範例︰設定外部刊登的HiredScore職務徵才需求範本

此範例說明︰

如何配置範本，供 Microsoft Teams 中的用人主管人資顧問協作者 (HMTAC 或HM- TA協作者) 功能觸發的職務徵才需求已對外發布。

此配置對 MS Teams 的影響。

您的組織會使用 HMTAC 功能，協助團隊就特定徵才需求進行溝通。它會在整個流程的不同階段觸發 MS Teams 中的訊息傳送。您想要自訂「已對外刊登的職務徵才需求」訊息範本，當有職務徵才需求已對外刊登時，該範本會通知用人經理，並提供外部刊登連結以便與同事共用。

如果連結在建立時已存在或稍後新增，則會傳送訊息。如果連結變更，現有的訊息會即時更新，而不會再顯示其他「職務徵才需求已外部刊登」訊息。

自訂項目必須包含︰

特定的訊息標題。

提及並通知處理請徵才需求的經理的標記。

特定的訊息內文。

配置完成後，訊息應在 MS Teams 中顯示如下︰

您的實行者必須完成在 Workday 中配置和驗證HiredScore和 MS Teams 整合的步驟。

在此分頁中提交的變更會影響您科目在HiredScore中的配置，並覆寫現有的配置 (包括自訂規則或篩選條件)。變更最長可能需要 30 分鐘才會顯示在HiredScore使用者介面中。在某些情況下，這可能需要更長的時間。

在 Workday 中存取

「HiredScore用戶設定」

任務。

在

HM <> TA協作者

分頁上，選取

職務徵才需求範本對外刊登子

分頁。

按一下

編輯

。

請選取

「在HM-TA協作者中啟用」

核取方塊，確保您在此任務中所做的任何變更，在 Workday 中提交後，仍能在 MS Teams 中生效。

無法配置

「觸發者」

選項，因為在將建立的請購徵才需求發佈到外部網站後，會自動觸發「已對外發布職務徵才需求」的訊息。

輸入並選取以下值︰

欄位	值
訊息標題	好消息！您的徵才需求已對外過帳！
提及	經理人員

自訂範本的

訊息內文

。

複製

「訊息內文」

欄位中的預設文字。

此欄位會自動填入 JSON 格式的預設訊息。

存取 Microsoft Adaptive Cards Designer，網址為 https://adaptivecards.io/designer/。

在 Adaptive Cards Designer 中，將

卡片承載資料編輯器

中的任何現有內容取代為您在步驟a 中復制的 JSON 文字。

卡片預覽會即時更新，以顯示訊息卡片目前的配置方式。

在

卡片承載編輯器

中，自訂訊息，並將此自訂連結加入到說明中心關於對外刊登的文章︰

${req_is_posted_external_only_1}

卡片承載編輯器

中產生的 JSON 文字為︰

{
    "type": "AdaptiveCard",
    "$schema": "http://adaptivecards.io/schemas/adaptive-card.json",
    "version": "1",
    "body": [
        {
            "type": "TextBlock",
            "wrap": true,
            "text": "The requisition has been successfully posted. Spread the word by sharing the internal posting link with your colleagues. Click [Internal Posting Link.](${req_is_posted_external_only_1})"
        }
    ]
}

版本

JSON 索引鍵僅供內部參考，不會影響 JSON 行為。

按一下

複製卡片承載資料

，並返回 Workday 中的

「HiredScore用戶設定

」任務。

將復制的 JSON 文字貼到

「訊息內文」

欄位中，以取代現有內容。

針對

「自訂連結」

區段中的

${req_is_posted_external_only_1}

參數，請在對應的

「連結」

欄位中輸入說明中心文章的 URL。

請驗證 JSON 語法是否正確，以免發生 JSON 錯誤。

按一下

「確定」

。

按一下

完成

。

(選用) 在

翻譯

區段中選取

新增翻譯，

即可新增支援語言的翻譯。

請選取您要新增的語言，並在

「訊息標題」

和

「訊息內文」

欄位中提供翻譯文字。

確認所有翻譯中都維護了原始訊息中的任何動態參數。

新增翻譯後，請驗證訊息是否可在 Adaptive Cards Designer 中正確呈現，以及所有參數和連結是否正確。

當職務徵才需求已對外刊登，且 HMTAC 功能觸發 MS Teams 自動傳送訊息給用人經理時，該訊息應會如截屏圖所示顯示︰

在

「提及」

欄位中選取的任何使用者都會收到 MS Teams 通知。