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HiredScore
최종 업데이트: 2023-06-23
예: HiredScore 채용담당자 환영 메시지 템플릿 설정

예: HiredScore 채용담당자 환영 메시지 템플릿 설정

이 예에서는 다음을 보여줍니다.
  • Microsoft Teams에서 채용요청 매니저 TA(Talent Advisor) 공동작업자(HMTAC 또는 HM- TA 공동작업자라고도 함)에 의해 트리거되는 채용담당자 환영 메시지의 템플릿을 구성하는 방법
  • MS Teams에서 이 구성이 미치는 영향
조직에서 HMTAC 기능을 사용하여 특정 구매요청에 대한 팀 커뮤니케이션을 촉진합니다. 이는 프로세스 전반의 다양한 단계에서 MS Teams의 메시지 전송을 트리거합니다. 내 충원요청 팀이 처음 생성된 후 채용 채용담당자 가 자동으로 수신하는 채용담당자 환영 메시지 템플릿을 맞춤 설정하려고 합니다. 채용담당자 는 본인만 액세스할 수 있는 일반 채널에서 이 메시지를 수신합니다. 채용담당자 해당 팀 내의 특정 충원요청에 대한 공유 채널도 갖게 됩니다. 사용자는 메시지에서 다음을 수행하려고 합니다.
  • 채용담당자 팀에 초대하고 공유 채널에서 기대할 수 있는 사항에 대한 개요를 제공합니다.
  • 채용담당자가 알림을 받도록 충원요청을 처리하는 채용담당자 를 언급합니다.
  • HMTAC 경험을 간략하게 설명합니다.
  • 채용 프로세스에서 본인의 역할에 대한 기대사항을 설명합니다.
구성이 완료되면 MS Teams에 메시지가 다음과 같이 표시됩니다.
구현자는 Workday에서 HiredScore 및 MS Teams 통합을 구성하고 인증하는 단계를 완료해야 합니다.
이 탭에서 제출된 변경사항은 HiredScore 의 계정 구성에 영향을 미치며 기존 구성(커스텀 규칙 또는 필터 포함)이 재정의됩니다. 변경사항이 HiredScore UI에 표시되려면 최대 30분이 걸릴 수 있습니다. 경우에 따라 시간이 더 오래 걸릴 수 있습니다.
  1. Workday에서
    HiredScore 테넌트 설정
     태스크에 액세스합니다.
  2. HM <> TA 공동작업자
     탭에서
    채용담당자 환영 메시지 템플릿
     하위 탭을 선택합니다.
  3. 편집 을
     클릭합니다.
  4. 이 태스크에서 변경한 내용이 Workday에 제출된 후 MS Teams에 적용되도록 하려면
    HM- TA Collaborator에서 활성화
     확인란을 선택합니다.
    채용담당자 환영 메시지는 내 충원요청 팀 일반 채널이 생성된 후에 자동으로 트리거되므로
    트리거자
     옵션을 구성할 수 없습니다.
  5. 다음 값을 입력하고 선택합니다.
    필드
    값
    메시지 제목
    환영합니다!
    언급
    채용담당자
  6. 템플릿의
    메시지 본문을
     맞춤 설정합니다.
    1. 메시지 본문
       필드의 기본 텍스트를 복사합니다.
      이 필드는 JSON 형식의 기본 메시지로 자동으로 입력됩니다.
    2. https://adaptivecards.io/designer/에서 Microsoft Adaptive Cards Designer에 액세스합니다.
    3. Adaptive Cards Designer에서
      Card Payload Editor
       의 기존 콘텐츠를 a 단계 에서 복사한 JSON 텍스트로 바꿉니다.
      카드 미리보기가 실시간으로 업데이트되어 메시지 카드가 현재 어떻게 구성되어 있는지 표시합니다.
    4. 카드 페이로드 편집기에서 메시지를 맞춤 설정하고 채용요청 매니저의 책임에 대한 헬프 센터 문서로 연결되는 다음 커스텀 링크(
      HiredScore 테넌트 설정
       태스크의
      커스텀 링크
       섹션에서 가져옴)를 포함합니다(
      g
       단계 참조).
      • ${shared_channel_welcome_1}
      Card Payload Editor
       의 결과 JSON 텍스트는 다음과 같습니다. 
      
{
  "type": "AdaptiveCard",
  "$schema": "http://adaptivecards.io/schemas/adaptive-card.json",
  "version": "1.5",
  "body": [
    {
      "type": "TextBlock",
      "wrap": true,
      "text": "**My Job Requisitions Team** is your collaborative hub in Teams and Shared Channels, where you and the hiring managers sync on actions and steps needed throughout the hiring process. It's where you can collectively review, act on, and discuss candidates efficiently. **Tip:** Centralize your communications and materials in the Shared Channel(s) for a streamlined, one-stop experience that enhances collaboration with hiring managers."
    }
  ]
}
      버전
       JSON 키는 내부 참조용으로만 사용되며 JSON 동작에 영향을 주지 않습니다.
    5. 카드 페이로드 복사를
       클릭하고 Workday의
      HiredScore 테넌트 설정
       태스크로 돌아갑니다.
    6. 복사한 JSON 텍스트를
      메시지 본문
       필드에 붙여넣고 기존 콘텐츠를 바꿉니다.
    7. (옵션)
      커스텀 링크
       섹션에서 메시지에 삽입할 수도 있는 링크를 생성할 수 있습니다.
      1. 링크
         필드에 URL(예: 헬프 센터 문서의 URL)을 입력합니다.
      2. 표시된 대로 해당 매개변수를 복사하여 메시지 템플릿에 붙여넣습니다(예:
        ${recruiter_ welcome_1}
         ). 예: 
        Click [Understand process & responsibilities.](${recruiter_welcome_1})
      JSON 오류를 방지하려면 JSON 구문이 올바른지 확인합니다.
  7. 확인
     을 클릭합니다.
  8. 완료 를
     클릭합니다.
  9. (선택사항)
    번역
     섹션에서
    번역 추가를
     선택하여 지원되는 언어에 대한 번역을 추가할 수 있습니다.
    1. 추가할 언어를 선택하고
      메시지 제목
       및
      메시지 본문
       필드에 번역된 텍스트를 입력합니다.
    2. 원본 메시지의 동적 매개변수가 모든 번역에서 유지관리되는지 확인합니다.
    3. 번역을 추가한 후 Adaptive Cards Designer에서 메시지가 올바르게 렌더링되고 모든 매개변수와 링크가 올바른지 확인합니다.
HMTAC 기능이 충원요청 에 대한 전용 MS 팀 채널을 생성하면 채용요청 매니저 다음 메시지를 자동으로 수신합니다.
멘션
 필드에서 선택된 모든 사용자는 MS Teams 알림을 수신합니다.