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HiredScore
上次更新時間 :2026-03-13
參照HiredScore用戶設定

參照HiredScore用戶設定

使用
「HiredScore用戶設定
」報告管理HiredScore的全用戶設定。您對此報告所做的變更最長可能需要 30 分鐘才會顯示在HiredScore介面中。
使用此自助服務功能提交的變更會影響您在HiredScore中的帳戶配置。當您在 Workday 中使用「 HiredScore Tenant Setup」報告進行變更時,Hiredscore 中現有的配置 (包括自訂規則或篩選條件) 會被覆寫。

系統和整合

定位符號
說明
SSO
為您的組織配置單點登入 (SSO),以允許正職員工使用其現有的公司憑證登入HiredScore 。HiredScore已與所有 SAML 2.0 身分提供者 (IdP) 整合。請務必聯絡您的交付經理,以執行最後的整合步驟並確認驗證。
  1. 在您的 IdP 中配置以下參數︰
    • 中繼資料 URL
    • ACS URL
    • SLS URL
    • SP URL
  2. 「HiredScore用戶設定
    」報告的
    SSO
    分頁上,按一下
    編輯
  3. 填寫必填欄位。
    HiredScore僅支援
    電子郵件地址
    做為
    SAML 屬性內容類型的
    值。如果您需要其他方法,請聯絡您的HiredScore實行者。對於
    SAML 屬性內容標籤
    值,請指定 IdP 判斷中包含使用者電子郵件地址的 SAML 屬性內容。此值可唯一識別 SSO 的使用者。SAML 屬性內容標籤的常見範例包括︰
    • http://schemas.xmlsoap.org/ws/2005/05/identity/claims/emailaddress
    • 電子郵件
    • 郵件
  4. 按一下
    「確定」
一般設定
一般設定
子分頁上,您可以︰
  • 請新增
    公司別名
  • 請指定
    公司標誌檔案 URL
    外部徵才網站
    URL。
  • 配置HiredScore介面中包含的
    支援國家/地區
    職務徵才需求狀態
    ,以及已套用的HiredScore服務 (Spotlight 和Fetch)。
  • 對用戶的所有支援職務徵才
    需求啟用或停用評分 (聚焦)
  • 新增
    我的最愛/受限組織
    ︰。
  • 配置特定的
    網格喜好設定
    ,包括下載候選人名單和 Workday 深層連結。
  • 配置
    候選人資料喜好設定,
    以指出候選人何時應顯示為目前員工和/或重新僱用的人員。
  • 在HiredScore Recruiter 首頁上啟用
    我的統計資料
    功能。
使用者管理
建立HiredScore使用者、編輯現有使用者和停用使用者。HiredScore會依據使用者與支援的職務徵才需求的關聯,自動佈建使用者。
RaaS 定義
配置或移轉HiredScore的 RaaS 定義詳細資料。在您的用戶中完成
HireScore 報告
配置後,請使用此區段來完成系統之間的連結。
Workday 整合
配置HiredScore的 Workday 整合詳細資料。這會啟用 Workday 和HiredScore之間的資料流 (例如職務申請和職務徵才需求)。在您的用戶中設定HiredScore整合使用者後,請使用此區段來連線系統。
MS Teams 整合
MS Teams 整合透過整合HiredScore,增強了 Workday 的人才招募功能。這簡化了招募人員和用人主管對潛在候選人和候選人的管理,並提供集中的協作空間,而無需在平台之間切換。
  1. 按一下
    編輯
  2. 填寫必填欄位。這些詳細資料可在您的 MS Teams 帳戶中找到。
  3. 按一下
    「確定」
  4. 按一下
    「產生驗證權杖 URL」
    按鈕,接收在後續步驟中使用的 URL。
    權杖 URL 產生可能需要 10 分鐘才能完成。請等待此流程完成,然後再變更配置或嘗試驗證。
  5. 使用 MS Teams 服務帳戶憑證,在瀏覽器中存取驗證權杖 URL。如果您無法存取 URL,請聯絡您的 MS Teams 管理者。隨即顯示一則訊息,確認已順利完成驗證。
  6. 請驗證
    「MS Teams 權杖狀態」
    欄位現在是否顯示
    為「權杖」
角色對應
配置HiredScore角色對應。請使用角色對應指定用戶中的招募人員和經理人員角色,以啟用「用人主管人資顧問」自動化流程。
求職申請業務流程匯出與同步
將 Workday 中的
「求職申請」
業務流程與HiredScore同步。這可讓招募人員在更新職務申請時,在HiredScore中檢視相同的狀態選項。
招募階段轉換
在每個招募階段的區段中,配置您要排除的「求職申請」業務流程步驟。如果將某個步驟從招募階段中排除,該步驟會在HiredScore介面中略過,且HiredScore會繼續進行招募流程中允許的下一個步驟。此配置適用於所有使用者。當您存取此任務時,Workday 會顯示每個階段目前排除的步驟 ()。
在此分頁中提交的變更最長可能需要 24 小時才會顯示在HiredScore介面中,並影響您在HiredScore中的帳戶配置。當您在 Workday 中使用此功能進行變更時,Hiredscore 中現有的配置 (包括自訂規則或篩選條件) 會被覆寫。
資料對應 - 職務層級
職務層級對應用於HiredScore功能區,例如人才流動和Fetch。此對應可提供組織職務層級排序的環境定義。將 Workday 業務物件的值對應至HiredScore數值順序值 (1-20,1 為年資最低)。您可以從下列業務物件中選取 1 個物件,來表示組織的職務層級排序︰
  • 管理層級
  • 職務層級
  • 職務基本資料
  • 薪等
資料對應 - 候選人、求職申請、職務徵才需求
將 Workday 業務物件對應至HiredScore欄位,這些欄位可用於應用程式內的資料處理。可配置的區域包括︰
  • 候選人來源
    • 確保候選人被正確識別為現任或過去正職員工,或是目前約僱僱人員。
  • 求職申請深度解析
    • 將問卷資料對應至HiredScore申請中顯示的深度解析 (例如簽證擔保、退伍軍人狀態或期望薪資)。
  • AI 同意
    • 對應計算欄位,此欄位可用來判斷候選人和職務徵才需求的 AI 選擇加入狀態。
  • 職務徵才需求資料
    • 配置這些資料,讓HiredScore應用程式能夠了解並識別特定的職務屬性,例如︰
      • 遠距
      • 校園/學生/實習職務,以及職務的刊登狀態(內部/外部或兩者)。
資料保留原則
從 4 項可能的政策中選取一項以應徵資料保留期,以及每個支援國家/地區的期限。HiredScore不會自動反映 Workday 的清除和保留配置,因此組織必須選取HiredScore特定的原則。根據選定的原則, HiredScore會清除與候選人相關的所有記錄和實體,包括職務申請和潛在候選人資料。該候選人的所有資料都已刪除,且不再出現在HiredScore資料庫或應用程式中。
將資料匯出至 Hiredscore
起始資料從 Workday 傳輸至HiredScore並監控。此功能只有在您完成必要的整合配置和 RaaS 設定步驟並進行驗證後,才能使用,且主要用於實作HiredScore。當您在「一般設定」分頁上新增受支援的國家/地區時,系統會自動匯出這些國家/地區的資料。
焦點級別整合
觸發將HiredScore候選人成績和基本資料連結傳送至 Workday。

HiredScore AI for Recruiting (AIRC) 功能與使用者介面

定位符號
說明
Fetch
Fetch是一種自動候選人尋購工具,當您張貼或開啟職務徵才需求時,或兩者同時執行該工具,就會執行此作業。「Fetch」會針對過去 3 年公司應徵者資料庫中出現的每個徵才需求,顯示最多 8 個相關潛在候選人的靜態清單。請參閱「如何使用Fetch」以取得更多資訊。
按一下
編輯
並配置Fetch欄位︰
  • 職務徵才需求核准時執行 Fetch
  • 職務徵才需求開放時執行 Fetch
  • 職務徵才需求於內部刊登時執行 Fetch
  • 職務徵才需求於外部刊登時執行 Fetch
  • 從最大距離範圍擷取候選人
    • 選取HiredScore搜尋潛在候選人的範圍。您可以選擇以下選項
      ︰50、100、200、300、500、1000、2000
      無限制
      。這些距離使用的單位 (英里或公里) 是由使用者在 Workday 中的地區設定決定。
  • 不要擷取最後應徵日期超過 (年) 的候選人
    • HiredScore只會擷取最近一次在指定年數內申請角色的候選人。請選取
      1、1.5、2、2.5、3
      4
      的值。
  • 排除過去曾有特定拒絕狀態的候選人
    • 對於先前申請被拒絕的候選人,請選取您要在執行Fetch時篩選掉的拒絕狀態。拒絕狀態與 Workday 中的捨棄步驟相對應。
  • 從階段中排除開放職務徵才需求的作用中候選人
    • 在執行Fetch時,篩選掉目前處於開放職務徵才需求招募流程特定階段的候選人。
還原 Fetch
啟用「反向Fetch」 ,針對貴公司其他開放職務徵才需求,建議可能適合的候選人和潛在候選人。您也可以配置「反向Fetch」使用的篩選條件,例如每位候選人的建議數量上限和特定階段的職務徵才需求。
Fetch 使用者介面
Dynamic Fetch 使用者介面
我的徵才需求使用者介面
求職申請使用者介面
待處理動作使用者介面
配置在這些使用者介面中對使用者可見的欄和篩選條件,以及這些欄和篩選條件的顯示順序。
Fetch 基本資料使用者介面
在使用者介面中配置Fetch資料可用的單一、主要和整批動作。
候選人基本資料使用者介面
「候選人基本資料」使用者介面
分頁上,您可以配置︰
  • 最終使用者可從其基本資料執行的單一動作和網格整批動作。
  • 招募人員可在候選人的基本資料頁面上下載候選人的基本資料。這表示候選人基本資料本身和候選人網格中都有下載選項。
  • 深度解析候選人基本資料
電子郵件通訊範本
為多封HiredScore電子郵件配置訊息範本。在範本上按一下編輯,變更主旨行,然後使用可用的動態參數自訂「訊息內文」欄位中的靜態文字︰
  • {candidate_first_name}
    • 候選人的名字。
  • {candidate_name}
    • 候選人的名字和姓氏。
  • {company_name}
    • 您的公司名稱「」。
  • {external_careers_site_link}
    • 公司一般外部徵才網站的 URL。
  • {link_to_job_page}
    • 公司外部徵才網站上特定職務徵才需求的 URL,用於「Fetch邀請應徵」範本。
  • {recruiter_first_name}
    • 指派給「」徵才需求的主要招募人員的名字。
  • {recruiter_name}
    • 指派至「」徵才需求的主要招募人員的名字和姓氏。
  • {req_address}
    • 徵才需求的主要地點「」的完整地址,包括街道地址、城市、州/省、國家/地區和郵遞區號。
  • {req_city}
    • 徵才需求的主要地點所在城市。
  • {req_id}
    • 徵才需求ID。
  • {req_job_title}
    • 徵才需求的標題「」。
  • {req_state}
    • 徵才需求所在的州 (以主要地點為準)。
  • {user_name}
    • 登入HiredScore 的使用者的名字和姓氏。
聯絡人Fetch候選人
電子郵件範本的
訊息內文
範例︰
Hi {candidate_first_name}, We haven't forgotten about you and the interest you’ve shown in working at {company_name}. We're reaching out to you today as we have an exciting new position that we think you would be a great match for based on your experience and qualifications: Title: {req_job_title} Job ID: {req_id} Location: {req_city}, {req_state} To learn more about the job requirements and to apply, please visit our careers site: {link_to_job_page} Please let me know if you are interested in moving forward by replying to this email. Thank you! Regards, {user_name} {company_name}
人才網路 Fetch
在 Workday 中啟用 Talent Network Fetch功能,此功能會在Fetch中整合併推薦 Randstad 潛在候選人。若要啟用 Talent Network Fetch,請在與 Randstad 簽署協議後聯絡 Workday 專業服務。

HM <> TA協作者

定位符號
說明
HM 儀表板設定
配置「用人主管」儀表板,這是用人主管檢閱候選人並採取行動的專用使用者介面。這包括要顯示哪些階段,以及允許對用人主管執行哪些動作。
HM 儀表板網格
在用人主管儀表板中配置候選人網格的主要使用者介面設定,包括要顯示的欄和篩選條件。
HM TA 一般設定
HiredScore 的用人主管人資顧問協作工具 (也稱為 HMTAC 或HM-TA協作工具) 是 MS Teams 中的共用工作區,用人主管和招募人員可透過專用管道在其中就職務徵才需求進行協作。
使用職務
徵才需求
篩選條件區段中的欄位,指定職務徵才需求必須符合的條件,以及要納入/排除的HiredScore HMTAC 流程的資料︰
  • 職務徵才需求的建立來源
  • 職務徵才需求狀態
  • 長期徵才需求
  • 排除的國家/地區
  • 要排除的職務層級
「測試啟動」
區段可讓您測試 HMTAC 功能,並在一小部分使用者中進行有限的部署,然後再將其提供給整個組織使用。您可以將特定個人新增至最多包含 30 位使用者的測試群組 (使用
「主要招募人員」
「用人主管」
「招募人員小幫手」
欄位)。在測試之後部署至所有使用者之前,請移除在此區段中選取的使用者,並將欄位保留空白。
MS Teams、管道、分頁
配置共用徵才需求管道的 HMTAC
團隊名稱
成員
(例如,用人經理和主要招募人員),以及成員和擁有者。在「分頁」區段中,您可以配置偏好的分頁名稱和頁面說明,以及最多 10 個可將使用者導向說明中心資源的自訂連結。
歡迎訊息範本
招募範本對應
內部刊登職務徵才需求範本
外部刊登職務徵才需求範本
要審查的第一位候選人範本
尚未完成的任務範本
提供面試回饋意見範本
候選人錄用範本
已填缺或已關閉的職務徵才需求範本
招募人員歡迎訊息範本
招募人員職務徵才需求進度範本
啟用 HMTA
設定 MS Teams 整合後,啟用 HMTAC 產品及其已配置的流程。