참조: HiredScore 테넌트 설정
HiredScore 테넌트 설정
리포트를 사용하여 HiredScore 에 대한 테넌트 전체 설정을 관리합니다. 이 리포트에서 변경한 내용이 HiredScore UI에 표시되려면 최대 30분이 걸릴 수 있습니다.이 셀프서비스 기능을 사용하여 제출된 변경사항은 HiredScore 의 계정 구성에 영향을 미칩니다. Workday에서 HiredScore 테넌트 설정 리포트를 사용하여 변경하면 Hiredscore의 기존 구성(커스텀 규칙 또는 필터 포함)이 재정의됩니다.
시스템 및 통합
탭 | 설명 |
|---|---|
SSO
| 직원이 기존 회사 자격증명을 사용하여 HiredScore 에 로그인할 수 있도록 조직에 대해 SSO(Single Sign-On)를 구성합니다. HiredScore 모든 SAML 2.0 ID 제공자(IdP)와 통합됩니다. 최종 통합 단계를 수행하고 검증을 확인하려면 납품 매니저 에게 문의하십시오.
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일반 설정
| 일반 설정 하위 탭에서 다음을 수행할 수 있습니다.
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사용자 관리
| HiredScore 사용자를 생성하고, 기존 사용자를 편집하고, 사용자를 비활성화합니다. HiredScore 지원되는 직무 요청과의 연결을 기준으로 사용자를 자동으로 프로비저닝합니다. |
RaaS 정의
| HiredScore 에 대한 RaaS 정의 세부내용을 구성하거나 마이그레이션합니다. 테넌트에서 HireScore Reports 구성을 완료한 후 이 섹션을 사용하여 시스템 간 링크를 완료합니다. |
Workday 통합
| HiredScore 에 대한 Workday 통합 세부내용을 구성합니다. 그러면 Workday와 HiredScore 간에 데이터 흐름(예: 직무 지원 및 직무 충원요청)이 활성화됩니다. 테넌트에서 HiredScore 통합 사용자를 설정한 후 이 섹션을 사용하여 시스템을 연결합니다. |
MS Teams 통합
| MS Teams 통합은 HiredScore 통합하여 Workday 인재 확보 기능을 개선합니다. 이를 통해 채용담당자 및 채용요청 매니저의 리드 및 후보자 관리가 간소화되고 플랫폼 간에 전환할 필요 없이 중앙 집중식으로 협업할 수 있습니다.
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역할 매핑
| HiredScore 역할 매핑을 구성합니다. 역할 매핑을 사용하여 테넌트에서 채용담당자 및 매니저 역할을 지정하여 채용요청 매니저 TA(Talent Advisor) 자동화 흐름을 활성화합니다. |
입사지원 비즈니스 프로세스 내보내기 및 동기화
| Workday의 입사지원 비즈니스 프로세스를 HiredScore 와 동기화합니다. 이를 통해 채용담당자는 직무 지원을 업데이트할 때 HiredScore 에서 동일한 상태 옵션을 조회할 수 있습니다. |
채용 단계 전환
| 각 채용 단계의 섹션에서 제외할 입사지원 비즈니스 프로세스 단계를 구성합니다. 단계 채용 단계에서 제외되면 HiredScore UI에서 해당 단계를 건너뛰고 HiredScore 채용 프로세스에서 허용되는 다음 단계 로 진행합니다. 이 구성은 모든 사용자에게 적용됩니다. 이 태스크에 액세스하면 Workday는 각 단계에서 현재 제외된 단계를 표시합니다. 이 탭에서 제출된 변경사항이 HiredScore UI에 표시되고 HiredScore 의 계정 구성에 영향을 미치는 데 최대 24시간이 걸릴 수 있습니다. Workday에서 이 기능을 사용하여 변경하면 Hiredscore의 기존 구성(커스텀 규칙 또는 필터 포함)이 재정의됩니다. |
데이터 매핑 - 직무 레벨
| 직무 레벨 매핑은 인재 이동 및 Fetch 와 같은 HiredScore 기능 영역에서 사용됩니다. 매핑은 조직의 직무 레벨 순서에 대한 컨텍스트를 제공합니다. Workday 비즈니스 오브젝트의 값을 HiredScore 숫자 순서 값(1-20, 1이 가장 낮은 근속연수)에 매핑합니다. 다음 비즈니스 오브젝트 중 하나를 선택하여 조직의 직무 레벨 순서를 나타낼 수 있습니다.
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데이터 매핑 - 후보자, 입사지원, 인력충원요청
| Workday 비즈니스 오브젝트를 HiredScore 필드에 매핑합니다. 그러면 데이터 처리 및 어플리케이션 내에서 사용됩니다. 구성가능 영역은 다음과 같습니다.
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데이터 보존 정책
| 지원되는 각 국가의 기간 및 데이터 보존 지원 할 4가지 가능한 정책 중 하나를 선택합니다. HiredScore Workday 완전삭제 및 유보 구성을 자동으로 미러링하지 않으므로 조직은 HiredScore 관련 정책을 선택해야 합니다. 선택한 정책에 따라 HiredScore 직무 지원 및 예비후보자 데이터를 포함하여 후보자와 관련된 모든 레코드 및 엔티티를 완전삭제합니다. 후보자의 모든 데이터가 삭제되고 HiredScore 데이터베이스 또는 어플리케이션에서 더 이상 사용할 수 없습니다. |
HiredScore로 데이터 내보내기
| Workday에서 HiredScore 로의 데이터 전송을 개시하고 모니터링합니다. 이 기능은 필요한 통합 구성 및 RaaS 설정 단계를 완료하고 인증한 후에만 사용할 수 있으며, 주로 HiredScore 구현하는 목적으로 사용됩니다. '일반 설정' 탭에서 신규 지원 국가를 추가하면 해당 국가에 대한 데이터 내보내기가 자동으로 수행됩니다. |
요약 등급 통합
| HiredScore 후보자 등급 및 프로필 링크를 Workday로 전송하도록 트리거합니다. |
HiredScore AI for Recruiting(AIRC) 기능 및 UI
탭 | 설명 |
|---|---|
가져오기
| Fetch 직무 충원요청 게시하거나 개시할 때 또는 이 두 작업을 모두 수행할 때 실행되는 자동 후보자 소싱 도구입니다. Fetch 지난 3년 동안 지원자의 회사 데이터베이스에서 표시된 각 충원요청 에 대해 최대 8개의 관련 리드를 정적 목록으로 표시합니다. 자세한 내용은 Fetch 사용 방법을 참조하십시오. 편집을 클릭하고 Fetch 필드를 구성합니다.
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역방향 가져오기
| 역 Fetch 활성화: 회사 의 다른 진행 중인 직무 충원요청에 적합한 후보자 및 리드를 추천합니다. 후보자별 최대 추천 수 및 특정 단계의 직무 충원요청과 같이 역방향 Fetch 에 사용되는 필터를 구성할 수도 있습니다. |
UI 가져오기 동적 가져오기 UI 내 인력충원요청 UI 입사지원 UI 대기 중인 액션 UI | 이러한 UI에서 사용자에게 표시되는 열 및 필터와 표시되는 순서를 구성합니다. |
프로필 UI 가져오기
| UI의 Fetch 프로필에서 사용할 수 있는 단일 액션, 기본 액션 및 일괄 액션을 구성합니다. |
후보자 프로필 UI
| 후보자 프로필 UI 탭에서 다음을 구성할 수 있습니다.
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이메일 커뮤니케이션 템플릿
| 여러 HiredScore 이메일에 대한 메시지 템플릿을 구성합니다. 템플릿에서 편집을 클릭하고 제목 라인을 변경한 후 사용가능한 동적 매개변수를 사용하여 메시지 본문 필드의 정적 텍스트를 맞춤 설정합니다.
연락처 Fetch 후보자 이메일 템플릿의 메시지 본문 예:
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인재 네트워크 가져오기
| Workday에서 인재 네트워크 Fetch 기능을 활성화합니다. 이 기능은 Fetch 에서 Randstad 리드와 통합되고 추천합니다. 인재 네트워크 Fetch 활성화하려면 Randstad와 계약을 체결한 후 Workday 전문 서비스에 문의하십시오. |
HM <> TA 공동작업자
탭 | 설명 |
|---|---|
HM 대시보드 설정
| 채용요청 매니저 후보자를 리뷰하고 액션을 수행할 수 있는 전용 사용자 인터페이스인 채용요청 매니저 대시보드를 구성합니다. 여기에는 채용요청 매니저에게 표시할 단계 및 허용 액션이 포함됩니다. |
HM 대시보드 그리드
| 표시할 열 및 필터를 포함하여 채용요청 매니저 대시보드에서 후보자 그리드의 기본 UI 설정을 구성합니다. |
HM TA 일반 설정
| HiredScore의 채용요청 매니저 TA(Talent Advisor) 작업자(HMTAC 또는 HM- TA 공동작업자라고도 함)는 채용요청 매니저와 채용담당자가 전용 채널을 통해 충원요청에 대해 협업할 수 있는 MS Teams의 공유 워크스페이스입니다. 인력충원요청 필터 섹션의 다음 필드를 사용하여 직무 충원요청 충족해야 하는 조건과 HiredScore HMTAC 흐름에서 포함/제외할 데이터를 지정합니다.
소프트 런칭 섹션에서는 HMTAC 기능을 테스트하고 전체 조직에서 사용할 수 있도록 하기 전에 소수의 사용자 그룹을 대상으로 제한된 롤아웃을 수행할 수 있습니다. 특정 개인( 기본 채용담당자 , 채용요청 매니저 및 채용담당자 필드 사용)을 최대 30명의 사용자로 구성된 테스트 그룹에 추가할 수 있습니다. 테스트 후 모든 사용자에게 배포하기 전에 이 섹션에서 선택한 사용자를 제거하고 필드를 비워 둡니다. |
MS Teams, 채널, 탭
| HMTAC 팀명 , 구성원 (예: 채용요청 매니저 및 기본 채용담당자), 공유 충원요청 채널의 구성원과 소유자를 구성합니다. 탭 섹션에서 사용자지정 탭 이름 및 페이지 설명을 구성하고 사용자를 헬프 센터 리소스로 안내할 수 있는 최대 10개의 커스텀 링크를 구성할 수 있습니다. 자세한 내용은 예: MS Teams에서 팀, 채널 및 탭 설정을 참조하십시오. |
환영 메시지 템플릿 채용 연계 템플릿 사내 공고 인력충원요청 템플릿 외부 공고 인력충원요청 템플릿 리뷰할 첫 번째 후보자 템플릿 대기 중인 태스크 템플릿 인터뷰 피드백 템플릿 제공 후보자 오퍼 템플릿 인력충원요청 충원완료 또는 마감 템플릿 채용담당자 환영 메시지 템플릿 채용담당자 인력충원요청 진행상황 템플릿 | 각 하위 탭은 구성할 수 있는 HMTAC 메시지 템플릿의 제목입니다. 다음 페이지에는 각 하위 탭에서 사용가능한 구성 옵션에 대한 자세한 지침이 포함되어 있습니다.
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HMTA 활성화
| MS Teams 통합을 설정한 후 HMTAC 제품 및 구성된 흐름을 활성화합니다. |