範例：建立喪假即時應計休假計畫
此範例說明如何為喪假設定限額 40 小時的即時應計休假計畫。
GMS 為正職員工提供喪假即時應計休假計畫，這表示員工不會在每個薪資期間都獲得喪假應計休假。相反地，他們申請喪假後才能獲得並使用喪假應計休假，限額為 40 小時。您必須配置一個符合上述要求的一般休假計畫。
安全性：「Time Off and Leave」功能區中的「Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)」網域。
- 定義一般休假和一般休假類型。
- 存取「建立一般休假」任務並輸入︰欄位值名稱一般休假代碼一般休假
- 從「一般休假類型」提示中，選取建立。請將一般休假類型命名為「喪假一般休假」。
- 在詳細資料分頁下，輸入︰欄位值優先順序1輸入選項透過一般休假或工時追蹤登錄
- 建立一般休假計畫。
- 存取建立一般休假計畫任務，並輸入以下內容：欄位值名稱一般休假計畫追踪結餘選取此核取方塊。結餘期間12 個月滾計期間期間時間表年度時間單位小時生效日期01/01/2024
- 在餘額分頁上，輸入︰欄位值結餘公開性期間內符合資格 (根據基準日期)行事曆顯示計畫與類型日期結餘期間開始日期
- 在計算分頁中，輸入以下內容：欄位值一般休假計畫的應計休假給假週期若要在一般休假前處理應計休假，請選取「期間開始」。若未選取此選項，Workday 可能會將正職員工的喪親申請視為無給薪工時。涵蓋的星期別所有日期
- 在「一般休假」分頁上，從「從餘額扣除」提示中，選取「喪親之一般休假」，將其與一般休假計畫相關聯。
- 定義應計休假計算。
- 存取「建立應計休假」任務並輸入︰欄位值名稱應計喪親事件代碼應計喪親事件
- 在計算分頁上，輸入︰欄位值計算一般休假 - 一般休假總計當您定義喪子休假並將與一般休假計畫建立關聯時，Workday 會產生此相關計算。如果「計算」提示中未顯示「一般休假總計」計算，請確認您已定義喪親一般休假，並將其與某個計畫建立關聯。優先順序1選項無
- 將應計休假與一般休假計畫建立關聯。
- 存取「編輯一般休假計畫」任務並輸入︰欄位值Time Off Plan (一般休假計畫)一般休假計畫更新現有生效日期選取此選項，並在對應的提示中輸入01/01/2024，其與步驟 2 中指定的生效日期相同。
- 在「應計休假」分頁上，從「新增至結餘」提示中，選取「應計喪親」，將其新增至一般休假計畫結餘。
- 定義應計休假限額。
- 存取「編輯應計休假」任務並輸入︰欄位值應計休假應計喪親事件更新現有生效日期選取此選項，然後在對應的提示中選取初始快照。
- 在一般休假計畫覆寫分頁上，在限額覆寫區段定義應計休假限額，並輸入︰欄位值值40 (將應計休假限制為 40 小時)依據喪假應計休假如果提示中未顯示您正在定義的應計休假，請在未指定限額下儲存應計休假定義，然後使用編輯應計休假任務來定義限額。請務必以應計休假本身 (而非應計休假所計入的一般休假計畫結餘) 為依據，來確定即時應計休假計畫的應計休假限額。一般休假計畫結餘期間顯示12 個月的滾計期間，此期間是與應計休假相關聯的一般休假計畫的結餘期間。此結餘期間與在步驟 2 中選取的結餘期間相同。對於隨需應計計畫，請使用「編輯應計休假」任務來定義應計休假限額。請勿為一般休假計畫定義應計休假限額。