Kontrollkästchen
      "Ortungsdienst deaktivieren"
       .
      Wenn Sie Geofences aktivieren, fordert Workday die Mitarbeiter auf, Ortungsdienste auf ihrem mobilen Gerät zu aktivieren.
  4. Konfigurieren Sie Geofences.
    1. Öffnen Sie eine der folgenden Aufgaben:
      • Zeiteingabevorlage erstellen
      • Zeiteingabevorlage bearbeiten
    2. (Optional) Um Geofences nach Standort für geplante Schichten zu konfigurieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen
      Enable Workday Scheduling
       .
    3. Erweitern Sie auf dem Register
      Ohne Gültigkeitsdatum
       den Abschnitt
      Standorteinstellungen
       .
    4. Fügen Sie eine Zeile hinzu, um für jeden Standort einen Geofence zu erstellen.
      Mitarbeiter, die Sie dieser Zeiteingabevorlage zugewiesen haben, können sich an allen Standorten, die Sie hinzufügen, an- und abmelden.
      Sie können aus den Werten unter
      Vorhandener Standort
       wählen. Darin sind Breiten- und Längengrad enthalten. Wenn Sie einen vorhandenen Standort auswählen, können die Felder
      Geografische Breite
       und
      Länge
       nicht über die Zeiteingabevorlage bearbeitet werden.
      Sie können den Bericht
      Standort anzeigen
       verwenden, um den Breiten- und Längengrad für einen vorhandenen Standort zu Ändern .
      Sie können auch einen Geofence für einen neuen geografischen Standort erstellen, indem Sie benutzerdefinierte Werte in die Felder
      Geografische Breite
       und
      Geografische Länge
       eingeben.
    5. Definieren Sie den
      Umkreis
       für jeden Geofence.
      Workday empfiehlt, für den Umkreis einen Wert von mehr als 100 Meter zu wählen, um die Funktionalität des Geofences zu verbessern. Die Genauigkeit von Geofences ist von der Gerätehardware und den Kernfunktionen der Standort-API im Betriebssystem abhängig.
    6. (Optional) Um Geofences nach geplantem Schichtstandort zu konfigurieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Geofences nach geplantem Schichtstandort
      aktivieren
       .
      Um dieses Kontrollkästchen zu aktivieren, muss die Worktag-Art "
      Standort
       " im Abschnitt
      "Zeitplanung
       " des Berichts
      "Worktag-Verwendung verwalten"
       enthalten sein.
      Sie können auch Schwellen von bis zu 120 Minuten für An- und Abmeldung festlegen.
  5. (Optional) Zeigen Sie für Mitarbeiter in der Aufgabe An-
    /
     Abmeldung eine Geofence-Karte an.
    Aktivieren Sie im Bericht
    Innovation Services and Data Selection Opt-In
     auf dem Register
    Available Services
     in der Kategorie
    Cross Application Services
     das Kontrollkästchen
    Third-Party Map Service
     .
    Abhängig von der Abonnementvereinbarung Ihrer Organisation müssen Sie möglicherweise zusätzliche Schritte ausführen, um dieses Feature zu aktivieren. Weitere Informationen finden Sie in diesem Community- Artikel.
Wenn ein Mitarbeiter versucht, sich außerhalb des Geofence-Umkreises an- oder abzumelden, erhält er eine Fehlermeldung. Die Fehlermeldung weist den Benutzer an, sich seinem Arbeitsort anzunähern und erneut zu versuchen, sich an- oder abzumelden. Wenn Sie den
Third-Party Map-
 Service aktivieren, kann der Mitarbeiter eine Echtzeitkarte anzeigen, die seinen Standort Familienmitglied zu seinem Arbeitsort anzeigt.
Sie können den Bericht Stempeluhrhistorie verwenden, um erfolgreiche An- und
Abmeldeereignisse
 für einen Mitarbeiter anzuzeigen. Workday speichert keine Standortinformationen im Bericht.