概念︰一般休假計畫、一般休假和應計休假的適用資格

員工符合以下條件的一般休假和應計休假︰

您新增至一般休假計畫的適用資格規則。

一般休假計畫中的適用資格欄位

Workday 會先評估員工的一般休假計畫適用資格，然後再評估與一般休假計畫相關聯的適用資格規則。

適用資格規則

您可以建立計算，做為一般休假計畫的適用資格規則。適用資格規則會指定員工在休假和累計一般休假期間必須符合的條件。每個規則可識別︰

條件。

員工必須符合期間開始日期或期間結束日期等條件時。

範例︰正職員工必須以期間開始日期為基准在 Global Modern Services 做全職工作。符合此條件的正職員工在整個期間都符合一般休假計畫的資格。即使他們在期間後期轉換為兼職職位或變更公司。

預設情況下，與一般休假計畫相關聯的所有應計休假和一般休假，都具有與該計畫相同的適用資格條件。如果特定應計休假或一般休假的適用資格條件與計畫不同，您可以配置應計休假或一般休假，以覆寫計畫的適用資格條件。

此外︰

您需要為一般休假計畫定義的適用資格條件只有員工類型。在符合以下條件的情況下，指定類型的所有員工 (包括應計休假和一般休假) 都符合此計畫的適用資格︰

此一般休假計畫沒有其他適用資格條件。

一般休假和應計休假沒有適用資格覆寫說明。

當應計休假具有適用資格覆寫說明時，員工必須符合應計休假適用資格條件 (而非計畫) 才能收到應計休假。

例如，員工必須為全職工作，才符合加入一般休假計畫的資格。服務年資超過 2 年的全職員工，可在計畫內獲得應計獎金。應計獎金的覆寫條件必須指定員工︰

是全職。

服務年資超過 2 年。

Workday 會在員工輸入一般休假申請時，檢查員工的一般休假適用資格。「

類型」

提示僅顯示員工符合以下任一條件的一般休假︰

申請日期。

申請的第一天 (如果使用行事歷為同一個申請選取多個日期)

Workday 也會檢查行事歷申請日期的適用資格，當員工不符合申請日期的資格時，就會顯示錯誤訊息。

若為間歇性一般休假，員工必須同時符合該一般休假及其相關特殊休假的適用資格條件。Workday 會先套用一般休假適用資格規則。

用於定義適用資格規則的指針

您可以使用實例集比較計算、邏輯計算和值比較計算來定義適用資格條件。Workday 提供了可在您自己的計算中使用的計算和報告欄位，其中大部分的計算是以期間開始日期或期間結束日期為依據。日期視一般休假計畫的期間時間表而定。

定義適用資格條件時︰

如果員工符合計畫資格，請確保這些保障涵蓋期中僱用或離職的員工。

範例︰您的適用資格條件指定員工必須以期間開始日期為全職。因此，您會根據期間結束日期為新僱用的員工新增條件。相反地，您可以將大多數員工的條件設為期間結束日期。然後，您可以根據期間開始日期，納入離職員工的條件。

了解如何使用「And/Or」邏輯。

如果使用 Workday 自有的計算和報告欄位，請使用「休假」
或「一般」
種類中的計算和報告欄位。

請勿使用與子期間相關的計算，因為這些計算僅供薪資使用。

如果您在一般休假規則中使用自訂組織，請避免使用︰

涉及預設組織的報告欄位

自訂組織具有動態成員資格規則，傳回超過 3,000 名員工，或

在規則「」中包含下層組織

。

對於傳回超過 3,000 名員工的成員資格規則，Workday 建議您使用靜態或半動態方式。或者，使用傳回符合計畫資格的員工子集的其他組織報告欄位。

計算必須使用期間開始日期，或包含其他計算，以確認員工在期間結束日期時未離職。如此一來，離職的員工可避免不慎符合一般休假計畫、一般休假和/或應計休假的適用資格。

與/或邏輯

定義適用資格規則時，您可以在同一列或不同列中選取一或多個計算。這個區別很重要︰

AND 邏輯會套用至同一列中的條件。

OR 邏輯會套用至個別列中的條件。

當條件在單一列中時，員工必須符合所有條件 (AND 邏輯)。當您定義多列條件時，員工必須至少符合 1 列中的所有條件 (OR 邏輯)。

符合 AND 邏輯的條件: 範例︰正職員工必須為 GMS 公司工作，且正職正職員工類型為「一般」
，才符合一般休假資格。

員工適用資格

公司 = GMS
正職員工類型為「一般」
包含 OR 邏輯的條件: 範例︰正職員工必須在 GMS 公司工作，或者正職正職員工類型為「一般」
，才符合一般休假資格。

員工適用資格

公司 = GMS

正職員工類型為「一般」
同時具有 AND/OR 邏輯的條件: 範例︰正職員工必須任職於 GMS 公司，且正職正職員工類型為「一般」
，或者必須任職於 ABC 公司。

員工適用資格

公司 = GMS
正職員工類型為「一般」

公司 = ABC

當適用資格條件由多列組成時，請先列出包含更多規則的規則，以改善效能。範例︰如果正職員工的工作地點必須是美國或墨西哥，且大多數正職員工都在美國，請先列出該地點。

一般休假計畫篩選條件

您可以為不同的員工類型以及個別國家/地區或國家/地區的行政區域啟用一般休假計畫。以職位為依據的一般休假計畫會評估與每個員工職位相關聯的地點。員工型一般休假計畫會評估與員工主要職位相關聯的地點 ()。

一般休假計畫篩選條件不會考慮期間開始日期或期間結束日期。您可能需要定義更具體的適用資格規則，才能新增至計畫。

定義一般休假計畫適用資格條件時，請謹記︰

AND 邏輯會套用至同一列中的條件。

OR 邏輯會套用至不同列中的條件。

一般休假計畫篩選條件和適用資格規則的不同組合所產生的影響包括以下幾個範例︰

國家/地區的行政區域	適用資格規則	符合資格的員工
法國	無	截至期間開始日期或期間結束日期，員工身在法國。
法國	截至期間結束日期所在國家/地區 = 法國	截至期間結束日期，位於法國的員工。
法國	以期間結束日期為基準的薪資標準類型 = 時薪	截至期間結束日期，位於法國的員工，或截至期間結束日期，位於法國的員工，且薪資標準類型為「時薪」。