概念︰應計休假到期
「應計休假到期」可讓個人應計休假相對於應計日期到期。透過提供在更精細的層級 (如應計休假) 定義到期的彈性，您可以更準確地追踪到期日，並更好地遵守法定、工會、聯邦和公司政策。
您可以在以下任務的「
一般休假計畫覆寫」
分頁的「到期覆寫」
區段中設定應計休假︰
- 建立應計休假。
- 編輯應計休假。
- 優先順序
- 即將到期的結餘是指即將到期的結轉和應計休假。申請一般休假時，系統會優先使用最早到期的即將到期的結餘。如果結餘將在同一天到期，Workday 會套用以下優先順序，決定要先使用哪一個到期應計結餘︰
- 情境 1︰如果不同的應計休假在同一天到期，Workday 會先使用優先順序較高的應計休假。
- 情境 2︰如果相同的應計休假在同一天到期，Workday 會先使用最先授予的應計休假。
- 情境 3︰如果應計休假和結轉餘額在同一天到期，Workday 會先使用結轉餘額。
- 如果您在建立或編輯一般休假計畫時，在「結餘」分頁的「結轉」區段中選取了「使用結餘前使用應計休假計算」核取方塊，則此規則不會應徵一般休假計畫中的應計休假。
- 限制
- 您無法移除應計休假的到期日，或無法移除一般休假計畫中即將到期的應計休假，如果該計畫有︰
- 休假輸入。
- 應計休假到期覆寫
- 一般休假計畫結餘覆寫
- 限額覆寫
- 已儲存的一般休假結餘 。
- 一般休假申請 (無論狀態為 )。
為避免發生這種情況，請務必使用目前或未來期間內的應計休假快照日期，確保新增的現有應計休假到期。在為現有一般休假計畫建立已定義到期的新應計休假時，請使用目前或未來期間內的一般休假計畫快照日期，將即將到期的應計休假新增至計畫，以避免發生此問題。當應計休假有到期配置時，Workday 不支援這些應計休假設定︰- 以薪買假。
- 針對一般休假休假組成要素相關計算 (ACRC) 設定的計算。
- 選項
- 排程
Workday 在以下一般休假計畫配置中不支援應計休假到期︰- 休假表
- 轉移餘額
- 結餘期間設為目前期間
- 您無法將結餘從已定義應計休假的一般休假計畫轉入或轉入。
- 注意事項
- 觸點注意事項上限到期的應計休假會遵循一般休假計畫上限、應計休假限額覆寫，以及忽略限額的選項。如果應計一般休假是在休假到期的同一天，則在評估上限之前即已到期。應計調整在使用者介面中處理到期應計休假的調整時，您可以修改參照日期。無論定義的應計休假給假週期為何，都會由選取的參照日期決定授予應計休假調整的時間。您可以對在應計期間外到期的應計休假進行應計休假調整，但是 Workday 不支援負數的應計休假調整。一般休假計畫結餘覆寫覆寫員工的一般休假計畫結餘，不會影響即將到期的應計休假。離職調整將員工餘額歸零時，離職調整會將即將到期的應計休假納入考量。
- 建議
- 更新現有配置時︰
- 請勿變更現有的結餘期間。
- 新增到期應計休假時，請建立新的應計休假快照；若要新增即將到期的應計休假，則應建立未來一般休假計畫快照。使用初始快照或 3 個月前的快照可能會影響系統效能，並使結餘計算變得複雜。未使用適當的有效日期設定可能導致到期設定無法從應計休假中移除。
- 以到期應計休假取代到期的結轉，請考慮結轉日期。例如，「替代時間計畫」配置了本月迄今 (MTD) 的結餘期間，並有 2 個月的結轉到期規則。ABC 公司想要採用 2024 年 10 月 1 日到期的應計休假。以下是這家公司應採取的步驟︰
- 應計休假︰建立 2024 年 10 月 1 日生效的新快照，並新增 3 個月的應計休假到期規則。
- 一般休假計畫︰新建自 2025 年 1 月 1 日起生效的一般休假計畫快照，並在「結轉」區段中將「距離到期的時間長度」變更為 0 個月。