建立應計休假
安全性：「Time Off and Leave」功能區中的「Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)」網域。
定義要在追踪結餘的一般休假計畫中使用的應計休假。應計休假可指定應計金額、員工收到應計休假的時間，以及其他規則。如果應計休假的適用資格要求、頻率或限制與一般休假計畫不同，您可以定義應計休假特有的要求。
當應計休假與以職位為基礎的一般休假計畫相關聯時，限額會以職位為依據。雖然應計休假和適用資格規則通常以職位為基礎，但您可以定義參照員工主要職位或所有職位的規則。
- 存取建立應計休假任務。
- 為應計休假命名，並輸入用於 Web 服務的識別代碼。
- (選用) 設定員工可從中買假的應計休假︰
- 選取允許以薪買假核取方塊。應計休假建立後，您便無法編輯此核取方塊。您可以設定應計採購以供購買，也可以設定為一般應計休假。
- 在「以薪買假的顯示名稱」欄位中輸入值。Workday 會在「購買一般休假」任務的「一般休假類型」提示中顯示該值。如果欄位空白，Workday 會顯示應計項目名稱。我們建議您輸入的值與使用者在申請一般休假時看到的一般休假值相同。
- 定義應計休假計算。完成此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 計算選取可傳回員工每次應計休假獲得的時數或天數的計算。您可選取︰- 常數值。例如，12 小時或 0.5 天。
- 以服務費率表為依據的計算。
- 任何其他類型的計算。
在以天為單位的計畫中使用應計休假時，請指定每日時間單位，例如 0.5 (天)，而不是 4 (小時)。在時薪制計畫中使用應計休假時，請輸入每小時時間單位，例如 4 (小時)，而不是 0.5 (天)。Workday 不會自動在時數與天數之間進行轉換。當您使用應計休假買假時，若選取允許以薪買假核取方塊，計算會自動設為0，且欄位不可編輯。除非員工依據應計休假買假，否則為買進配置的應計休假不會計入一般休假計畫結餘。優先順序設定應計休假處理的優先順序。請輸入唯一的值。應計休假優先順序決定了其處理順序，如果這些優先順序發生在相同日期且計入相同的一般休假計畫，則此順序尤為重要。範例︰「假期」的優先順序為 1，「病假」的優先順序為 10。如果兩次應計項目都發生在期間結束日期，Workday 會先將「休假」應計項目新增至結餘。允許調整/覆寫啟用員工應計休假的調整和覆寫。如果應計休假的「應計休假頻率方法」值與一般休假計畫不同，請在「一般休假計畫覆寫」分頁上新增覆寫。選項指定應計類型︰- 預先載入︰員工在結餘期間開始時預先收到預先載入的應計休假，而不是在整個結餘期間遞增。您無法將預先載入的應計休假與職位型一般休假計畫搭配使用。若要確保預先載入的應計項目在結餘期間的第一個期間產生，請使用下列任一排程選項︰
- 將以下 1 個排程規則新增至應計休假︰
- 排程︰前期載入
- 排程︰每年 - 第一期 (根據期間結束日期) 或期中僱用或離職
- 使用年初迄今 (YTD) 期間時間表且應計休假頻率方法為「期間開始」的應計休假計畫，新增應計休假。如果您使用此選項，則不需要將排程規則新增至應計休假。
- 根據基準日期︰員工可以在期間時間表開始或結束時接收應計休假。如果員工獲得或失去應計休假本身的資格，或應計休假內的計算以不同的方式解析，則應計值可能會在期間內變更。Workday 會依據變更的「基準日期」按比例計算應計休假。您無法將「根據基準日期」應計休假與以職位為基礎的一般休假計畫搭配使用。對於如果您在「變更職務」業務流程的「完成」步驟之後新增「自動應計應計調整服務」步驟，則此應計類型的排程為選填。應計休假給假週期，選取期間開始或期間結束。
- 無︰應計休假沒有任何特殊的按比例分配行為，而是依據期間的開始或結束日期執行。
使用應計休假後，您便無法變更「預先載入」或「根據基準日期」選項。但是，如果在「維護應計休假和一般休假調整/覆寫」任務中沒有應計休假的調整或覆寫，您可以從「無」變更為其中一個選項。當您使用應計休假時，若選取允許以薪買假核取方塊，選項欄位會自動設為「無」，且無法編輯該欄位。舍入選取捨入定義，以套用至預先載入或日期應計休假計算。Workday 會在「變更職務」業務流程的「自動應計休假調整」服務步驟中套用舍入。範例︰「捨入至最近值 - 基數 0.1」。選取捨入定義可省去進一步調整應計結果的需要。 - 如果您使用 Workday 工時追踪，請選取工時計算標記，讓應計休假計算參照。如果您︰
- 連續有 1 個以上的標記，所有時間區塊都必須具有這些標記才能納入此計算。
- 標籤位於不同的列中，所有時間區塊必須至少有 1 列中有標籤，才能計入此計算。
- 選取可決定員工何時收到應計休假的排程規則。範例︰您可以選取一個規則，使浮動假日時數僅在一年的第一個月累計。您可以在同一列中合併多個排程規則，也可以為每個規則插入單獨的列。員工必須符合同一列中指定的所有條件。如果您在不同的列中定義條件，則員工至少必須有 1 列的條件符合條件。基準日期的應計休假不需要排程規則。
- (選項) 如果應計休假頻率與一般休假計畫的應計頻率不同，請在「一般休假計畫覆寫」分頁上完成「應計休假覆寫」區段。完成此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 應計休假給假週期指定應計項目新增至員工計畫餘額的時間。請選取下列選項之一︰- 期間開始︰在減去一般休假之前。與 Workday 在一般休假後處理應計休假相比，員工可能會更早達到上限，也可能會更晚達到下限。
- 期間結束︰減去一般休假後。
- 自訂頻率︰以您在接下來 4 個欄位中定義的日期計算為依據。
使用應計休假買假時，若選取允許以薪買假核取方塊，您必須選取期間開始或期間結束。應計休假首日適用於具有自訂頻率的應計項目。選取可傳回應計休假第一個日期的計算，例如「員工︰僱用日期」或「員工︰一般休假服務日期」，或建立您自己的日期計算以傳回此日期。範例︰- 建立日期遞增/遞減計算，傳回員工的僱用日期加上 30 天。(僱用日期為當月 31 日，且下個月不足 30 天。應計發生在當月的最後一天。)
- 如果員工在僱用周年紀念日有核准的一般休假，或早於或晚於該日期的天數，有已核准的一般休假，則暫停應計休假。使用暫停應計休假的天數，指定在周年紀念日前後的天數，以及暫停應計休假的天數。
- 對於在年度應計休假當天和前一天休假的員工，請將應計年度一般休假延遲至下一個可用工作日。選取「員工休假時暫停應計休假日期」為「實例值計算 (IVC)」。如果您選取此 IVC，請勿在接下來的 2 個欄位中輸入應計重複值。
員工必須仍符合排程條件，才能在此日期進行應計休假。應計休假重複週期適用於具有自訂頻率的應計項目。輸入從第一個應計日期之後發生應計休假的重複時間單位數 (天或月)。範例︰如果要在每月第一個應計日期的周年紀念日進行應計，請輸入1。應計休假重複時間單位適用於具有自訂頻率的應計項目。指定重複間隔代表「天」還是「月」。應計休假暫停天數適用於具有自訂頻率的應計項目。僅適用於第一個應計日期為「相關一般休假事件」的「暫停應計」時。輸入如果員工在年資週年紀念前後的指定期間內休假，則暫停應計休假天數。 - 如果此應計休假的適用資格條件與為一般休假計畫定義的員工適用資格條件不同，請完成「員工適用資格」區段。此分頁上的適用資格規則會覆寫在一般休假計畫層級定義的規則。如果您未在此處定義規則，應計休假會自動繼承與一般休假計畫相關聯的規則。在此分頁上新增規則時，請考慮以下事項︰
- 您需要新增在一般休假計畫 (如果有) 上已配置的適用資格規則，以及任何其他規則，以使應計休假的適用資格成為唯一的適用資格。
- 如果計畫或應計休假中沒有適用資格條件，則所有員工都符合應計休假資格。
- 員工必須符合同一列中指定的所有條件。
- 如果您在不同的列中定義條件，則員工至少必須有 1 列的條件符合條件。
- 如果應計休假上限與為計畫定義的上限不同，請使用限額覆寫欄位來定義應計休假上限。如果有任何計算期間的餘額超出限額，Workday 會自動將該期間的應計休假減去兩者之間的差額，並在 Workday 頁面和報告中顯示已作廢的應計休假。除了應計休假限額之外，以下參數也會影響員工的應計休假︰
- 應計休假處理順序 (由應計休假優先順序定義)
- 處理應計休假的時間 (由一般休假計畫定義)
選項 說明 值選取適當的計算規則，用以傳回員工在一般休假計畫結餘中可以累計的天數或時數上限。員工爭取一般休假時，其值為一般休假結餘不應超過的上限。依據選取包含此應計休假的一般休假計畫。Workday 會顯示計畫的結餘期間。例外︰如果為即時應計計畫定義應計休假，請選取應計休假本身。 - 配置「到期覆寫」區段，使一般休假可以相對於應計日期到期。您也可以為一般休假計畫設定具有結轉限制和到期日的應計休假到期日，但即將到期的應計休假將不受這些結轉規則的影響。完成此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 距離到期的時間針對應計日期後應計單位到期的天數或月數，選取常數值或計算。注意︰此欄位在儲存後可能為必填欄位，無法移除。到期前的時間單位選取天數或月數做為時間單位，以衡量到期日期。注意︰此欄位在儲存後可能為必填欄位，無法移除。在上限計算中包含先前的餘額期間應計項目選取即將到期的應計休假，是否應計入結餘期間的一般休假計畫結餘上限計算中。應計休假一經儲存，您可能就無法再解除到期。儲存前，請先檢閱 概念︰應計休假到期。 - (選用) 在購買選項分頁上，定義員工可購買一般休假的選項。完成此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 可購買期間S選擇員工可買一般休假的時間︰- 任何時間。員工可在結餘期間的任何時間買斷一般休假。從「期間內更新余額」提示中，選取餘額的更新時間︰
- 目前期間結餘會在員工爭取一般休假的同一期間進行更新。
- 下一個期間。結餘會在員工以薪買假後的下一個期間進行更新。
薪資調整的開始日期和結束日期會根據買斷事件自動計算。Workday 會將開始薪資調整日期設為以下 2 個日期中最晚的日期︰提交買進事件的日期或更新一般休假結餘的日期。薪資調整的結束日期設為薪資調整開始日期後 1 年。 - 固定期間員工可依據買進時間表換取一般休假。您必須從「購買時間表」提示中選取購買一般休假的時間表。只有當員工的期間時間表與應計休假所連結的一般休假計畫相同時，員工才能選取「買進」時間表。
購買上限選取一項計算，以定義員工可購買的一般休假上限。在上限套用至提示中，根據請假時間表，考慮您是要讓員工在任何時間買一般休假，還是在一年中多次買假︰- 餘額更新的期間員工可在餘額更新的每個期間購買最高限額。
- 結餘期間員工在整個結餘期間最多可購買最高限額。
允許的購買增量選取一項計算，以定義員工可購買的一般休假增量或倍數。調整的薪資標準選取要用於薪資調整的薪資標準︰- 第一次薪資調整開始時Workday 會在所有薪資期間的第一個薪資調整期開始時使用該員工的薪資標準。已修復此問題。
- 每個薪資期間的現行費率Workday 會在每個薪資期間使用該員工的薪資標準。如果員工的薪資標准在薪資期間發生變更，則可能會有所不同。
- 購買一般休假的時間Workday 會使用員工在所有薪資期間購買一般休假時的薪資標準。已修復此問題。
- 將應計病假限制為 40 小時
- 「帶薪一般休假」計畫的應計上限為 120 小時，其中包含「休假」和「病假」的應計休假。您想要將應計病假限制為 40 天。在「一般休假計畫覆寫」分頁上，指定︰
- 值︰40小時
- 依據︰帶薪一般休假
在計算員工的應計病假時，Workday 會將該員工的計畫餘額與 40 小時的限制進行比較。如果計畫餘額超過 40 小時，則會將應計項目扣除超過限額的小時數。 - 覆寫應計休假給假週期
- 根據貴組織的一般休假政策，員工在下列項目可累計 12 小時的帶薪一般休假︰
- 僱用日期。
- 每個僱用日期的每個月的周年紀念 - 僱用的第一個歷年。
應計頻率方法為期間開始。該計畫有 2 項應計休假︰- 應計帶薪一般休假 - 在受僱的第一個歷年之後由於此應計休假的頻率與計畫相同，因此不需要「應計休假週期覆寫」說明。
- 應計帶薪一般休假 - 僱用的第一個歷年此應計休假的發生頻率與計畫不同，因此您針對應計休假週期覆寫輸入以下說明︰
- 應計休假給假週期︰自訂
- 第一個應計日期︰員工︰僱用日期
- 應計休假每隔︰1
- 應計休假重複時間單位︰月
- 將應計休假新增至一般休假計畫。
- 勾選應計休假的「用途」分頁，決定該應計休假與哪個一般休假計畫相關聯。
- 存取這些報告以驗證您是否已正確配置應計休假︰
- 計算例外稽核
- 評估休假計算