Überlegungen zum Setup: Kündigungsfristen

Administrator Guide

Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung von Kündigungsfristen dienen. Darin wird Folgendes erläutert:

Warum sie eingerichtet werden sollten.

Wie sie sich in Workday einfügen.

Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.

Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.

Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.

Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.

Worum es geht

In Workday können Sie Kündigungsfristen für Mitarbeiter und Bewerber definieren, um Kündigungsfristen im Profil eines Mitarbeiters und bei einem Austritt oder einer Kündigung auszufüllen.

Vorteile und Nutzen

Sie können problemlos länderspezifische Kündigungsfristen verwalten, um lokale regulatorische Anforderungen zu erfüllen. Sie können die Effizienz steigern und den manuellen Aufwand reduzieren, indem Sie Regeln erstellen, um Kündigungsfristen für Bewerber und Mitarbeiter auszufüllen.

Anwendungsfälle

Verfolgen Sie Kündigungsfristen und erstellen Sie Berichte dazu für Mitarbeiter und Arbeitgeber.

Erstellen Sie unterschiedliche Kündigungsfristen für Arbeitgeber und Mitarbeiter, je nachdem, ob der Austrittsgrund freiwillig oder unfreiwillig ist.

Füllen Sie Kündigungsfristen für Mitarbeiter bei einem Austritt oder einer Kündigung aus.

Fragestellungen

Fragen	Überlegungen
Nach welchen Kriterien bestimmen Sie in Ihrer Organisation die Kündigungsfrist eines Mitarbeiters?	Sie können länderspezifische Perioden definieren, die basierend auf Kriterien in relevanten Geschäftsprozessen ausgefüllt werden. Führen Sie dazu folgende Schritte aus: Erstellen Sie Regeln zum Ausfüllen der Kündigungsfrist. Geben Sie die Kündigungsfrist manuell ein. Die Kündigungsfrist für Arbeitgeber gilt, wenn der Austrittsgrund unfreiwillig ist. Die Kündigungsfrist für Mitarbeiter gilt, wenn der Austrittsgrund freiwillig ist. Wenn Sie Regeln basierend auf Faktoren wie der Betriebszugehörigkeit erstellen, aktualisiert Workday automatisch alle neuen Regeln für die Kündigungsfrist, die für den Mitarbeiter gilt. Wenn Sie Regeln für Kündigungsfristen erstellen, können Sie die Regel jederzeit durch Eingabe einer anderen Kündigungsfrist überschreiben. Wenn Sie die Regel für die Kündigungsfrist überschreiben, aktualisiert Workday automatisch keine neuen Regeln, für die der Mitarbeiter auswählbar wird.
Möchten Sie bestimmte Mitarbeiter von einer Kündigungsfrist ausschließen?	Wenn Sie Kündigungsfristen für ein Land aktiviert haben, können Sie bestimmte Mitarbeiter von einer Kündigungsfrist in diesem Land ausschließen. Sie können eine Regel für die Gruppe von Mitarbeitern erstellen, für die das Kontrollkästchen Hat Kündigungsfrist in der Aufgabe Kündigungsfristen für Land verwalten deaktiviert ist.
Wie möchten Sie den letzten Tag des Mitarbeiters anhand der Kündigungsfrist berechnen?	Sie können eine Kündigungsfrist in Tagen, Wochen oder Monaten definieren. Workday berechnet den empfohlenen letzten Tag des Mitarbeiters basierend auf: Beginn der Kündigungsfrist und Kündigungsfrist des Mitarbeiters, wenn Sie Beginn der Kündigungsfrist für das Land des Arbeitsstandorts des Mitarbeiters aktiviert haben. Benachrichtigungsdatum für Kündigung oder Austritt und Kündigungsfrist des Mitarbeiters, wenn Sie Beginn der Kündigungsfrist für das Land des Arbeitsstandorts des Mitarbeiters aktiviert haben. Sie können ein anderes Austrittsdatum als das empfohlene Austrittsdatum auswählen.
Wie wird die Kündigungsfrist eines Mitarbeiters berechnet, wenn Sie die Hauptstelle des Mitarbeiters ändern?	Workday berechnet die Kündigungsfrist eines Mitarbeiters basierend auf dem Land oder der Landesregion der Hauptstelle. Ändert sich die Auswählbarkeit mit der Änderung der Hauptstelle, werden die Kündigungsfristen dynamisch aktualisiert, wenn Sie dem Mitarbeiter keine benutzerdefinierten Kündigungsfristen zuweisen.
Möchten Sie das Benachrichtigungsdatum in die Kündigungsfrist einschließen?	Sie können ein lokalisiertes Feld so konfigurieren, dass das Benachrichtigungsdatum in der Kündigungsfrist enthalten ist. Beispiel: Wenn die Kündigungsfrist des Mitarbeiters 14 Tage beträgt und das Benachrichtigungsdatum der 1. September ist, berechnet Workday als vorgeschlagenes Austrittsdatum den 14. September.
Müssen Sie die Kündigungsfrist an einen bestimmten Zeitpunkt anpassen, z. B. an das Monatsende?	Sie können ein lokalisiertes Feld konfigurieren, um Kündigungsfristen an einen bestimmten Zeitpunkt anzupassen und bestimmte regulatorische Anforderungen leichter zu erfüllen. Beispiel: Ein Mitarbeiter hat eine Kündigungsfrist von 2 Wochen mit einer Anpassung, die die Länge der Kündigungsfrist bis zum Monatsende berechnet. Wenn der Mitarbeiter am 1. September kündigt, wird der 30. September als letzter Arbeitstag empfohlen.

Empfehlungen

Workday empfiehlt Folgendes:

Konfigurieren Sie den Schritt Kündigungsfristen bearbeiten
für verfügbare Geschäftsprozesse, um Aktualisierungen von Kündigungsfristen zu optimieren.

Wenn Sie Beschäftigungsvereinbarungen im Rahmen des Recruiting-Workflows verwenden, konfigurieren Sie den Schritt Kündigungsfristen bearbeiten
in den Geschäftsprozessen „Einstellung“ und „Tätigkeit ändern“, um eine benutzerdefinierte Kündigungsfrist aus der Beschäftigungsvereinbarung in HCM Core zu aktualisieren.

Konfigurieren Sie den Schritt Kündigungsfrist bearbeiten
vor dem Schritt
Abschluss
im Geschäftsprozess Einstellung, um Kündigungsfristen für Bewerber mit einem Einstellungsereignis in Bearbeitung zu aktivieren.

Konfigurieren Sie länderspezifische lokalisierte Felder, um Kündigungsfristen und Felder für Kündigungsfristen zu aktivieren.

Ordnen Sie Regeln für die Kündigungsfrist, die Mitarbeiter von Kündigungsfristen ausschließen, oben im Grid in der Aufgabe

Kündigungsfristen für Land verwalten

an. Workday wendet diese Regeln dann zuerst auf die Mitarbeiter an.

Anforderungen

Konfigurieren Sie das lokalisierte Feld Kündigungsfristen
zur Verwendung der Funktion für Kündigungsfristen.

Einschränkungen

Folgende Aktionen können Sie nicht ausführen:

Ermöglichen Sie es Mitarbeitern, ihre eigenen Kündigungsfristen anzuzeigen.

Definieren Sie Kündigungsfristen für externe Mitarbeiter.

Mandanten-Setup

Keine Auswirkungen.

Sicherheit

Domänen	Überlegungen
Employment Agreement: Notice Periods in den funktionalen Bereichen „Pre-Hire Process“ und „Recruiting“.	Über diese Domäne gesicherte Benutzer können Kündigungsfristen in Beschäftigungsvereinbarungen anzeigen oder ändern.
Set Up: Notice Period Rules im funktionalen Bereich „Staffing“.	Über diese Domäne gesicherte Benutzer können Regeln für die Kündigungsfrist erstellen und verwalten.
Worker Data: Notice Periods im funktionalen Bereich „Staffing“.	Über diese Domäne gesicherte Benutzer können Daten zu Kündigungsfristen für Mitarbeiter anzeigen oder ändern.
Staffing Actions: Termination Notice im funktionalen Bereich „Staffing“.	Über diese Domäne gesicherte Benutzer können bei einem Austritt Informationen zur Kündigungsfrist anzeigen oder ändern.

Geschäftsprozesse

Geschäftsprozesse	Überlegungen
Tätigkeit ändern Einstellen	Sie können den Schritt Kündigungsfristen bearbeiten zu diesen Geschäftsprozessen hinzufügen, um Aktualisierungen von Kündigungsfristen für Mitarbeiter und Bewerber mit einem Einstellungsereignis in Bearbeitung zu optimieren.
Kündigungsfristen bearbeiten	Ermöglicht die Verwaltung von Details zu Kündigungsfristen für Mitarbeiter und Bewerber mit einem Einstellungsereignis in Bearbeitung als eigenständigen Geschäftsprozess.
Details zur Kündigungsfrist des Bewerbers	Ermöglicht die Verwaltung von Details zu Kündigungsfristen für den Schritt "Details zur Kündigungsfrist des Bewerbers" initiieren im Geschäftsprozess Beschäftigungsvereinbarung .
Kündigung übermitteln Austritt	Workday berechnet ein empfohlenes Austrittsdatum oder ein vorgeschlagenes Austrittsdatum basierend auf dem Benachrichtigungsdatum und der Kündigungsfrist des Mitarbeiters.

Reporting

Berichte	Überlegungen
Selektionsregel für Kündigungsfrist testen	Ermöglicht die Verifizierung von Selektionsregeln, die Sie für Regeln für Kündigungsfristen erstellen.
Kündigungsfristen anzeigen	Zeigt die Kündigungsfrist für einen Mitarbeiter an.
Kündigungsfristen für Land anzeigen	Zeigt die Regeln für Kündigungsfristen für ein Land an.

Sie können Berichtsfelder für benutzerdefinierte Berichte in folgenden Geschäftsobjekten verwenden:

Mitarbeiter

Kündigungsfrist

Kündigungsfrist - Ereignis

Integrationen

Mit folgenden Webservices können Sie massenhaft Kündigungsfristen und Regeln für die Kündigungsfrist hochladen:

Put Edit Notice Period Event

Put Maintain Notice Periods For Country

Put Notice Period Eligibility Rule

Sie können Daten zu Kündigungsfristen und Regeln für die Kündigungsfrist mit folgenden Webservices abrufen:

Get Notice Periods

Get Maintain Notice Periods For Country

Get Notice Period Eligibility Rules

Get Notice Period Eligibility Rules Without Dependencies

Beziehungen und Touchpoints

Features	Überlegungen
Beschäftigungsvereinbarungen	Wenn Sie Kündigungsfristen in Beschäftigungsvereinbarungen verwenden, können Sie Kündigungsfristen für Bewerber verwalten.
Entgeltabrechnung	Das DSN-Reporting in Payroll (FRA) erfordert Informationen zur Kündigungsfrist eines Mitarbeiters, um den Betrag der bezahlten und gearbeiteten Kündigungsfrist zu berechnen.

Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.

The Next Level: Notice and Probation Periods