예: HiredScore 시작 메시지 템플릿 설정
이 예에서는 다음을 보여줍니다.
- Microsoft Teams에서 채용요청 매니저 TA(Talent Advisor) 공동작업자(HMTAC 또는 HM- TA 공동작업자라고도 함)에 의해 트리거되는 환영 메시지의 템플릿을 구성하는 방법입니다.
- MS Teams에서 이 구성이 미치는 영향
조직에서 HMTAC 기능을 사용하여 특정 구매요청에 대한 팀 커뮤니케이션을 촉진합니다. 프로세스 전반의 다양한 단계에서 MS Teams의 메시지 전송(자동)을 트리거합니다.
특정 충원 충원요청 에 대해 공유 채널이 생성된 후 채용요청 매니저 자동으로 수신하는 다이렉트 메시지인 환영 메시지 템플릿을 맞춤 설정하려고 합니다. 사용자가 원하는 메시지:
- 공유 채널에 오신 매니저 환영합니다.
- 충원요청 처리하는 채용 매니저 와 채용담당자 를 태그합니다.
- HMTAC 경험을 간략하게 설명합니다.
- 채용 프로세스에서 본인의 역할에 대한 기대사항을 설명합니다.
- 효과적인 협업을 지원하는 관련 도구 및 리소스( 채용요청 매니저 대시보드 및 헬프 센터 포함)를 나열합니다.
구성이 완료되면 MS Teams에 메시지가 다음과 같이 표시됩니다.
구현자는 Workday에서 HiredScore 및 MS Teams 통합을 구성하고 인증하는 단계를 완료해야 합니다.
이 탭에서 제출된 변경사항은 HiredScore 의 계정 구성에 영향을 미치며 기존 구성(커스텀 규칙 또는 필터 포함)이 재정의됩니다. 변경사항이 HiredScore UI에 표시되려면 최대 30분이 걸릴 수 있습니다. 경우에 따라 시간이 더 오래 걸릴 수 있습니다.
- Workday에서HiredScore 테넌트 설정태스크에 액세스합니다.
- HM <> TA 공동작업자탭에서환영 메시지 템플릿하위 탭을 선택합니다.
- 편집 을클릭합니다.
- 이 태스크에서 변경한 내용이 Workday에 제출된 후 MS Teams에 적용되도록 하려면HM- TA Collaborator에서 활성화확인란을 선택합니다.
- 다음 값을 입력하고 선택합니다.필드값메시지 제목환영합니다!언급매니저채용담당자
- 템플릿의메시지 본문을맞춤 설정합니다.
- 메시지 본문필드의 기본 텍스트를 복사합니다.이 필드는 JSON 형식의 기본 메시지로 자동으로 입력됩니다.
- https://adaptivecards.io/designer/에서 Microsoft Adaptive Cards Designer에 액세스합니다.
- Adaptive Cards Designer에서Card Payload Editor의 기존 콘텐츠를 a 단계 에서 복사한 JSON 텍스트로 바꿉니다.카드 미리보기가 실시간으로 업데이트되어 메시지 카드가 현재 어떻게 구성되어 있는지 표시합니다.
- 카드 페이로드 편집기에서 환경설정에 따라 메시지와 텍스트를 맞춤 설정합니다.HiredScore 테넌트 설정태스크의 템플릿 편집 페이지에 있는사용가능한 매개변수섹션에 나열된 사용가능한 매개변수(동적 링크 또는 콘텐츠의 자리 표시자)를 추가할 수 있습니다. 표시되는 매개변수를 그대로 복사하여 붙여넣으면 됩니다.헬프 센터의 기본 본문에 나열된 매개변수는 채용 매니저 MS Teams의 공유 채널에 있는 HMTAC헬프 센터탭으로 안내하는 표준 링크입니다. 이는 [도움말 센터](${link_to_help_center}) 동적 매개변수를 참조합니다. HMTAC 헬프 센터에서 사용자를 직접 생성한 아티클 또는 기타 외부 웹사이트로 안내하는 여러 커스텀 링크를 추가할 수 있습니다. 채용요청 매니저가 모든 리소스에 쉽게 액세스할 수 있도록 이 링크를 유지하는 것이 좋습니다.채용요청 매니저 특정 링크로 안내하려면 표준 링크를 커스텀 링크로 추가하거나 대체할 수 있습니다. 커스텀 링크는HiredScore 테넌트 설정태스크의커스텀 링크섹션에서 설정할 수 있습니다. 예를 들어 채용요청 매니저의 책임에 대한 헬프 센터 문서로 연결되는${shared_channel_ welcome_1}매개변수가 있습니다(g 단계 참조).Card Payload Editor의 결과 JSON 텍스트는 다음과 같습니다.{ "type": "AdaptiveCard", "$schema": "http://adaptivecards.io/schemas/adaptive-card.json", "version": "1.5", "body": [ { "type": "TextBlock", "wrap": true, "text": "Your role in our hiring journey is crucial, and we're excited to collaborate with you. For a quick guide on your responsibilities and the hiring process, check out the [Help Center](${link_to_help_center})." }, { "type": "TextBlock", "wrap": true, "text": "Here's what our shared channel offers: communicate with the hiring team and receive requisition-related notifications through **Posts**, evaluate and manage candidates with ease in the **Hiring Manager Dashboard**, master the hiring process with a toolkit of helpful resources in the **Help Center**, and customize your experience for a smoother hiring journey in **Settings**." } ] }버전JSON 키는 내부 참조용으로만 사용되며 JSON 동작에 영향을 주지 않습니다.
- 카드 페이로드 복사를클릭하고 Workday의HiredScore 테넌트 설정태스크로 돌아갑니다.
- 복사한 JSON 텍스트를메시지 본문필드에 붙여넣고 기존 콘텐츠를 바꿉니다.
- 채용요청 매니저 커스텀 링크로 안내하려면 먼저 링크를 동적 매개변수로 설정합니다.커스텀 링크섹션의${shared_channel_ welcome_1}매개변수에 대해 해당 링크 필드에 특정 아티클 또는 웹사이트의 URL을 입력합니다. 이 링크는 조직에서 호스팅하는 지원 리소스에 대한 링크일 수 있습니다.JSON 오류를 방지하려면 JSON 구문이 올바른지 확인합니다.
- 확인을 클릭합니다.
- 완료 를클릭합니다.
- (선택사항)번역섹션에서번역 추가를선택하여 지원되는 언어에 대한 번역을 추가할 수 있습니다.
- 추가할 언어를 선택하고메시지 제목및메시지 본문필드에 번역된 텍스트를 입력합니다.
- 원본 메시지의 동적 매개변수가 모든 번역에서 유지관리되는지 확인합니다.
- 번역을 추가한 후 Adaptive Cards Designer에서 메시지가 올바르게 렌더링되고 모든 매개변수와 링크가 올바른지 확인합니다.
HMTAC 기능이 충원요청 에 대한 전용 MS 팀 채널을 생성하면 채용요청 매니저 다음 메시지를 자동으로 수신합니다.
멘션
필드에서 선택된 모든 사용자는 MS Teams 알림을 수신합니다.