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HiredScore
上次更新時間 ：2026-03-13
範例︰設定HiredScore職務徵才需求已填缺或已關閉範本

範例︰設定HiredScore職務徵才需求已填缺或已關閉範本

此範例說明︰
  • 如何為 Microsoft Teams 中的用人主管人資顧問協作者 (HMTAC 或HM- TA協作者) 功能所觸發的「徵才需求已填缺」或「已關閉」訊息配置範本。
  • 此配置對 MS Teams 的影響。
您的組織會使用 HMTAC 功能，協助團隊就特定徵才需求進行溝通。它會在整個流程的不同階段觸發 MS Teams 中的訊息傳送。您想要自訂「職務徵才需求已填缺或已關閉」訊息範本，通知用人經理和招募人員有職務徵才需求已填缺或已關閉。也會通知員工，因此將封存或刪除請徵才需求的相關 HMTAC 管道。自訂項目必須包含︰
  • 特定的訊息標題。
  • 一個標記，提及並通知負責徵才需求的經理和招募人員。
  • 特定的訊息內文。
  • MS 團隊是否應刪除或封存 HMTAC 管道，以及在填入或關閉後的天數內必須執行此操作。
配置完成後，訊息應在 MS Teams 中顯示如下︰
您的實行者必須完成在 Workday 中配置和驗證HiredScore和 MS Teams 整合的步驟。
在此分頁中提交的變更會影響您科目在HiredScore中的配置，並覆寫現有的配置 (包括自訂規則或篩選條件)。變更最長可能需要 30 分鐘才會顯示在HiredScore使用者介面中。在某些情況下，這可能需要更長的時間。
  1. 在 Workday 中存取
    「HiredScore用戶設定」
    任務。
  2. 在
    HM <> TA協作者
    分頁上，選取「
    職務徵才需求已填缺或已關閉範本」
    子分頁。
  3. 按一下
    編輯
    。
  4. 請選取
    「在HM-TA協作者中啟用」
    核取方塊，確保您在此任務中所做的任何變更，在 Workday 中提交後，仍能在 MS Teams 中生效。
  5. 在
    觸發者
    區段中，選取會觸發傳送此訊息的
    「職務徵才需求狀態」
    觸發。在此範例中，請選取
    「已關閉
    且
    已填缺」
     。
  6. 在
    封存或刪除管道
    區段中輸入並選取以下值︰
    欄位
    值
    距離刪除/封存剩餘天數
    10
    保留選項
    刪除
  7. 在下一個區段中輸入並選取以下值︰
    欄位
    值
    訊息標題
    徵才需求已填缺或關閉
    提及
    經理人員
    招募人員
  8. 自訂範本的
    訊息內文
    。
    1. 複製
      「訊息內文」
      欄位中的預設文字。
      此欄位會自動填入 JSON 格式的預設訊息。
    2. 存取 Microsoft Adaptive Cards Designer，網址為 https://adaptivecards.io/designer/。
    3. 在 Adaptive Cards Designer 中，將
      卡片承載資料編輯器
      中的任何現有內容取代為您在步驟a 中復制的 JSON 文字。
      卡片預覽會即時更新，以顯示訊息卡片目前的配置方式。
    4. 在
      卡片承載編輯器
      中，您可以使用可用參數中列出的參數以及自訂連結來自訂訊息。在此範例中，請包含以下參數︰
      • ${channel_removal_option}
      • ${value}
      卡片承載編輯器
      中產生的 JSON 文字為︰ 
      {
    "type": "AdaptiveCard",
    "$schema": "http://adaptivecards.io/schemas/adaptive-card.json",
    "version": "1",
    "body": [
        {
            "type": "TextBlock",
            "wrap": true,
            "text": "Please note: This Teams channel will be ${channel_removal_option} in ${value} days after the req is closed or filled."
        }
    ]
}
      版本
      JSON 索引鍵僅供內部參考，不會影響 JSON 行為。
    5. 按一下
      複製卡片承載資料
      ，並返回 Workday 中的
      「HiredScore用戶設定
      」任務。
    6. 將復制的 JSON 文字貼到
      「訊息內文」
      欄位中，以取代現有內容。
    7. (選用) 您可以在訊息內文中包含最多 3 個連結參數，將使用者導向特定的 URL。在
      「自訂連結」
      區段的「連結」欄位中輸入 URL，然後將對應的參數 (例如︰
      ${archived_channel_message_1}
       ) 貼到訊息中。
      請驗證 JSON 語法是否正確，以免發生 JSON 錯誤。
  9. 按一下
    「確定」
     。
  10. 按一下
    完成
    。
  11. (選用) 在
    翻譯
    區段中選取
    新增翻譯，
    即可新增支援語言的翻譯。
    1. 請選取您要新增的語言，並在
      「訊息標題」
      和
      「訊息內文」
      欄位中提供翻譯文字。
    2. 確認所有翻譯中都維護了原始訊息中的任何動態參數。
    3. 新增翻譯後，請驗證訊息是否可在 Adaptive Cards Designer 中正確呈現，以及所有參數和連結是否正確。
當徵才需求已關閉或填缺，且 HMTAC 功能觸發自動 MS Teams 訊息給用人經理和招募人員時，訊息應會如螢幕擷圖所示顯示︰
在
「提及」
欄位中選取的任何使用者都會收到 MS Teams 通知。