Schritte: Dokumente für Geschäftsprozesse einrichten
- Diese Aufgabe gilt nur für Geschäftsprozesse, die Workday Docs unterstützt.
- Sicherheit für Drive einrichten für alle Benutzer, die erstellen, bearbeiten oder anzeigen Docs-Vorlagen.
- Sicherheit: DomäneSecurity Configurationim funktionalen Bereich „System“.
Mit Workday Docs können Sie die Generierung von Dokumenten mithilfe von Workday-Daten automatisieren. Docs ist eine Alternative zur üblichen Textblockmethode beim Erstellen von Dokumentvorlagen.
Die Sicherheitsdomäne
Docs
im funktionalen Bereich „System“ verwaltet die Möglichkeit zur Verwendung von Dokumentvorlagen. Wenn Sie Dokumente
einrichten, fügen Sie alle Benutzer, die Dokumentvorlagen erstellen, bearbeiten oder darauf zugreifen, zu den Sicherheitsdomänen Docs
und Drive
hinzu.- Erstellen Sie Sicherheitsgruppen für Benutzer, die mit Docs-Vorlagen arbeitenwie Administratoren, und Benutzer, die Dokumente generieren, z. B. Recruiter.Verwenden Sie die folgenden Arten von Sicherheitsgruppen:
- Rollenbasiert Gruppen.
- Uneingeschränkte Gruppen.
- Erstellen oder bearbeiten Sie eine Sicherheitsrichtlinie für die DomäneDocsund fügen Sie Berechtigungen hinzu.
- Öffnen Sie die AufgabeActivate Pending Security Policy Changes, um Änderungen zu bestätigen.
- Stellen Sie sicher, dass Mandant unterstützt DWXF-Dateityps. Der Typ DWXF ist ein proprietärer Dateityp für Docs-Vorlagen. Sie wird hauptsächlich beim Verschieben von Vorlagen von einem Mandanten in einen anderen verwendet. Das können Sie ausschließlich migrieren Vorlagen bis Zielmandants dass Unterstützung diesen Dateityp.
- (Optional) USAAktualisieren Sie die Sprachen, die Sie als Spracheninstanzen in Docs-Vorlagen verfügbar machen möchten ein im AbschnittSprachenin derAufgabe Mandanten-Setup bearbeiten - Global.