Überlegungen zum Setup: Probezeiten
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung von Probezeiten dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
- Warum sie eingerichtet werden sollten.
- Wie sie sich in Workday einfügen.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.
Worum es geht
Probezeiten in Workday bieten eine hoch konfigurierbare Möglichkeit zur Verwaltung von Probezeiten für Mitarbeiter.
Vorteile und Nutzen
Sie können problemlos Probezeiten verfolgen, Berichte dazu erstellen und für unterschiedliche Erfordernisse anpassen, um z. B. lokale regulatorische Anforderungen zu erfüllen. Sie können das Feature auch konfigurieren, um die Effizienz zu steigern und den manuellen Aufwand zu reduzieren. Dazu sind folgende Schritte erforderlich:
- Ausfüllen der Probezeitdauer für Mitarbeiter.
- Automatisches Senden von Benachrichtigungen für Probezeit-Reviews.
- Verfolgen der Ergebnisse von Probezeiten.
Anwendungsfälle
Mit der Funktion für Probezeiten können Sie folgende Aktionen ausführen:
- Verlängern Sie die Probezeiten für Mitarbeiter, die die Kriterien für die Beendigung der Probezeit nicht erfüllen.
- Erstellen Sie Regeln zur Differenzierung der Probezeiten von Mitarbeitern auf Basis verschiedener Faktoren.
- Evaluieren Sie Probezeit-Reviews effizient und verwalten Sie die Ergebnisse.
- Erfassen Sie die Evaluierung der Probezeit-Reviews anhand von Anhängen und Fragebögen.
- Führen Sie alle erforderlichen Aktionen für das Ergebnis der Probezeit aus.
Fragestellungen
Fragen | Überlegungen |
|---|---|
Müssen Sie Regeln für die Probezeit einrichten? | Sie können Regeln für die Probezeit für jedes Land erstellen, für das Probezeiten erforderlich sind, aber Sie müssen nicht für jedes Land Regeln aktivieren.
In Workday müssen Sie zur Verwaltung von Probezeiten keine Probezeitregeln einrichten. |
Warum sollten Sie Regeln für die Probezeit einrichten? | Zur Steigerung der Effizienz und Genauigkeit können Sie mit Regeln für die Probezeit die Dauer und das Review-Datum ausfüllen, wenn Sie Probezeiten für Mitarbeiter hinzufügen.
Beispiel: In Frankreich erstellen Sie eine Probezeitregel, um eine Dauer von 6 Monaten für befristete Mitarbeiter auszufüllen. Anschließend erstellen Sie eine weitere Probezeitregel, um eine Dauer von 3 Monaten für unbefristete Mitarbeiter auszufüllen. Sie können mit Regeln für die Probezeit auch eine maximale Probezeit festlegen. Sofern Sie eine maximale Probezeit konfiguriert haben, wird eine Warnung angezeigt, wenn Sie eine Probezeit hinzufügen, die die maximale Länge der Regel überschreitet. |
Wie verwalten Sie Probezeit-Reviews für Mitarbeiter? | Um die Probezeit eines Mitarbeiters zu prüfen, können Sie ein Datum für den Probezeit-Review an einem bestimmten Zeitpunkt in der Probezeit planen.
In Workday müssen Sie zur Verwaltung von Probezeiten keine Probezeit-Reviews einrichten. |
Welche Ergebnisse können Sie für einen Probezeit-Review konfigurieren? | Sie können verschiedene Ergebnisse konfigurieren, um die Evaluierung der Probezeit entsprechend Ihren Anforderungen festzulegen. |
Wie gehen Sie mit den Ergebnissen von Probezeit-Reviews um? | Sie können Review-Ergebnisse mit bestimmten Aktionen in Workday verknüpfen. Die ausgewählte Aktion initiiert die relevante Aufgabe. Beispiel: Wenn das Ergebnis der Probezeit nicht erfolgreich ist, können Sie auswählen, ob die Probezeit verlängert oder ein Mitarbeiteraustritt durchgeführt werden soll. |
Wie sammeln Sie Informationen zum Review aus einem Fragebogen? | Sie können Fragebögen im Geschäftsprozess Probezeit-Review durchführen konfigurieren, um Informationen zur Evaluierung des Probezeit-Reviews zu verfolgen. |
Empfehlungen
Workday empfiehlt Folgendes:
- Konfigurieren Sie den SchrittProbezeit hinzufügenfür verfügbare Geschäftsprozesse, um Aktualisierungen von Probezeiten zu optimieren.
- Konfigurieren Sie länderspezifische lokalisierte Felder im Bereich „Personalbesetzung“ der AufgabeLokalisierungseinstellungen verwalten, um Felder und Komponenten für die Probezeit zu aktivieren.
- Blenden Sie Felder nach Rolle in den GeschäftsprozessenProbezeit verwaltenundProbezeit-Review durchführenaus oder legen Sie sie als erforderlich fest, um die Dateneingabe zu optimieren.
Anforderungen
- Um Regeln für Probezeiten zu aktivieren, müssen Sie das lokalisierte FeldProbezeitenkonfigurieren.
- Um Probezeit-Reviews zu aktivieren, müssen Sie das lokalisierte FeldProbezeit: Reviewkonfigurieren.
Einschränkungen
- Sie können mit einer Probezeitregel nur einen Probezeit-Review für Mitarbeiter planen. Sie können jedoch mehrere Reviews manuell initiieren, wenn aktuell keine anderen Probezeit-Reviews in Bearbeitung sind.
- Sie können eine verlängerte Probezeit nicht bearbeiten. Stattdessen können Sie die Probezeit entweder korrigieren oder erneut verlängern.
Mandanten-Setup
Keine Auswirkungen.
Sicherheit
Domänen | Überlegungen |
|---|---|
Employment Agreement: Probation Period im funktionalen Bereich „Pre-Hire Process“ | Über diese Domäne gesicherte Benutzer können während des Geschäftsprozesses Beschäftigungsvereinbarung Probezeitdaten anzeigen und ändern. |
Set Up: Staffing im funktionalen Bereich „Staffing“ | Über diese Domäne gesicherte Benutzer können Gründe und Arten für Probezeiten konfigurieren. |
Set Up: Probation Period Rules im funktionalen Bereich „Staffing“ | Über diese Domäne gesicherte Benutzer können Regeln für Probezeiten konfigurieren. |
Worker Data: Probation Periods im funktionalen Bereich „Staffing“ | Über diese Domäne gesicherte Benutzer können Probezeitdaten für Mitarbeiter anzeigen und ändern. |
Geschäftsprozesse
Geschäftsprozesse | Überlegungen |
|---|---|
Probezeit verwalten
| Ermöglicht das Hinzufügen, Bearbeiten und Verlängern von Probezeiten. Sie können diese initiierenden Aktionen in der Geschäftsprozessrichtlinie konfigurieren. |
Probezeit-Review durchführen
| Ermöglicht die Planung von Probezeit-Reviews. |
Tätigkeit ändern
| Ermöglicht die Verwendung der Aktion Tätigkeit ändern für "Probezeit-Review durchführen" im Geschäftsprozess Probezeit-Review durchführen . |
Austritt
| Sie können die initiierende Aktion Austritt durchführen für "Probezeit-Review durchführen" so konfigurieren, dass die Aktion Austritt durchführen für "Probezeit-Review durchführen" für Probezeit-Reviews verwendet wird. |
Reporting
Berichte | Überlegungen |
|---|---|
Selektionsregel für Probezeit testen
| Ermöglicht die Verifizierung von Selektionsregeln, die Sie für Probezeitregeln erstellen. |
Mitarbeiter mit Probezeiten
| Zeigt Details zur Probezeit für Mitarbeiter mit einer aktiven Probezeit an einem bestimmten Datum an. |
Dokumentvorlage - Details anzeigen
| Zeigt Dokumentvorlagen für mit Workday Docs erstellte Probezeitschreiben an. |
Integrationen
Sie können eingehende EIB-Integrationen (Enterprise Interface Builder) basierend auf folgenden Webservices erstellen, um Probezeiten, Regeln und Ergebnisse massenhaft hochzuladen:
- Manage Employee Probation Periods Event
- Put Maintain Probation Periods For Country
- Put Probation Period Eligibility Rule
- Put Probation Period Outcomes
Sie können Daten zur Probezeit und die Konfiguration der Probezeit mit folgenden Webservices abrufen:
- Get Probation Periods For Workers
- Get Probation Period Eligibility Rules
- Get Probation Period Eligibility Rules Without Dependencies
- Get Maintain Probation Periods For Country
- Get Probation Period Outcomes
Beziehungen und Touchpoints
Probezeiten interagieren mit folgenden anderen Features in Workday:
Features | Überlegungen |
|---|---|
Zusatztätigkeit hinzufügen
Tätigkeitsänderungen Einstellung | Sie können Workday so konfigurieren, dass Aktualisierungen von Probezeiten bei einer Einstellung, Tätigkeitsänderung oder Zusatztätigkeit optimiert werden.
Wenn Sie den Schritt Probezeit hinzufügen und Probezeitregeln konfigurieren, füllt Workday die Länge der Probezeit des Mitarbeiters und das Review-Datum in folgenden Geschäftsprozessen aus:
|
Beschäftigungsvereinbarungen | Sie können Workday so konfigurieren, dass Aktualisierungen von Probezeiten für die Beschäftigungsvereinbarung eines Bewerbers optimiert werden. Wenn Sie den Schritt "Details zur Probezeit des Bewerbers" initiieren und Probezeitregeln konfigurieren, füllt Workday diese Details für Bewerber im Geschäftsprozess Beschäftigungsvereinbarung aus:
|
Workday Docs | Sie können Workday Docs so konfigurieren, dass es Dokumentvorlagen für Probezeitschreiben erstellt. |
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.