常見問題：暫停休假員工的年度一般休假應計休假
- 您可以為休假的員工暫停應計年休假嗎？
- 是。如果員工在年度應計休假日當天和前一天休假，您可以將年度一般休假應計休假延遲到下一個可用的工作日。Workday 只會在員工返回工作崗位後處理應計休假，且會以相關一般休假計畫或休假表等級的涵蓋的星期別設定做為應計休假依據。這樣做有助於減少手動輸入及更正應計休假詳細資料的工作量。
- 如何配置應計休假，才能暫停休假員工的年度一般休假？
- 您可以在使用週年紀念或年初迄今 (YYD) 等結餘期間的應計休假中，使用「應計休假起算日 - 若員工休假則暫停累計」實例值計算 (IVC) 做為應計休假週期覆寫。如果應計休假在休假表中，我們會根據休假表等級中涵蓋的星期別設定的組合來確定員工的工作天數。
- 存取編輯應計休假任務。
- 選取應計休假。
- 在一般休假計畫覆寫分頁上，為應計休假給假週期選取「自訂週期」。
- 在應計休假首日提示中，選取「應計休假起算日 - 若員工休假則暫停累計」。
- 不要為以下選項輸入值：
- 應計休假重複週期
- 應計休假重複時間單位
- 實例值計算如何決定下一個應計日期？
- 如果員工在週年紀念前一天和當天休病假，實例值計算會尋找下一個沒有一般休假事件的可用工作日，最大尋找範圍為 364 個行事曆日。實例值計算透過各休假表等級中的涵蓋的星期別設定來確定工作天數，藉此在正確的日期自動處理應計休假，而不是在第 364 個行事曆日處理應計休假。如果員工在週年紀念日期當天有一般休假事件，實例值計算會回溯 100 個行事曆日來尋找工作日，並檢查員工在該日期是否也有一般休假事件。如果在這 100 天期間內沒有工作日具有一般休假事件 (季節性員工可能會發生這種情況)，那麼員工會在週年紀念日期當天累計休假，即使 100 天期間以外的最後一個工作日具有一般休假事件也是如此。如果員工的週年紀念並非工作日，該日期就不會有一般休假事件，因此員工會在下一個工作日累計一般休假。
- Workday 如何決定休假表中多個等級的應計日期？
- 如果您選取「應計休假起算日 - 若員工休假則暫停累計」實例值計算做為休假表中 2 個或更多等級的應計休假週期覆寫，且這些等級分別具有不同的涵蓋的星期別設定，Workday 會根據合併設定來決定應計休假，並在第一個合適的日期處理應計休假。範例：Alice 的連續任職起算日期為 2018 年 5 月 1 日，因此她的預計應計日期是每年 5 月 1 日。Alice 的公司在包含 2 個等級的休假表中，使用「應計休假起算日 - 若員工休假則暫停累計」實例值計算做為應計休假週期覆寫。這些等級具有採用以下設定的一般休假計畫：選項1 級 一般休假計畫2 級一般休假計畫結餘期間週年結餘期間 (根據連續任職起算日期)週年結餘期間 (根據連續任職起算日期)涵蓋的星期別工作日 (週一至週五)「Configure Days to Include (Sunday-Wednesday)」和包含假日行事曆中的假日Alice 在 2020 年 4 月 30 日至 2020 年 5 月 1 日 (星期四至星期五) 休了 2 天病假，這兩天分別為週年紀念的前一天和當天。星期六不是 Alice 的工作日。她在星期日又請了一天病假。由於星期一是銀行假日，所以 Alice 在 2020 年 5 月 5 日 (星期二) 返回工作崗位時獲得年度應計休假。
- 如果員工正在休長期病假，會發生什麼情況？
- 如果員工在預計應計日期前一天具有病假一般休假事件，且該事件持續至下一個預計應計日期，則 Workday 不會在同一個期間時間表中為一般休假計畫增加兩次應計休假。範例︰
- 組織 A 的某個一般休假計畫使用每月期間時間表，且結餘期間以正職員工週年紀念日期為根據。Rachel 的僱用日期是 2018 年 6 月 17 日，因此她每年的預計應計日期為 6 月 17 日。Workday 會在 2020 年 6 月 17 日處理 2020 年期間的應計休假，但由於 Workday 不允許在同一個期間發生兩次相同的應計休假，因此 Rachel 在 2019 年的應計休假將會作廢。Rachel 在 2019 年 6 月 16 日及 2019 年 6 月 17 日有一般休假項目。由於 Rachel 在週年紀念前一天及當天有一般休假項目，Workday 會暫停應計休假。不過，Rachel 的一般休假項目一直持續到 2020 年 6 月 14 日。
- 組織 B 的某個一般休假計畫使用每週期間時間表，且結餘期間以正職員工週年紀念日期為根據。John 的僱用日期是 2018 年 7 月 12 日，因此他每年的預計應計日期為 7 月 12 日。John 在 2019 年 7 月 11 日至 2020 年 7 月 7 日期間休病假一般休假。他在 2020 年 7 月 6 日返回工作崗位，但根據涵蓋的星期別設定，2020 年 7 月 7 日不是工作日。由於下一個工作日是 2020 年 7 月 8 日，且 John 返回工作崗位後的下一次應計休假發生在相同期間時間表內，因此 John 在 2019 年的應計休假將會作廢。
視涵蓋的星期別設定而定，為一般休假計畫設定每週時間表可以限制員工作廢的應計休假數量。不過，這樣配置可能會影響績效。 - 待處理一般休假事件是否會產生影響？
- 否。Workday 在決定是否暫停應計休假時，不會考慮待處理的一般休假申請。同樣地，在 Workday 暫停應計休假後，後續待處理的一般休假事件不會觸發休假表等級重新評估，也不會影響 Workday 是否處理結餘期間的下一個應計休假。但是，您可以在以下報告中檢視可能受待處理事件影響的結餘︰
- 我的一般休假狀況 - 依期間
- 一般休假狀況 - 依期間
- 員工一般休假狀況 - 依期間
- 如果結餘期間的年度應計日期與期間時間表開始日期或結束日期重合，會發生什麼情況？
- 如果結餘期間的應計日期是期間時間表的開始日期，員工就會在期間時間表開始日期的前一天獲得應計休假。如果結餘期間的應計日期是期間時間表的最後一天，員工便會在期間時間表的最後一天獲得應計休假。若要限制員工作廢的應計休假數量，您可以採取以下措施：
- 檢查休假表等級中的一般休假計畫設定，確認其中的任何結轉限額是否能容納應計休假
- 執行組織結轉結餘 (依結轉日期)報告，了解哪些人在期間的最後一天有結餘
- 考慮調整一般休假計畫中的距離到期的時間
- 是否可以將「允許的無給薪一般休假單位數上限」驗證與此實例值計算一起使用？
- 為確保「應計休假起算日 - 若員工休假則暫停累計」實例值計算正確解析，您必須：
- 僅對休假表等級中的一般休假使用「允許的無給薪一般休假單位數上限」驗證
- 始終保留至少 1 個等級不使用「允許的無給薪一般休假單位數上限」驗證