Überlegungen zum Setup: Beschäftigungsvereinbarungen
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung von Beschäftigungsvereinbarungen dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
- Warum sie eingerichtet werden sollten.
- Wie sie sich in Workday einfügen.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.
Worum es geht
In Workday können Sie mit Beschäftigungsvereinbarungen Bedingungen für die Beschäftigung von internen und externen Kandidaten gliedern und verhandeln.
Vorteile und Nutzen
Sie können Details zu Beschäftigungsvereinbarungen für Kandidaten problemlos verfolgen, verhandeln und Berichte dazu erstellen. Die Details zu den Beschäftigungsvereinbarungen werden dann in die Geschäftsprozesse
Einstellung
, Tätigkeit ändern
und Zusatztätigkeit
geladen. Außerdem können Sie Daten von genehmigten Beschäftigungsvereinbarungen aus Bewerbungen automatisch in relevante Geschäftsprozesse laden.Anwendungsfälle
Mit der Funktion für Beschäftigungsvereinbarungen können Sie folgende Aktionen ausführen:
- Erfassen Sie die voraussichtliche Vertragsdauer des Kandidaten und erstellen Sie Berichte dazu.
- Erfassen Sie die Bedingungen der Beschäftigung wie Vergütung, Kündigungsfristen, Probezeiten und Tarifvereinbarungen und erstellen Sie Berichte dazu.
- Verhandeln Sie die Bedingungen der Beschäftigung neu und verfolgen Sie die Änderungen der Neuverhandlung.
- Generieren Sie Dokumente zur Beschäftigungsvereinbarung.
Wenn Sie Beschäftigungsvereinbarungen als Teil des Recruiting-Workflows verwenden, können Sie außerdem folgende Aktionen ausführen:
- Füllen Sie Beschäftigungsvereinbarungen massenhaft mithilfe von Worksheets bei Recruiting-Prozessen mit großen Datenmengen aus.
- Laden Sie Daten von genehmigten Beschäftigungsvereinbarungen automatisch in andere Geschäftsprozesse.
Fragestellungen
Fragen | Überlegungen |
|---|---|
Wie werden Aufgaben für Beschäftigungsvereinbarungen in einer geführten Ansicht ausgeführt? | Sie können die konsolidierte Vorlage für die Beschäftigungsvereinbarung so konfigurieren, dass Aufgaben nicht separat, sondern in einer geführten Ansicht ausgeführt werden.
Wenn Sie die Geschäftsprozessvorlage konsolidieren, müssen Sie Validierungsregeln für die Unterprozesse im Schritt Initiierung des Geschäftsprozesses Beschäftigungsvereinbarung hinzufügen. Sie können auch keinem der Geschäftsprozessschritte Bedingungsregeln hinzufügen. |
Können Recruiting-Kunden Beschäftigungsvereinbarungen aus Bewerbungen massenhaft ausfüllen? | Sie können die Aufgabenkonsolidierung so konfigurieren, dass Aufgaben für Beschäftigungsvereinbarungen mithilfe von Worksheets massenhaft ausgeführt werden. Generieren Sie dazu eine Arbeitsmappe, mit der Sie Recruiting-Prozesse mit großen Datenmengen flexibler verwalten können.
Sie können maximal 100 Ereignisse für Beschäftigungsvereinbarungen in einer Arbeitsmappe konsolidieren. |
Wie können Sie zusätzliche Felder konfigurieren, die in bestimmten Ländern erforderlich sind? | Sie können lokalisierte Felder in der Aufgabe Lokalisierungseinstellungen verwalten für Unterprozesse des Geschäftsprozesses Beschäftigungsvereinbarung konfigurieren, um folgende Aktionen auszuführen:
|
Wie können Daten zu Beschäftigungsvereinbarungen geladen werden? | Sie laden Daten in Beschäftigungsvereinbarungen, indem Sie Selektionsregeln für Vergütung, Kündigungsfristen und Probezeiten konfigurieren. Durch das Laden von Daten kann der manuelle Aufwand reduziert und die Genauigkeit erhöht werden.
Vergütungsdaten können anders als Kündigungsfristen und Probezeiten geladen werden. Workday empfiehlt zu prüfen, wie Vergütungsdaten in Beschäftigungsvereinbarungen geladen werden. Sie können Bedingungsregeln und Datenfelder in der Aufgabe Standardvorgaben für Personalbesetzungsfelder verwalten konfigurieren, um beim Recruiting folgende Felder in einer Beschäftigungsvereinbarung auszufüllen:
|
Wie können Recruiting-Kunden Beschäftigungsvereinbarungen automatisch ausfüllen? | Sie können die relevante Geschäftsprozessdefinition so konfigurieren, dass Daten von genehmigten Beschäftigungsvereinbarungen aus Bewerbungen automatisch in folgende Geschäftsprozesse geladen werden:
|
Möchten Sie andere Dokumente zusammen mit der Beschäftigungsvereinbarung an Kandidaten senden? | Sie können den Schritt Dokumente hinzufügen für den Geschäftsprozess „Angebot“ konfigurieren. Mit diesem Aktionsschritt können Sie Dokumente anhängen, bevor Sie eine Beschäftigungsvereinbarung senden. Beispiel: Geschäftsbedingungen. |
Möchten Sie Korrekturen an einer Beschäftigungsvereinbarung vornehmen, nachdem ein Kandidat die Beschäftigungsvereinbarung akzeptiert hat? | Wenn Sie Details zu einer Beschäftigungsvereinbarung korrigieren, nachdem ein Kandidat akzeptiert hat, können Sie ein neues Dokument für die Beschäftigungsvereinbarung mithilfe folgender Elemente generieren:
|
Empfehlungen
Um die Daten in der effizientesten Reihenfolge zu laden, empfiehlt Workday, die Schritte für die Geschäftsprozessdefinition
Beschäftigungsvereinbarung
und die konsolidierte Vorlage in folgender Reihenfolge zu konfigurieren:
- "Details zum Vertrag des Bewerbers" initiieren
- "Details zur Tarifvereinbarung des Bewerbers" initiieren
- "Details zur Probezeit des Bewerbers" initiieren
- "Details zur Kündigungsfrist des Bewerbers" initiieren
- Vergütung für Angebot/Beschäftigungsvereinbarung vorschlagen
- Aktienzuteilung für Angebot/Beschäftigungsvereinbarung beantragen
- Einmalzahlung für Angebot/Beschäftigungsvereinbarung beantragen
Workday empfiehlt außerdem, diese Schritte für Beschäftigungsvereinbarungen in dieser Reihenfolge auszuführen.
Wenn Sie die initiierende Aktion
Mitarbeiter einstellen
im Geschäftsprozess Einstellung
konfigurieren, empfiehlt Workday, die Einstellung direkt aus der Beschäftigungsvereinbarung durchzuführen. Die Daten der Beschäftigungsvereinbarung werden dann in den Geschäftsprozess Einstellung
geladen.Um Betriebe in Beschäftigungsvereinbarungen vorzuschlagen, empfiehlt Workday, das Kontrollkästchen
Betrieb in Beschäftigungsvereinbarung/Angebot zulassen
in der Aufgabe Betrieb nach Land konfigurieren
zu aktivieren.Um Daten konsistent zu halten, empfiehlt Workday, alle erforderlichen Änderungen an der Beschäftigungsvereinbarung vorzunehmen, bevor der Geschäftsprozess
Einstellung
initiiert wird. Wenn Sie Daten während des Geschäftsprozesses Einstellung
ändern, wird die genehmigte Beschäftigungsvereinbarung nicht mit diesen Änderungen aktualisiert. Anforderungen
Beschäftigungsvereinbarungen erfordern eine Personalanforderung für die Stelle und einen Bewerberdatensatz.
Einschränkungen
Sie können Review-Ereignisse in Worksheets nur für folgende Unterprozesse im Geschäftsprozess
Beschäftigungsvereinbarung
konsolidieren:- Vergütung für Angebot/Beschäftigungsvereinbarung vorschlagen
- Einmalzahlung für Angebot/Beschäftigungsvereinbarung beantragen
- Aktienzuteilung für Angebot/Beschäftigungsvereinbarung beantragen
Sie können keine anderen Genehmigungs- oder Prüfereignisse für Beschäftigungsvereinbarungen konsolidieren.
Mandanten-Setup
Keine Auswirkungen.
Sicherheit
Domänen | Überlegungen |
|---|---|
Pre-Hire Data: Employment Agreement in den funktionalen Bereichen „Pre-Hire Process“ und „Recruiting“. | Über diese Domäne gesicherte Benutzer können folgende Arten von Daten anzeigen oder ändern:
|
Add Compensation Plans im funktionalen Bereich „Core Compensation“. | Über diese Domäne und ihre Unterdomänen gesicherte Benutzer können Vergütungsplandaten anzeigen oder ändern. |
Compensation Change: Guidelines im funktionalen Bereich „Core Compensation“. | Über diese Domäne gesicherte Benutzer können Vergütungsgruppendaten, Gruppenprofildaten und Stufenzuweisungen anzeigen oder ändern. |
Add Compensation Management Plans im funktionalen Bereich „Advanced Compensation“. | Über diese Domäne und ihre Unterdomänen gesicherte Benutzer können Boni, Gehaltserhöhungspläne und Aktienpläne anzeigen oder ändern. |
Geschäftsprozesse
Konfigurieren Sie folgende Geschäftsprozesse und Geschäftsprozessrichtlinien:
Geschäftsprozesse | Überlegungen |
|---|---|
Beschäftigungsvereinbarung
| Ermöglicht die Verwaltung von Beschäftigungsvereinbarungen für Kandidaten als eigenständigen Geschäftsprozess, wenn Sie keine Beschäftigungsvereinbarungen als Teil des Recruiting-Workflows verwenden. |
Bewerbung
| Sie können Beschäftigungsvereinbarung als Unterprozess des Geschäftsprozesses Bewerbung konfigurieren, um Beschäftigungsvereinbarungen für Kandidaten als Teil des Recruiting-Workflows zu verwalten. |
Details zur Tarifvereinbarung des Bewerbers
| Ermöglicht die Verwaltung von Details zu Tarifvereinbarungen für den Schritt "Details zur Tarifvereinbarung des Bewerbers" initiieren im Geschäftsprozess Beschäftigungsvereinbarung . |
Details zum Vertrag des Bewerbers
| Ermöglicht die Verwaltung von Vertragsdetails für den Schritt "Details zum Vertrag des Bewerbers" initiieren im Geschäftsprozess Beschäftigungsvereinbarung . |
Details zur Kündigungsfrist des Bewerbers
| Ermöglicht die Verwaltung von Details zu Kündigungsfristen für den Schritt "Details zur Kündigungsfrist des Bewerbers" initiieren im Geschäftsprozess Beschäftigungsvereinbarung . |
Details zur Probezeit des Bewerbers
| Ermöglicht die Verwaltung von Details zu Probezeiten für den Schritt "Details zur Probezeit des Bewerbers" initiieren im Geschäftsprozess Beschäftigungsvereinbarung . |
Vergütung für Angebot/Beschäftigungsvereinbarung vorschlagen
| Ermöglicht die Verwaltung von Vergütungsdetails für den Schritt Vergütung für Angebot/Beschäftigungsvereinbarung vorschlagen im Geschäftsprozess Beschäftigungsvereinbarung . |
Einmalzahlung für Angebot/Beschäftigungsvereinbarung beantragen
| Ermöglicht die Verwaltung von Details zu Einmalzahlungen für den Schritt Einmalzahlung für Angebot/Beschäftigungsvereinbarung beantragen im Geschäftsprozess Beschäftigungsvereinbarung . |
Aktienzuteilung für Angebot/Beschäftigungsvereinbarung beantragen
| Ermöglicht die Verwaltung von Details zu Aktienzuteilungen für den Schritt Aktienzuteilung für Angebot/Beschäftigungsvereinbarung beantragen im Geschäftsprozess Beschäftigungsvereinbarung . |
Reporting
Mit dem Bericht
Beschäftigungsvereinbarungen suchen
können Sie alle Beschäftigungsvereinbarungen nach Linienorganisation anzeigen.Integrationen
Sie können eingehende EIB-Integrationen (Enterprise Interface Builder) basierend auf dem Webservice
Employment Agreement
erstellen, um Daten zu Beschäftigungsvereinbarungen aus Bewerbungen massenhaft hochzuladen.Beziehungen und Touchpoints
Wenn Sie Beschäftigungsvereinbarungen als Teil des Recruiting-Workflows verwenden, interagieren Beschäftigungsvereinbarungen mit „HCM Core“ und „Compensation“.
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.