Überlegungen zum Setup: Tarifvereinbarungen
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung von Tarifvereinbarungen dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
- Warum sie eingerichtet werden sollten.
- Wie sie sich in Workday einfügen.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.
Worum es geht
In Workday können Sie Mitarbeitern Tarifvereinbarungen zuweisen, um deren Arbeitsbedingungen und die Pflichten des Arbeitgebers entsprechend Gewerkschaftsverhandlungen festzulegen.
Vorteile und Nutzen
Zur Reduzierung des manuellen Aufwands und Einhaltung regulatorischer Anforderungen können Sie mithilfe von Tarifvereinbarungen folgende Bedingungen für einen Mitarbeiter festlegen:
- Dauer von Kündigungsfristen und Probezeiten.
- Auswählbarkeit für Zuschüsse und Zusatzleistungen.
- Auswählbarkeit für Urlaubs- und Abwesenheitspläne.
- Minimale wöchentliche Arbeitsstunden.
- Minimale Grundvergütung.
Sie können Selektionsregeln konfigurieren, mit denen Sie ermitteln können, welche Tarifvereinbarungen Sie Mitarbeitern zuweisen können. Sie können auch Reviews für Tarifvereinbarungen planen, um den Prozess zur Überwachung und Aktualisierung der Zuweisungen von Tarifvereinbarungen zu optimieren.
Sie können Zeit sparen und die Datengenauigkeit verbessern, indem Sie die Vergütung in Personalanforderungen und die Übermittlung von Tarifvereinbarungsdetails in Stellenausschreibungen vorgeben.
Anwendungsfälle
Zusätzlich zur Zuweisung von Tarifvereinbarungen zu allen Mitarbeiterstellen haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Definieren Sie Tarifvereinbarungen für Personalanforderungen und Daueranforderungen.
- Beenden oder aktualisieren Sie die Zuweisung von Tarifvereinbarungen für Mitarbeiter, wenn Gewerkschaften Tarifvereinbarungen neu verhandeln.
- Erstellen Sie Berichte zu Mitarbeitern mit Tarifvereinbarungen.
- Beschränken Sie Tarifvereinbarungen auf bestimmte Länder oder Standorte.
- Erstellen Sie Selektionsregeln, die die anwendbaren Tarifvereinbarungen für den Mitarbeiter identifizieren.
- Planen Sie Reviews für Tarifvereinbarungen.
Fragestellungen
Fragen | Überlegungen |
|---|---|
Möchten Sie die Tarifvereinbarung auf ein bestimmtes Land oder einen bestimmten Standort beschränken? | Sie können beim Erstellen von Tarifvereinbarungen eine Tarifvereinbarung auf ein Land oder einen Standort beschränken, um ungenaue Zuweisungen zu vermeiden. |
Welche Kriterien bestimmen die Tarifvereinbarung eines Mitarbeiters? | Sie können Selektionsregeln erstellen, um die Tarifvereinbarung eines Mitarbeiters basierend auf Faktoren wie dem zugewiesenen Tätigkeitsprofil festzulegen.
Wenn ein Mitarbeiter nur für eine Tarifvereinbarung auswählbar ist, wird die Tarifvereinbarung bei der Zuweisung ausgefüllt. Wenn ein Mitarbeiter für mehr als eine Tarifvereinbarung auswählbar ist, können Sie eine auswählbare Tarifvereinbarung auswählen. Wenn Sie Selektionsregeln verwenden, empfiehlt Workday, Tarifvereinbarungen auch auf Länder oder Standorte zu beschränken, um ungenaue Zuweisungen zu vermeiden. |
Welche Faktoroptionen gelten für die Klassifizierungsfaktoren für jede Tarifvereinbarung? | Sie können Kombinationen von Faktoroptionen für fünf Klassifizierungsfaktoren konfigurieren, um Bedingungen des Beschäftigungsverhältnisses zu definieren. Zu den Klassifizierungsfaktoren gehören:
Beispiel: Sie konfigurieren Arbeiter für den Faktor Berufskategorie und 140 für den Faktor Koeffizient . Sie können auch Arbeiter für den Faktor Kategorie Berufskategorie und 145 für den Faktor Koeffizient als weitere Kombination konfigurieren.Wenn Sie bei der Zuweisung von Tarifvereinbarungen eine Faktoroption in einer eindeutigen Kombination auswählen, füllt Workday die anderen Faktoroptionen aus. |
Möchten Sie Tarifvereinbarungen in der geführten Ansicht des Geschäftsprozesses Tätigkeit ändern verwenden? | Wenn Sie die konsolidierte Vorlage für den Geschäftsprozess Tätigkeit ändern verwenden, können Sie den Schritt Tarifvereinbarung zuweisen (Konsolidierte Vorlage) im Geschäftsprozess konfigurieren. In diesem Schritt können Sie Tarifvereinbarungsdaten aktualisieren und Vergütungsdaten in einer geführten Ansicht ausfüllen.
Um den Unterprozess Tarifvereinbarung zuweisen in der vereinfachten Benutzeroberfläche für Tätigkeit ändern anzuzeigen, aktivieren Sie in der Aufgabe Vorlagen für Tätigkeitsänderung verwalten das Kontrollkästchen Erweiterte Benutzeroberfläche aktivieren für Vorlagen, die den Unterprozess Tarifvereinbarung zuweisen enthalten.Wenn Sie die konsolidierte Vorlage für den Geschäftsprozess Tätigkeit ändern nicht verwenden, können Sie den Schritt Tarifvereinbarung zuweisen konfigurieren.Workday bricht das Tarifvereinbarungsereignis ab, nachdem Sie eine Tätigkeitsänderung für einen Mitarbeiter mit einer Tarifvereinbarung übermittelt haben und dabei die Informationen zur Tarifvereinbarung nicht aktualisiert oder die Tarifvereinbarung geändert haben. |
Möchten Sie Tarifvereinbarungen in der geführten Ansicht des Geschäftsprozesses Beschäftigungsvereinbarung verwenden? | Sie können den Unterprozess Details zur Tarifvereinbarung des Bewerbers in der konsolidierten Vorlage für den Geschäftsprozess Beschäftigungsvereinbarung konfigurieren. Mit diesem Setup können Sie Tarifvereinbarungsdaten aktualisieren und Daten zu Vergütung, Probezeit und Kündigungsfrist in einer geführten Ansicht ausfüllen. |
Möchten Sie die Zuweisung von Tarifvereinbarungen automatisch in Personalbesetzungsprozessen ausfüllen? | Wenn Sie Recruiting verwenden, können Sie den Schritt "Details zur Tarifvereinbarung des Bewerbers" initiieren im Geschäftsprozess Beschäftigungsvereinbarung konfigurieren und den automatischen Abschluss für das Ereignis aktivieren.
Wenn Sie den automatischen Abschluss für das Ereignis aktivieren, muss der Mitarbeiter eine Selektionsregel erfüllen, durch die die Tarifvereinbarung zum Abschluss des Ereignisses ausgefüllt wird. Sie können den Schritt Zuweisung der Tarifvereinbarung beenden im Geschäftsprozess Austritt konfigurieren und den automatischen Abschluss für das Ereignis aktivieren. Dieser Schritt wird automatisch abgeschlossen, wenn das Austrittsdatum mit dem Tarifvertragsende übereinstimmt. |
Möchten Sie Reviews für Tarifvereinbarungen planen? | Sie können das Feld Tarifvereinbarung: Review im Bereich Personalbesetzung in der Aufgabe Lokalisierungseinstellungen verwalten aktivieren . Sie können dann eine Sicherheitsgruppe zur initiierenden Aktion Tarifvereinbarung am Prüfdatum der Tarifvereinbarung zuweisen in der Geschäftsprozessrichtlinie Tarifvereinbarung zuweisen hinzufügen, um anzugeben, wer die Aufgabe Tarifvereinbarung zuweisen am Prüfdatum erhalten soll.Wenn Sie ein Prüfdatum für die Tarifvereinbarung eingeben, wenn Sie einem Mitarbeiter eine Tarifvereinbarung zuweisen, und eine Sicherheitsgruppe in der Geschäftsprozessrichtlinie Tarifvereinbarung zuweisen angeben, weist Workday den Mitgliedern der Sicherheitsgruppe automatisch ein Ereignis Tarifvereinbarung zuweisen zum Prüfdatum zu erreicht. Wenn Sie keine Sicherheitsgruppe in der Geschäftsprozessrichtlinie Tarifvereinbarung zuweisen angeben, wird das Ereignis-Routing für Tarifvereinbarung zuweisen nicht zugewiesen. |
Empfehlungen
Workday empfiehlt Folgendes:
- Konfigurieren Sie die SchritteTarifvereinbarung zuweisenundZuweisung der Tarifvereinbarung beendenfür verfügbare Geschäftsprozesse, um die Daten zu optimieren.
- Wenn Sie keine Selektionsregeln verwenden, blenden Sie zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit das FeldSelektionsregelin Aufgaben für Tarifvereinbarungen aus.
Anforderungen
Wenn Sie Tarifvereinbarungen mit Klassifizierungsfaktoren verwenden, müssen Sie Faktoroptionen einrichten.Einschränkungen
Sie können nur fünf Klassifizierungsfaktoren zu einer Tarifvereinbarung hinzufügen.
Mandanten-Setup
Keine Auswirkungen.
Sicherheit
Domänen | Überlegungen |
|---|---|
Domäne Candidate Data: Offer Details im funktionalen Bereich „Recruiting“. | Bietet Zugriff auf die Angebotsdetails eines Kandidaten. |
Employment Agreement: Collective Agreement in den funktionalen Bereichen „Pre-Hire Process“ und „Recruiting“. | Bietet Zugriff auf Tarifvereinbarungsdaten in Beschäftigungsvereinbarungen. |
Pre-Hire Data: Employment Agreement in den funktionalen Bereichen „Pre-Hire Process“ und „Recruiting“. | Bietet Zugriff auf Daten zu Beschäftigungsvereinbarungen für Bewerber. |
Self-Service: Collective Agreement Information im funktionalen Bereich „Staffing“. | Bietet Benutzern Zugriff auf ihre Tarifvereinbarungsdaten. |
Set Up: Collective Agreement Rules im funktionalen Bereich „Staffing“. | Bietet Zugriff auf Selektionsregeln für Tarifvereinbarungen. |
Set Up: Collective Agreements im funktionalen Bereich „Staffing“. | Bietet Zugriff auf das Setup für Tarifvereinbarungen. |
Worker Data: Collective Agreements im funktionalen Bereich „Staffing“. | Bietet Mitarbeitern Zugriff auf Tarifvereinbarungsdaten. |
Geschäftsprozesse
Geschäftsprozesse | Überlegungen |
|---|---|
Mitarbeiter Tarifvereinbarung zuweisen
| Ermöglicht die Zuweisung einer Tarifvereinbarung zu einem Mitarbeiter.
Sie können die Zuweisung von Tarifvereinbarungen optimieren, indem Sie den Schritt Tarifvereinbarung zuweisen für folgende Geschäftsprozesse konfigurieren:
Wenn Sie die konsolidierte Vorlage für den Geschäftsprozess Tätigkeit ändern verwenden, empfiehlt Workday den Schritt Tarifvereinbarung zuweisen (Konsolidierte Vorlage) stattdessen zu konfigurieren.Wenn Sie ein automatisch generiertes Ereignis Tarifvereinbarung zuweisen rückgängig machen oder abbrechen, triggert Workday kein neues Ereignis für dieses bestimmte Zuweisungs- und Prüfdatum der Tarifvereinbarung. |
End Collective Agreement Assignment
| Ermöglicht die Beendigung der Zuweisung von Tarifvereinbarungen für einen Mitarbeiter.
Sie können den Schritt Zuweisung der Tarifvereinbarung beenden im Geschäftsprozess Austritt so konfigurieren, dass die Zuweisung von Tarifvereinbarungen für Mitarbeiter beendet wird, deren Austritt Sie planen. |
Details zur Tarifvereinbarung des Bewerbers
| Ermöglicht die Verwaltung von Details zu Tarifvereinbarungen für den Schritt "Details zur Tarifvereinbarung des Bewerbers" initiieren im Geschäftsprozess Beschäftigungsvereinbarung .Ermöglicht die Angabe von Tarifvereinbarungen und Faktoren beim Erstellen von Dauer- und Personalanforderungen, wenn diese als Unterprozess folgender Geschäftsprozesse definiert sind:
Die Tarifvereinbarungsinformationen, die Sie in der Personalanforderung definieren, fließen in den Schritt Tarifvereinbarung in nachfolgenden Personalbesetzungsprozessen ein. Beispiel: Beschäftigungsvereinbarung. |
Reporting
Berichte | Überlegungen |
|---|---|
Tarifvereinbarungsbericht
| Wird verwendet, um eine Zusammenfassung der Details für eine Tarifvereinbarung und die Anzahl der Zuweisungen anzuzeigen. Das Gültigkeitsdatum basiert auf dem Zuweisungsdatum. |
Tarifvereinbarung anzeigen
| Wird verwendet, um Details wie Standortbeschränkungen und Selektionsregeln für eine Tarifvereinbarung anzuzeigen. |
Optionen für Tarifvereinbarungsfaktor anzeigen
| Wird verwendet, um die Faktoroptionen für einen Klassifizierungsfaktor anzuzeigen. |
Mitarbeiter mit Tarifvereinbarungen
| Wird verwendet, um Mitarbeiter mit Zuweisung von Tarifvereinbarungen anzuzeigen. |
All Collective Agreements
verwenden, um benutzerdefinierte Berichte zu erstellen.Sie können einen benutzerdefinierten Bericht zu den Schritten
Genehmigung
und Prüfung
im Geschäftsprozess Mitarbeiter Tarifvereinbarung zuweisen
hinzufügen, um zusätzliche Daten für Benutzer bereitzustellen, die diese Schritte ausführen.Integrationen
Verwenden Sie folgende Webservices, um massenhaft Tarifvereinbarungen, Selektionsregeln und Zuweisungen von Tarifvereinbarungen hochzuladen:
- Assign Employee Collective Agreement Event
- End Collective Agreement Assignment
- Put Collective Agreement
- Put Global Staffing Eligibility Rule
Verwenden Sie diese Webservices, um Tarifvereinbarungen und Selektionsregeln für Tarifvereinbarungen abzurufen:
- Get Collective Agreements
- Get Global Staffing Eligibility Rules
Verwenden Sie die folgenden Webservices, um beim Erstellen von Personalanforderungen und Daueranforderungen Tarifvereinbarungen und Faktoren anzugeben:
- Create Evergreen Requisition
- Create Job Requisition
- Edit Evergreen Requisition
- Edit Job Requisition
Beziehungen und Touchpoints
Features | Überlegungen |
|---|---|
Abwesenheit | Sie können basierend auf Tarifvereinbarungen Abwesenheitsregeln und Berechnungen konfigurieren, um den Abwesenheitsplan für Mitarbeiter festzulegen. Workday empfiehlt, für Regeln und Berechnungen auch die Tarifvereinbarungen zu berücksichtigen, die in der Mitte der Periode zugewiesen werden. |
Zusatzleistungen | Sie können basierend auf Tarifvereinbarungen Selektionsregeln für Zusatzleistungen konfigurieren, um den Zusatzleistungsplan oder -satz für Mitarbeiter festzulegen. Wenn Sie Zuweisungen von Tarifvereinbarungen ändern, ändern sich die gewählten Zusatzleistungen nicht automatisch. |
Vergütung | Sie können Grundvergütungstabellen mit Vergütungsgruppenstufen konfigurieren, um die Grundvergütung für eine Tarifvereinbarung festzulegen. Sie können basierend auf Tarifvereinbarungen auch Selektionsregeln für die Vergütung erstellen, um die Vergütung für Mitarbeiter festzulegen. Wenn Sie Tarifvereinbarungen ändern, ändern sich die Vergütungszuweisungen nicht automatisch. |
Kündigungsfristen
Probezeiten | Sie können basierend auf Tarifvereinbarungen Selektionsregeln erstellen, die Probezeiten und Kündigungsfristen für Mitarbeiter festlegen. |
Entgeltabrechnung (AUS) | Wenn Sie Workday Payroll for Australia verwenden, können Sie Optionen für Tarifvereinbarungsfaktoren mit CRFs mappen, um entsprechende Entgeltberechnungen, Berichte und benutzerdefinierte Gehaltsabrechnungen für jeden Mitarbeiter zu erstellen. |
Entgeltabrechnung (FRA) | Wenn Sie Workday Payroll für Frankreich verwenden, können Sie Optionen für Tarifvereinbarungsfaktoren mit DSN-Rubrikwerten mappen, um die entsprechenden Entgeltberechnungen und Berichte für jeden Mitarbeiter zu identifizieren. |
Zeiterfassung | Sie können basierend auf Tarifvereinbarungen Selektionsregeln erstellen, um festzulegen, wie Workday die Arbeitszeit berechnet. |
Gewerkschaften | Sie können eine Tarifvereinbarung mit einer Gewerkschaft verknüpfen. |
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.