Überlegungen zum Setup: Personalbesetzung

Mit den Features der Personalbesetzung in Workday können Sie Tätigkeiten erstellen, Ihr Personal verwalten und Berichte zu einer Reihe von Beschäftigungsdetails erstellen, die als Orientierungshilfe bei der Entscheidungsfindung in Ihrer Organisation dienen.

Die Features der Personalbesetzung bieten Ihnen folgende Möglichkeiten:

Verwalten Sie Mitarbeiter flexibel bei Onboarding, Tätigkeitsänderungen, Zusatztätigkeiten, Einsätzen und Austritten.
Erstellen Sie Berichte zu verschiedenen Details, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
Verfolgen Sie Personalbesetzungs- und Beschäftigungsdetails, die für Ihre Organisation erforderlich sind.
Verfolgen und generieren Sie Verträge und Vereinbarungen, um regulatorische Anforderungen zu erfüllen.
Verarbeiten Sie massenhaft Personalbesetzungsereignisse, z. B. Einstellungen und Austritte, um den manuellen Aufwand zu reduzieren.

Mit den Features der Personalbesetzung haben Sie folgende Optionen:

Erstellen Sie einen Tätigkeitskatalog, um Ihre Tätigkeiten in Familien zu gruppieren.
Erstellen Sie Personalanforderungen, um Anforderungen für Stellen zu verfolgen.
Stellen Sie Mitarbeiter und externe Mitarbeiter für Tätigkeiten und Stellen ein.
Erfassen Sie Details zu Versetzungen, Beförderungen oder Tätigkeitsänderungen von Mitarbeitern.
Erstellen Sie Beschäftigungsvereinbarungen, um Beschäftigungsbedingungen für Verträge von Bewerbern darzustellen.
Erstellen und erneuern Sie Verträge für Mitarbeiter.
Weisen Sie Mitarbeitern länderspezifische Kündigungsfristen und Probezeiten zu.
Richten Sie Gewerkschaften ein und weisen Sie Mitarbeitern Tarifvereinbarungen zu.
Verwalten Sie Headcounts mithilfe von Headcount-Planberichten.
Führen Sie Mitarbeiteraustritte durch oder beenden Sie Verträge mit externen Mitarbeitern.
Verwalten Sie pensionierte Mitarbeiter.

Fragen	Überlegungen
Wie möchten Sie offene Stellen in Ihrer Organisation besetzen?	Mit Workday können Sie Tätigkeiten und Stellen mit folgenden Personalbesetzungsmodellen besetzen: Tätigkeitsmodell Stellenmodell Das Stellenmodell bietet mehr Kontrolle über Einstellungen und ermöglicht es Ihnen, Einstellungsanforderungen für jede Stelle zu definieren. Das Stellenmodell ist ein hilfreiches Personalbesetzungsmodell, wenn Ihre Organisation detaillierte Tätigkeitsanforderungen definieren möchte. Die Einstellungsanforderungen für das Tätigkeitsmodell gelten für alle Tätigkeiten in der Linienorganisation. Es gibt auch keine Beschränkungen für die Anzahl der Tätigkeiten, die Sie besetzen können. Das Tätigkeitsmodell ist ein hilfreiches Personalbesetzungsmodell, wenn Ihre Organisation allgemeine Tätigkeitsanforderungen definieren möchte. Bestimmte Features gelten nur für ein Personalbesetzungsmodell. Beispiel: Sie können Stellen für Mitarbeiter nur im Personalbesetzungsmodell „Stellenmodell“ tauschen.
Wie möchten Sie Ihre Tätigkeitsprofile organisieren?	Sie können einen Tätigkeitskatalog einrichten, um Tätigkeitsprofile zu erstellen, die Merkmale für Tätigkeiten und Stellen definieren. Wenn Sie zusammengehörige Tätigkeitsprofile gruppieren möchten, können Sie Tätigkeitsfamilien erstellen. Sie können zusammengehörige Tätigkeitsfamilien auch in Tätigkeitsfamiliengruppen gruppieren. Workday kann für nachgelagerte Unternehmen Details aus dem Tätigkeitsprofil laden. Sie können auch Selektionsregeln basierend auf Tätigkeitsdetails erstellen. Sie können mit Managementebenen Tätigkeitsprofile nach Managementarten kategorisieren oder ähnliche Rollen organisationsweit vergleichen.
Wie möchten Sie Mitarbeiter mit mehreren Tätigkeiten verwalten?	Sie können mehrere Tätigkeiten, Auslandseinsätze und Inlandseinsätze aktivieren, um einen Mitarbeiter mit einer Haupttätigkeit oder -stelle in eine andere Tätigkeit oder Stelle zu setzen. Workday füllt viele Felder für die Zusatztätigkeit aus der Stelle oder Personalanforderung aus. Wenn Sie Personalanforderungen verwenden, können Sie diese Felder in der Zusatztätigkeit nicht ändern, da Sie stattdessen die Personalanforderung aktualisieren müssen. Workday Payroll für Großbritannien und Workday Payroll für Frankreich unterstützen nicht mehrere Tätigkeiten.
Wie möchten Sie Kandidaten für eine Tätigkeit oder Stelle beurteilen?	Wenn Sie Workday Recruiting einsetzen, können Sie mithilfe von Personalanforderungen Kandidaten beurteilen, die Sie einstellen. Wenn Sie Workday Recruiting nicht einsetzen, können Sie Personalanforderungen für Beschäftigungsvereinbarungen verwenden, um die Beschäftigungsanforderungen für Neueinstellungen und interne Kandidaten darzustellen, die ihre Tätigkeit ändern.
Wie möchten Sie Tätigkeitsänderungen für Mitarbeiter verwalten?	Mithilfe der Vorlagen für den Geschäftsprozess Tätigkeit ändern können Sie vereinfachte Tätigkeitsänderungen für Initiatoren erstellen. Sie können den Workday Assistant auch so konfigurieren, dass er Tätigkeitsänderungen unterstützt.

Zur Verbesserung der Benutzererfahrung empfiehlt Workday, folgende Objekte auszublenden oder zu aktivieren:

Optionale Felder in der Aufgabe
Optionale Felder konfigurieren
.
Lokalisierte Felder in der Aufgabe
Lokalisierungseinstellungen verwalten
.

Richten Sie für jede Linienorganisation ein einziges Personalbesetzungsmodell ein.

Nachdem Sie einen Mitarbeiter einer Linienorganisation zugewiesen haben, können Sie das Personalbesetzungsmodell nicht mehr ändern.

Wenn ein Schritt über die Sicherheitsgruppe

Fest angestellter Mitarbeiter für sich selbst

gesichert ist, der zugewiesene Benutzer jedoch ein zukünftiges Einstellungsdatum hat, wird die Zuweisung der Aufgabe aufgehoben. Die Zuweisung einer Aufgabe kann auch aufgehoben werden, wenn das Workday-Konto des zugewiesenen Benutzers deaktiviert, abgelaufen oder gesperrt ist oder wenn der zugewiesene Benutzer kein Workday-Konto hat, um seine Benachrichtigung anzuzeigen oder seinen zugewiesenen Schritt abzuschließen. Um dieses Problem zu beheben, müssen Sie Folgendes tun:

Öffnen Sie den Bericht
Nicht zugewiesene Aufgaben,
um Schritte mit nicht zugewiesenen Aufgaben anzuzeigen.
Fügen Sie die Sicherheitsgruppe
Künftiger fest angestellter Mitarbeiter für sich selbst
zum Schritt hinzu.

Öffnen Sie die Aufgabe

Mandanten-Setup bearbeiten - HCM

, um folgende Objekte zu aktivieren:

Managementebenen und Tätigkeitshierarchien.
Mehrere Tätigkeiten für Mitarbeiter.
Überschneidung zwischen Tätigkeiten.

Konfigurieren Sie folgende Domänen im funktionalen Bereich „Staffing“:

Domänen	Überlegungen
Self-Service: Staffing Reports	Ermöglicht Benutzern den Zugriff auf Berichte mit ihren Beschäftigungsdetails.
Set Up: Staffing	Ermöglicht Benutzern das Einrichten von Features, z. B.: Tarifvereinbarungen. Arbeitsverträge. Personalbesetzungsmodelle. Austritte.
Staffing Actions	Ermöglicht Benutzern die Verwaltung von Personalbesetzungsdaten in Geschäftsprozessen.
Worker Data: Staffing	Ermöglicht Benutzern den Zugriff auf Personalbesetzungsdaten.

Geschäftsprozesse	Überlegungen
Zusatztätigkeit hinzufügen	Ermöglicht es Ihnen, einen Mitarbeiter mit einer Haupttätigkeit oder -stelle in eine andere Tätigkeit oder Stelle zu setzen, wenn Sie die Funktionalität „Mehrere Tätigkeiten“ verwenden. Sie können den automatischen Abschluss für diesen Geschäftsprozess aktivieren, um Ereignisse automatisch auszufüllen, die aus Workday Recruiting initiiert werden.
Tätigkeit ändern	Ermöglicht es Ihnen, Tätigkeitsänderungen wie Beförderungen, Änderungen von Tätigkeitsdetails und Versetzungen zu verwalten. Sie können den automatischen Abschluss für diesen Geschäftsprozess aktivieren, um Ereignisse automatisch auszufüllen, die aus Workday Recruiting initiiert werden.
Organisationszuweisungen ändern	Ermöglicht es Ihnen, Organisationszuweisungen zu ändern. Sie können den automatischen Abschluss für diesen Geschäftsprozess aktivieren.
Externen Mitarbeiter unter Vertrag nehmen	Ermöglicht es Ihnen, externe Mitarbeiter für offene Stellen einzustellen und optional Bestellaufträge zu erstellen. Sie können den automatischen Abschluss für diesen Geschäftsprozess aktivieren, um Ereignisse automatisch auszufüllen, die aus Workday Recruiting initiiert werden.
Create Position	Ermöglicht es Ihnen, Stellen für das Personalbesetzungsmodell „Stellenmodell“ zu erstellen. Sie können den automatischen Abschluss für diesen Geschäftsprozess aktivieren.
Vertrag mit externem Mitarbeiter beenden	Ermöglicht es Ihnen, den Vertrag mit einem externen Mitarbeiter zu beenden. Sie können auch eine Arbeitsmappe für Massenaktionen erstellen, um massenhaft die Beendigung von Verträgen mit externen Mitarbeitern zu initiieren.
Einstellung	Ermöglicht es Ihnen, Bewerber oder ehemalige Mitarbeiter für Tätigkeiten oder Stellen in Ihrer Organisation einzustellen. Sie können den automatischen Abschluss für diesen Geschäftsprozess aktivieren, um Ereignisse automatisch auszufüllen, die aus Workday Recruiting initiiert werden.
Einstellungsbeschränkungen	Ermöglicht es Ihnen, Einstellungsbeschränkungen für das Personalbesetzungsmodell „Tätigkeitsmodell“ festzulegen.
Austritt	Ermöglicht es Ihnen, Austritte von Mitarbeitern zu verwalten. Sie können auch eine Arbeitsmappe für Massenaktionen erstellen, um massenhaft Austritte von Mitarbeitern zu initiieren.

Eine Teilmenge der Geschäftsprozesse für die Personalbesetzung unterstützt Workday Docs beim Erstellen von Dokumentvorlagen für Mitarbeiterdokumente.

Berichte	Überlegungen
Aktive fest angestellte Mitarbeiter	Zeigen Sie Beschäftigungsdetails für alle aktiven fest angestellten Mitarbeiter in allen Organisationen an.
Alle externen Mitarbeiter	Zeigen Sie alle Beschäftigungsdetails für externe Mitarbeiter an.
Kritische offene Stellen	Zeigen Sie unbesetzte kritische Stellen nach Linienorganisation an.
Headcount-Analyse	Zeigen Sie den Headcount nach Linienorganisation an.
Stellenübersicht	Zeigen Sie Informationen zu allen Stellen in Ihrer Organisation an.
Tätigkeitshistorie des Mitarbeiters	Zeigen Sie die Tätigkeitshistorie für einen oder mehrere Mitarbeiter an.

Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.