範例︰設定HiredScore招募人員歡迎訊息範本

此範例說明︰

如何配置由 Microsoft Teams 中的用人主管人資顧問協作者 (HMTAC 或HM-TA協作者) 觸發的招募人員歡迎訊息範本。

此配置對 MS Teams 的影響。

您的組織會使用 HMTAC 功能，協助團隊就特定徵才需求進行溝通。它會在整個流程的不同階段觸發 MS Teams 中的訊息傳送。您想要自訂招募人員歡迎訊息範本，在「我的徵才需求團隊」首次建立後，招募人員會自動收到此範本。招募人員會透過其一般管道 (只有其本人可存取) 收到此訊息。招募人員在該團隊內也將有特定徵才需求的共用管道。您希望訊息︰

歡迎招募人員加入團隊，並為他們簡要介紹共用管道的功能。

提及處理徵才需求的招募人員，以便他們收到通知。

簡要說明 HMTAC 經驗。

描述他們對僱用流程中角色的期望。

配置完成後，訊息應在 MS Teams 中顯示如下︰

您的實行者必須完成在 Workday 中配置和驗證HiredScore和 MS Teams 整合的步驟。

在此分頁中提交的變更會影響您科目在HiredScore中的配置，並覆寫現有的配置 (包括自訂規則或篩選條件)。變更最長可能需要 30 分鐘才會顯示在HiredScore使用者介面中。在某些情況下，這可能需要更長的時間。

在 Workday 中存取

「HiredScore用戶設定」

任務。

在

「HM <>TA合作者

」分頁上，選取

招募人員歡迎訊息範本

子分頁

按一下

編輯

。

請選取

「在HM-TA協作者中啟用」

核取方塊，確保您在此任務中所做的任何變更，在 Workday 中提交後，仍能在 MS Teams 中生效。

無法配置

「觸發者」

選項，因為「招募人員歡迎」訊息是在「我的徵才需求團隊」一般管道建立後自動觸發的。

輸入並選取以下值︰

欄位	值
訊息標題	歡迎！
提及	招募人員

自訂範本的

訊息內文

。

複製

「訊息內文」

欄位中的預設文字。

此欄位會自動填入 JSON 格式的預設訊息。

存取 Microsoft Adaptive Cards Designer，網址為 https://adaptivecards.io/designer/。

在 Adaptive Cards Designer 中，將

卡片承載資料編輯器

中的任何現有內容取代為您在步驟a 中復制的 JSON 文字。

卡片預覽會即時更新，以顯示訊息卡片目前的配置方式。

在卡片承載資料編輯器中，自訂訊息並包含此自訂連結 (來自

「HiredScore用戶設定

」任務的

「自訂連結」

區段)，連結至說明中心有關用人主管職責的文章 (請參閱步驟g
)︰

${shared_channel_welcome_1}

卡片承載編輯器

中產生的 JSON 文字為︰


{
  "type": "AdaptiveCard",
  "$schema": "http://adaptivecards.io/schemas/adaptive-card.json",
  "version": "1.5",
  "body": [
    {
      "type": "TextBlock",
      "wrap": true,
      "text": "**My Job Requisitions Team** is your collaborative hub in Teams and Shared Channels, where you and the hiring managers sync on actions and steps needed throughout the hiring process. It's where you can collectively review, act on, and discuss candidates efficiently. **Tip:** Centralize your communications and materials in the Shared Channel(s) for a streamlined, one-stop experience that enhances collaboration with hiring managers."
    }
  ]
}

版本

JSON 索引鍵僅供內部參考，不會影響 JSON 行為。

按一下

複製卡片承載資料

，並返回 Workday 中的

「HiredScore用戶設定

」任務。

將復制的 JSON 文字貼到

「訊息內文」

欄位中，以取代現有內容。

(選用) 在

自訂連結

區段中，您可以建立也可插入訊息中的連結。

在

「連結」

欄位中輸入 URL (例如協助中心文章的 URL)。

將顯示的對應參數 (例如︰

${recruiter_welcome_1}

) 完全複製並貼到訊息範本中。範例︰

Click [Understand process & responsibilities.](${recruiter_welcome_1})

請驗證 JSON 語法是否正確，以免發生 JSON 錯誤。

按一下

「確定」

。

按一下

完成

。

(選用) 在

翻譯

區段中選取

新增翻譯，

即可新增支援語言的翻譯。

請選取您要新增的語言，並在

「訊息標題」

和

「訊息內文」

欄位中提供翻譯文字。

確認所有翻譯中都維護了原始訊息中的任何動態參數。

新增翻譯後，請驗證訊息是否可在 Adaptive Cards Designer 中正確呈現，以及所有參數和連結是否正確。

當 HMTAC 功能為某筆徵才需求建立專用的 MS Teams 管道時，用人經理會自動收到以下訊息︰

在

「提及」

欄位中選取的任何使用者都會收到 MS Teams 通知。