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Dokumentation
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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Schritte: Dokumente für Geschäftsprozesse einrichten

Schritte: Dokumente für Geschäftsprozesse einrichten

  • Richten Sie Sicherheit für Drive für alle Benutzer ein, die Dokumentvorlagen erstellen, bearbeiten oder anzeigen.
  • Sicherheit: Domäne
    Security Configuration
     im funktionalen Bereich „System“.
Mit Workday Docs können Sie die Generierung von Dokumenten mithilfe von Workday-Daten automatisieren. Docs ist eine Alternative zur üblichen Textblockmethode beim Erstellen von Dokumentvorlagen.
Die Sicherheitsdomäne
Docs
 im funktionalen Bereich „System“ verwaltet die Möglichkeit zur Verwendung von Dokumentvorlagen. Wenn Sie
Dokumente
 einrichten, fügen Sie alle Benutzer, die Dokumentvorlagen erstellen, bearbeiten oder darauf zugreifen, zu den Sicherheitsdomänen
Docs
 und
Drive
 hinzu.
  1. Erstellen Sie Sicherheitsgruppen für Benutzer, die mit Dokumentvorlagen arbeiten, z. B. Administratoren, und für Benutzer, die Dokumente generieren, z. B. Recruiter.
    Verwenden Sie die folgenden Arten von Sicherheitsgruppen:
    • Rollenbasierte Gruppen.
    • Uneingeschränkte Gruppen.
  2. Erstellen oder bearbeiten Sie eine Sicherheitsrichtlinie für die Domäne
    Docs
     und fügen Sie Berechtigungen hinzu.
    1. Öffnen Sie den Bericht
      Domäne anzeigen
       .
    2. Wählen Sie
      Docs
       aus der
      Werteliste
       Domäne.
    3. Wählen Sie in den möglichen Aktionen:
      Domäne
      Erstellen Sie die Sicherheitsrichtlinie
       oder wählen Sie
      Edit Security Policy Permissions
      , wenn eine Richtlinie vorhanden ist.
    4. Fügen Sie in
      Berichts-/Aufgabenberechtigungen
       Sicherheitsgruppen hinzu oder bearbeiten Sie sie.
    5. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen
      Anzeigen
       und
      Ändern
       .
    6. Wählen Sie als mögliche Aktion für die Domänen-Sicherheitsrichtlinie Folgendes aus:
      Domänen-Sicherheitsrichtlinie
      Aktivieren
      .
  4. Öffnen Sie die Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - System
     .
    Aktivieren Sie im Abschnitt
    System-Setup
     den Dateityp „DWXF“, indem Sie eine der folgenden Optionen auswählen:
    • Alle Dateitypen zulassen
    • Lassen Sie NUR bestimmte Dateitypen zu
       und wählen Sie dann
      DWXF
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Tenant Setup - System
     im funktionalen Bereich „System“.
  5. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - Global
     .
    Aktivieren Sie im Abschnitt
    Sprachen
     die Sprachen im Grid
    Verfügbare Sprachen
     , um sie als Spracheninstanzen in Docs-Vorlagen verfügbar zu machen.
    Sicherheit:
    Domäne Set Up: Tenant Setup - Global
     im funktionalen Bereich „System“.